Het koppelen van een tekstvak aan een cel kan erg handig zijn om dingen georganiseerd te houden in Microsoft Excel. In de dagelijkse praktijk heeft deze aanpak het voordeel dat Excel uw tekstveld automatisch bijwerkt met deze nieuwe informatie wanneer de gegevens in de cel veranderen. Zo blijft de informatie in het tekstveld altijd up-to-date en kunnen fouten in de overdracht of redundantie worden vermeden.
In dit artikel leer je hoe je in een paar stappen een Excel-tekstvak koppelt aan cellen in je spreadsheet.
Hoe koppel ik een Excel-tekstvak aan een cel?
Het koppelen van een cel aan een tekstveld is mogelijk in vier gebruiksvriendelijke stappen dankzij de intuïtieve menunavigatie van Microsoft Excel.
Stap 1:
Vanuit Microsoft Excel 2007-versie navigeert u naar het tabblad INVOEGEN. Ga vervolgens naar het subitem VORMEN in het menugebied ILLUSTRATIE. Het eerste item linksboven is TEXTFELD. Klik eenmaal op de knop TEKSTVELD om het tekstvak in te voegen.
Stap 2:
Nadat je op de knop TEKSTVELD hebt geklikt, verandert de muisaanwijzer in een verticale cursor. Houd in de volgende stap de linkermuisknop ingedrukt en open een tekstveld op de gewenste positie in het werkblad. Vrije integratie van tekstvakken in Microsoft Excel is gelijk aan het invoegen van tekstvakken in andere Office-programma's zoals Microsoft PowerPoint of Microsoft Word.
Stap 3:
Activeer in de derde stap de bewerkingsbalk met een muisklik. Daar voer je een gelijkteken en de celverwijzing in. De celverwijzing is de cel waarvan de inhoud in het tekstveld moet verschijnen.
Stap 4:
Bevestig in de laatste stap de invoer van de celverwijzing met ENTER. De gewenste celinhoud verschijnt dan in je tekstveld.
Tip voor gebruikers van Excel 2003:
Om een tekstveld te maken in Excel 2003, navigeert u naar het menu-item TOOLBARS op het tabblad WEERGAVE. Activeer in het vertakkingsmenu de optie TEKENEN.
Wat zijn de voordelen van het koppelen van een Excel-tekstvak aan een cel?
Het samenvoegen van tekstvelden heeft verschillende voordelen en toegevoegde waarden.Enerzijds biedt Microsoft Excel de mogelijkheid om de ontworpen tekstvelden overal op de spreadsheet onder te brengen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat een tekstveld aan het einde van de spreadsheet een celverwijzing heeft naar een cel aan het begin van de spreadsheet. Als het om essentiële informatie gaat, kan het koppelen van tekstvelden en cellen effectief zijn en het werken met Excel makkelijker en professioneler maken.
Bovendien kan het tekstveld flexibel worden verplaatst tijdens het bewerken van de spreadsheet zonder de inhoud te wijzigen. Een ander en essentieel voordeel kan worden afgeleid uit de structuur van tekstvelden. Tekstvelden hebben de eigenschap dat ze onafhankelijk van rijen en kolommen kunnen worden opgemaakt. In de praktijk betekent dit dat naast de opmaak in de spreadsheet ook de inhoud van het tekstveld specifiek kan worden aangepast.
Bovendien biedt de afdrukfunctie van Microsoft Excel de mogelijkheid om tekstvelden niet uit te voeren bij het afdrukken. Als de informatie in het tekstveld alleen nodig is voor de vormgeving van de spreadsheet, is deze optie ook voordelig.
