Het invoegen van opmerkingen en notities in spreadsheets in Microsoft Excel is nuttig en effectief. Verdere informatie en uitleg in tabellen zijn geheugensteuntjes die belangrijk kunnen zijn als achtergrondinformatie voor de maker of de kijker. Wanneer u uw tabellen afdrukt, verschijnen deze notities echter niet standaard op de afdruk. Daarom kan het handig zijn om opmerkingen en notities af te drukken, zodat u of anderen de achtergrondinformatie op de afdruk beschikbaar hebben.
Hoe opmerkingen en notities in Excel afdrukken?
Als u opmerkingen in Excel-lijsten of -tabellen gebruikt, kunt u deze specifiek afdrukken door in vier eenvoudige stappen printerinstellingen in Excel te maken.
In het volgende voorbeeld hebben we een opmerking toegevoegd aan cel B6. Zodra een opmerking in Excel wordt ingevoegd, wordt in de hoek van de cel een indicator met een blauwe achtergrond weergegeven.
" Om de tabel inclusief commentaar af te drukken, navigeert u eerst naar het tabblad Bestand of schakelt u over naar het afdrukmenu. U kunt ook de toetscombinatie CTRL + P (Afdrukken) gebruiken."
Open vervolgens het groen gemarkeerde item "Pagina-instelling" dat u vindt in het optiegebied van het afdrukmenu. Er opent zich een keuzemenu waarin u naar het tabblad "Blad" moet navigeren.
In het selectiegebied "Blad" heb je een breed scala aan opties beschikbaar. U kunt onder andere de rasterlijnen uitprinten, kiezen voor zwart-wit printen en het printgebied definiëren.Aan de rechterkant kunt u ook een vervolgkeuzemenu gebruiken om aan te geven dat opmerkingen en notities moeten worden afgedrukt.
Je kunt ervoor kiezen om opmerkingen en notities onderaan het blad af te drukken of je notities zoals weergegeven op het blad. Voltooi uw selectie door op OK te klikken. Vanaf nu worden uw opmerkingen en notities afgedrukt zoals ingesteld.
Hoe opmerkingen afdrukken in oudere versies van Excel?
Als u Excel tot en met versie 2003 gebruikt, roept u de opdracht PAGINA-INSTELLING op het tabblad BESTAND aan. Gebruikers van Excel 2007 of Excel 2010 navigeren naar het tabblad PAGINA-INDELING op het lint. Klik vervolgens op het icoontje rechts van de groepsnaam PAGE SETUP.
In alle oudere Excel-versies geeft het programma een dialoogvenster weer.Als u Excel 2010 of Excel 2007 gebruikt, schakelt u over naar het tabblad BLAD. Schakel bij gebruik van Excel tot en met versie 2003 over naar het tabblad TABEL. Alle verdere stappen wijken niet af van de huidige versie Excel 2019 (365).
Wat is het verschil tussen opmerkingen en notities in Excel?
Opmerkingen zijn korte uitleg of opmerkingen over een specifieke cel in een Excel-werkblad. Opmerkingen worden meestal bekeken door andere gebruikers die de spreadsheet openen om beter te begrijpen wat er in de cel gebeurt. Notities zijn een persoonlijke herinnering voor de gebruiker en worden niet weergegeven wanneer het werkblad wordt geopend. Notities kunnen echter worden omgezet in opmerkingen.
