U kunt vervolgens nieuwe gegevensreeksen toevoegen aan bestaande diagrammen. Dit voorkomt dat u alle opmaak in het diagram moet herhalen
Een gegevensreeks uit dezelfde Excel-werkmap toevoegen aan een Excel-diagram
Als u nieuwe gegevens aan een diagram wilt toevoegen, kunt u dat later doen. U kunt de grafiek ook verwijderen en deze vervolgens opnieuw maken met de aanvullende gegevensreeksen, maar dan moet u al het opmaakwerk herhalen.
Bekijk het diagram in de volgende afbeelding. Er moet nog een regel worden toegevoegd:
Ga als volgt te werk om een nieuwe gegevensreeks aan het diagram toe te voegen:
- Klik op het diagram om het te markeren.
- Selecteer het commando CHART - ADD DATA als u Excel tot versie 2003 gebruikt.
- Gebruik in Excel 2007 of later CHART TOOLS - DRAFT - SELECT DATA. Klik vervolgens op TOEVOEGEN en vervolgens op OK. Selecteer de nieuwe gegevensreeks in de lijst en klik op BEWERKEN.
- Typ in alle versies het celbereik waarvan u de gegevens aan het diagram wilt toevoegen in het invoerveld RANGE (Excel 2007 of later: SERIES VALUES) of selecteer het met de muis.
- Sluit het dialoogvenster met de knop OK.
Excel integreert de nieuwe gegevens als een nieuwe gegevensreeks in het diagram. De volgende afbeelding laat zien hoe het resultaat eruit kan zien:
Hoe een gegevensreeks van de ene grafiek naar de andere grafiek over te zetten
Wilt u nog een gegevensreeks toevoegen aan een Excel-grafiek die zich in een andere Excel-grafiek bevindt? U hoeft de gewenste getallen niet per se in een tabel op te slaan. Als de gegevens al in een ander Excel-diagram staan, kunt u de informatie rechtstreeks vanuit dit diagram naar uw presentatie overbrengen:
- Klik op de gegevensreeks die u wilt kopiëren.
- Klik op de formulebalk. Hier is een formule die begint met de functienaam DATA SERIES.
- Selecteer de volledige uitdrukking in de formulebalk.
- Druk op de toetscombinatie CTRL C.
- Druk op de ESC-toets.
- Schakel over naar de grafiek waarin u de gegevensreeksen wilt overbrengen.
- Klik op het diagramgebied. Je klikt er zo op dat er dan geen formule in de formulebalk wordt getoond.
- Activeer de lege formulebalk door erop te klikken of door op de F2-toets te drukken.
- Plak de eerder gekopieerde uitdrukking in de formulebalk met de toetsencombinatie CTRL V.
- Druk op de Enter-toets.
Excel voegt nu de nieuwe gegevensreeks toe aan uw diagram. Plakken werkt onafhankelijk van het type diagram. U kunt deze methode dus ook gebruiken om bijvoorbeeld gegevens uit een kolomdiagram naar een staafdiagram te kopiëren.
