Zo maakt u kalenders, afsprakenlijsten en andere datumreeksen
Excel biedt u de mogelijkheid om rijen en reeksen voort te zetten door met de muis te slepen. Als u bijvoorbeeld een datum of een dag van de week in de eerste cel invoert, kunt u in een mum van tijd met de muis een rij van elke lengte maken.
Als u een groot aantal cellen met opeenvolgende rijen wilt vullen, is er een nog snellere en handigere manier. Denk bijvoorbeeld aan een tabel waarin je voor elke dag van het jaar een rij nodig hebt met een datum. In dit geval is het invullen met de muis niet erg praktisch. Het gewenste resultaat bereikt u gemakkelijker als volgt:
- Voer de startdatum in in een cel in de kolom waarin de datumwaarden moeten verschijnen. Voer bijvoorbeeld 1/1/2008 in cel B1 in.
- Selecteer deze cel.
- Roep in het menu "Bewerken" het commando "Vullen" en in het vertakkingsmenu het commando "Reeks" op.
- Vervolgens wordt het dialoogvenster weergegeven in de volgende afbeelding:
Voer in het veld "Eindwaarde" rechtsonder de datum in waarop u de reeks wilt laten eindigen, bijvoorbeeld 30/06/2008. Bevestig deze invoer met de knop "OK".
Excel genereert automatisch de gewenste datumwaarden. In dit voorbeeld vindt u in kolom B alle data van 01/01/2008 tot 30/06/2008.
U kunt de dagen van de week ook als volgt automatisch toewijzen aan de datumwaarden:
- Kijk in de kalender voor de dag van de week van de startdatum, 1 januari 2008 is een dinsdag.
- Voer dus de afkorting "Tue" of "Tuesday" in cel A1 in.
- Bevestig dit met ENTER en activeer de cel opnieuw.
- Als u de muisaanwijzer naar het kleine zwarte opvulvakje in de rechterbenedenhoek van de celmarkering wijst, verschijnt de cursor erboven als een dubbel kruis. Hierdoor geeft Excel aan dat de vulgreep is aangevinkt.
- Dubbelklik op het invulvak.
- Excel wijst automatisch de juiste dag van de week toe aan alle datums in de kolom ernaast.
De volgende afbeelding laat het resultaat zien:
De datumreeks kan ook worden aangemaakt in de kolom rechts van de datums.
