Excel-bestand opslaan als CSV: tabellen lezen met een editor

Zo kunnen andere programma's ook Excel-bestanden lezen

Talloze programma's begeleiden u door uw dagelijkse pc-leven. Niet minder uitgebreid is het aantal bestandsformaten dat je tegenkomt. Ook in Excel en Word kun je teksten en tabellen in verschillende formaten opslaan. De kern van de zaak: niet elk programma kan deze bestandsformaten openen. De ontvanger heeft echter niet per se een Excel-installatie nodig om een Excel-spreadsheet te openen. Als u de tabel opslaat als een CSV-bestand, zijn zelfs de Windows-tools aan boord voldoende om de waarden op het scherm op te roepen.

Microsoft gebruikt Excel als de standaardindeling voor zijn spreadsheet .xlsx. Helaas kun je een spreadsheet niet openen met een conventionele editor zoals Kladblok. De oplossing is het CSV-formaat (door komma's gescheiden waarden). Het kan ook worden geopend met de editor die is opgenomen in Windows 10. Dit is meer dan voldoende voor een snelle blik op de numerieke waarden in een tabel.

Ga als volgt te werk om een tabel op te slaan als CVS

1. Open de werkmap die u wilt opslaan.

2. Klik op het blad dat u wilt opslaan.

   Belangrijk: U kunt alleen gegevens van één blad in een CSV-bestand opslaan. Herhaal indien nodig het opslagproces voor meerdere spreadsheets na elkaar.

   

3. Klik in Excel 2007 of hoger op de Office-knop in de linkerbovenhoek en selecteer vervolgens "Opslaan als".

4. Bij actuele versies zoals Office2022-2023 of Microsoft 365 daarentegen klikt u op "Bestand" en in het volgende overzichtsvenster op "Opslaan als".

   

5. Voer een bestandsnaam naar keuze in en selecteer de map waarin u het bestand wilt opslaan.

6. Klik in het dialoogvenster "Opslaan" / invoerveld op de selectielijst "Bestandstype".

7. Selecteer het bestandstype “CSV (Separator Separated) (*.Csv)”.

8. Sla het bestand op door op de knop "Opslaan" te klikken.

Afhankelijk van de versie geeft Excel een berichtvenster weer met de mededeling dat slechts één tabel als CSV-bestand kan worden opgeslagen. Naast dit venster toont Excel, afhankelijk van de inhoud van het Excel-bestand, ook andere vensters die u informeren dat niet alle opmaak naar het CSV-bestand kan worden overgebracht.

Bevestig elk venster met een klik op "OK" of "Ja" en Excel slaat uw tabel op als een bestand met de extensie ".csv". Zoals eerder vermeld, is "CSV" de afkorting voor "door komma's gescheiden waarden". Een term die eigenlijk niet helemaal van toepassing is, aangezien de waarden in het bestand niet gescheiden worden door komma's, maar door een puntkomma.

Het voordeel is dat er enkele programma's zijn die dit bestandsformaat aankunnen, waaronder de Windows Editor. Om het op te roepen, typt u "Editor" in het zoekveld op de Windows-taakbalk en drukt u op de "Enter-toets".

Ga dan als volgt te werk om het eerder opgeslagen CSV-bestand te openen

1. Klik op "Bestand"> "Openen" en navigeer naar de locatie van de CSV in het venster dat wordt geopend.

2. Nog een klik op de kleine pijl in het zoekveld opent een kort keuzemenu. Klik hier op “Alle bestanden”.

   

3. Nu worden alle bestanden of bestandsindelingen weergegeven in de doelmap - inclusief uw CSV-bestand. Nog een klik erop zal het openen als een tekstbestand in de editor. Houd er rekening mee dat umlauten niet correct worden weergegeven.