Werkt ook in diagrammen: waarden boven een limiet automatisch in een andere kleur weergeven

Je hebt misschien al gezien dat waarden die een bepaalde grenswaarde overschrijden automatisch in een andere kleur kunnen worden weergegeven in Excel. Wat u in Excel kunt doen met behulp van voorwaardelijke opmaak, kunt u ook doen in PowerPoi

Wanneer zijn grenswaardediagrammen geschikt?

We gebruiken hier een voorbeeld uit de milieubescherming. Maar de hier beschreven procedure kan natuurlijk ook worden toegepast bij het overschrijden van budgetten, het behalen van een minimale omzet of het bewaken van temperaturen in technische systemen.

Stap 1: bouw de gegevenstabel

Ongeacht of u een kolomdiagram in PowerPoint maakt en uw waarden invoert in de gegevenstabel of dat u alles voorbereidt in Excel en het voltooide diagram op een dia kopieert - de procedure is identiek.

Aangezien elk diagram in PowerPoint 2007 of 2010 is gebaseerd op een Excel-tabel, kunt u in PowerPoint ook formules gebruiken om hulpwaarden te berekenen:

1. Voeg twee hulpkolommen toe aan de gegevenstabel. Wijs de kolomkoppen "Normale waarden" en "Grenswaarde overschreden" toe. De uitgebreide tabel zou eruit moeten zien als die in de rechterkolom.
2. Typ de volgende formule in de kolom "Normale waarden" in C2:
   = ALS (B2 <= 50; B2; "")

Het is B2 de eerste cel met een uitlezing en 50 is de limiet in ons voorbeeld. De informatie B2 na de puntkomma zorgt ervoor dat de gemeten waarde naar deze kolom wordt overgebracht als deze kleiner of gelijk is aan 50. De aanhalingstekens daarna betekenen dat de kolom leeg blijft voor waarden groter dan 50.

1. Typ nu de formule voor de tweede hulpkolom in D2. Het doet precies het tegenovergestelde en neemt waarden aan die groter zijn dan 50.
   = ALS (B2> 50; B2; "")
2. Zorg er indien nodig voor dat beide formules naar de onderstaande regels worden gekopieerd.
   

Stap 2: maak het diagram

De twee extra gegevensreeksen worden automatisch naar het diagram overgebracht.

1. Verberg de gegevensreeks met de oorspronkelijke waarden. om dit te doen, klik op het tabblad Diagramhulpmiddelen / ontwerp Aan Selecteer data. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de gegevensreeks en klik op VERWIJDERD.
2. Klik met de rechtermuisknop op de pilaren. Kiezen Gegevensreeks opmaken. Stel de Rij-as overlap Aan 100 % en de Vrije breedte Aan 40 %.