Het is niet ongebruikelijk om bepaalde standaardzinnen als verklarende tekst op een formulier op te nemen. De nieuwe inhoudsbesturingselementen in Word 2010, 2007 maken deze taak gemakkelijk met een muisklik.
Om dit te doen, moet u de zinnen eerst opslaan als snelle bouwstenen. Voeg vervolgens een bouwsteencatalogusinhoudsbesturingselement in uw formulier in, waarmee u gemakkelijk de gewenste zin uit de vervolgkeuzelijst kunt selecteren.
U kunt uw standaardblokken bijvoorbeeld opslaan als AutoTekst, waarvoor u als volgt te werk gaat:
- Voer eerst alle zinnen in die beschikbaar moeten zijn voor selectie in een nieuw, leeg document.
- Selecteer de eerste zin en kies INSERT-TEXT-QUICK BLOCK SELECTION IN SAVE QUICK BLOCK CATALOGUS.
- Wijs in het dialoogvenster dat verschijnt de frase een betekenisvolle NAAM toe. Activeer de vermelding "AutoTekst" in het veld CATALOGUS. Voor verdere classificatie kunt u een CATEGORIE selecteren of een nieuwe aanmaken. Klik vervolgens op OK.
- Herhaal de laatste twee stappen voor de overige zinnen. Ze moeten in dezelfde CATALOGUS en CATEGORIE worden gesorteerd.
Nadat u de frases als snelle onderdelen hebt gedefinieerd, stelt u het formulier in met het juiste inhoudsbesturingselement van de modulecatalogus:
- Plaats de cursor op de plaats waar u standaardzinnen wilt invoegen.
- Klik op het tabblad DEVELOPER TOOLS in de groep BESTURINGSELEMENTEN op het pictogram CATALOGUS BLOKKEN (CONTENT CONTROL ELEMENT).
- Selecteer DEVELOPER TOOLS CONTROLES EIGENSCHAPPEN.
- Voer een beschrijvende TITLE in voor het inhoudsbesturingselement in het bijbehorende dialoogvenster. Deze titel verschijnt op het formulier boven het inhoudsbesturingselement zodra u het selecteert.
- Activeer in de velden CATALOGUS en CATEGORIE de snelle onderdelencatalogi en categorieën die u aan uw standaardzinnen hierboven hebt toegewezen - bijvoorbeeld de "AutoTekst"-catalogus en de categorie "Algemeen".
- Pas de rest van de eigenschappen van het inhoudsbesturingselement aan uw behoeften aan - zorg er bijvoorbeeld voor dat het niet kan worden verwijderd - en klik vervolgens op OK.
Met behulp van het inhoudsbesturingselement van de blokcatalogus kunt u nu eenvoudig een AutoTekst invoegen met de zin die u alleen nodig hebt. Klik hiervoor op de vervolgkeuzepijl naast de titel van het besturingselement en selecteer AutoTekst in de vervolgkeuzelijst. (pbk)
