Het is niet altijd gemakkelijk om lange documenten bij te houden. Gelukkig biedt Word geschikte tools om snel bij de tekstpassage te komen die je zoekt.
Deze toetsencombinatie brengt u naar de laatst bewerkte positie
Veel documenten worden niet in één stuk gemaakt. Sommige documenten nemen dagen, weken of zelfs maanden in beslag. En gedurende die tijd blijft u het document sluiten en opnieuw openen. Het zou handig zijn als u na het openen meteen naar de tekstpassage kunt gaan die u het laatst had bewerkt.
Dit is precies wat u kunt doen met de SHIFT + F5-toetscombinatie. Probeer het eens:
Open een document, wacht tot het op het scherm verschijnt en druk vervolgens op SHIFT + F5. Als u de cursor niet direct aan het begin van de tekst heeft geplaatst toen u deze voor het laatst opsloeg, wordt u nu automatisch naar de laatste positie gebracht waar u tekst heeft ingevoerd. Op deze manier kunt u doorgaan met het bewerken van de tekst zonder eerst naar het juiste ingangspunt te hoeven zoeken.
Zolang een document geopend is, kan SHIFT + F5 nog meer: het onthoudt de laatste drie plaatsen waar u wijzigingen hebt aangebracht. Door meerdere keren op de toetsencombinatie te drukken, spring je van het ene punt naar het andere.
Beter overzicht door het navigatiegebied en de documentstructuur
Een van deze tools is het navigatiegebied of de documentstructuur. Zo kom je heel snel bij de kopjes van je documenten. De enige vereiste: u moet de opmaaksjablonen voor de verschillende kopniveaus hebben gebruikt.
Navigeren in het document werkt dan als volgt: Als je met Word 2010 werkt, ga dan naar de VIEW-tab in het lint en vink het NAVIGATIEGEBIED aan in de DISPLAY-groep. Schakel in Word 2007 het selectievakje DOCUMENTSTRUCTUUR in onder WEERGAVE WEERGEVEN / VERBERGEN. En in de oudere Word-versies, selecteer VIEW DOCUMENT STRUCTURE.
Dit opent een nieuw gebied aan de linkerkant in het Word-venster met een gestructureerde lijst van alle koppen in het document. Eén muisklik is voldoende om direct naar het betreffende hoofdstuk te gaan.
Als u het navigatiegebied of de documentstructuur niet meer nodig heeft, sluit u het gebied gewoon weer door de bovengenoemde selectievakjes in Word 2010 of Word 2007 uit te schakelen of door weer DOCUMENTSTRUCTUUR BEKIJKEN te selecteren.
