Er is een truc om af te zien van de automatische berekening
Gewoonlijk berekent Excel elke keer dat u getallen of datums invoert onmiddellijk het bijbehorende resultaat. Dit is eigenlijk logisch en is meestal extreem snel. Als u grote tabellen heeft met veel formules en gegevens, kan de berekening snel tijdrovend worden. Een simpele truc kan hier tijd besparen zonder in te boeten aan functionaliteit.
Stap voor stap: Hoe de automatische Excel-berekening te stoppen
Als Excel bij elke tussenstap alle berekeningen doet, kost dat veel tijd. De remedie hier is om over te schakelen van automatische naar handmatige berekening. Het werkt als volgt:
-
Klik op "Formules" in het lint.
-
Klik in het gebied "Berekening" op "Berekeningsopties".
-
Klik op "Handmatig" in het menu dat verschijnt.
-
Compleet! De automatische berekening is ingeschakeld.
Excel voert geen automatische berekeningen meer uit totdat u de rekenopties weer op "Automatisch" zet.
Dit geldt voor gebruikers van oudere versies van Excel
Tot Excel versie 2003 moet u een andere route kiezen. U kunt uw doel bereiken door te klikken op "Opties" onder "Extra". Selecteer vervolgens "Berekening" en klik op "Handmatig" en klik vervolgens op OK.
Tip: Zo kun je zien dat de handmatige berekening is geactiveerd
Als u de automatische berekening heeft geactiveerd, ziet u dit in één oogopslag in uw Excel-spreadsheet. In het statusgebied van je werkblad, linksonder, staat "Berekenen"
Activeer de Excel-berekening indien nodig met een toetsencombinatie
Als u de automatische berekening heeft uitgeschakeld, voert Excel deze niet meer uit. Hierdoor bespaart u tijd en zijn er minder vertragingen. Toch zal het altijd nodig zijn om cellen gericht te laten berekenen. U kunt dit handmatig doen, d.w.z. met de hand. Om dit te doen, klikt u gewoon op de cel die u wilt laten berekenen en drukt u op de F9-toets. Excel voert nu de berekening uit. Slechts één keer en alleen voor deze cel. U moet elke keer dat u een berekening opnieuw wilt uitvoeren op de F9-toets drukken.
Wanneer is het zinvol om de automatische Excel-berekening uit te schakelen?
Als u werkt met grote tabellen met talloze matrixformules of andere complexe berekeningen, kent u waarschijnlijk het probleem. Als u iets in een cel invoert, wordt de tabel voor korte tijd geblokkeerd en duurt het lang voordat u de volgende celinhoud kunt invoeren. Bij zeer uitgebreide tabellen heeft de functionaliteit dat Excel de berekening bijwerkt na elke celinvoer een negatief effect. Deze automatische update werkt vooral storend bij het gebruik van matrixformules, omdat deze erg rekenintensief zijn. Het werken met zo'n tabel loopt dan enorm vertraging op, omdat de berekeningen relatief lang kunnen duren. Daarom is het in deze gevallen zinvol om de automatische berekeningen uit te schakelen. In belangrijke gevallen kan een berekening worden gemaakt met F9. Als u klaar bent met de boekingen, kunt u terugschakelen naar automatische berekening en hoeft u slechts één keer te wachten totdat alles is berekend.
De screenshots zijn gemaakt met Excel versie 2016.
FAQ
Waarom werkt de automatische Excel-berekening niet?
Controleer of u de automatische berekening hebt uitgeschakeld of beperkt tot berekeningen buiten datatabellen. Als de Excel-statusweergave "Bereken" zegt, is dit een indicatie dat de automatische berekening is uitgeschakeld.
Hoe kan ik een lopende berekening in Excel annuleren?
Soms kost een berekening (te) veel tijd of wilde je deze opdracht helemaal niet starten. In veel gevallen kunt u de opdracht stoppen door op de "Esc"-toets te drukken. Als dat niet werkt, kan de toetscombinatie "Ctrl + Break" het proces annuleren.
Hoe kan ik de automatische berekening voor slechts één werkblad uitschakelen?
Het is helaas niet mogelijk om de automatische berekening voor slechts één werkblad uit te schakelen. Elke wijziging die u aanbrengt in de berekeningsopties is gelijkelijk van toepassing op alle werkbladen en de hele werkmap.
