Het besturingssysteem is sinds Windows Vista beschikbaar in een 32-bits en een 64-bits versie. De 64-bits versie kan meer dan 4 GB RAM aanspreken. Sinds Office 2010 is het kantoorpakket niet meer alleen beschikbaar in een 32-bits versie, maar ook in een 64-bits versie
De voordelen van de 64-bits versie
Een 64-bits versie heeft geen voordelen voor Outlook zelf. Alleen wie met Excel of Project zeer grote bestanden verwerkt, merkt met een 64-bits variant een forse snelheidsverhoging. Bovendien kunnen bestanden groter dan 2 GB worden verwerkt met de 64-bits versies van beide programma's. (Outlook heeft deze maximale bestandsgrootte niet meer.) Excel-tabellen met veel embedded objecten of PowerPoint-presentaties met veel multimedia-elementen werken ook merkbaar sneller in een 64-bits kantoor.
De nadelen van de 64-bits versie
Microsoft blijft de 32-bits versie van Office aanbevelen voor de meeste gebruikers (met uitzondering van de in de vorige paragraaf genoemde uitzonderingen). De reden voor de aanbeveling: Niet alle add-ins zijn ook beschikbaar in een 64-bits versie. De twee Outlook-invoegtoepassingen "Calendar Printing Assistant" en "Back-up van persoonlijke mappen" van Microsoft zijn bijvoorbeeld alleen beschikbaar in een 32-bits versie - en werken niet in een 64-bits Outlook. De "Windows Mobile Device Manager", die oudere Windows Phone-apparaten synchroniseert met Outlook, is ook alleen beschikbaar in een 32-bits versie; Microsoft heeft geen plannen om de drie genoemde tools bij te werken.
Afgezien daarvan heeft de overgrote meerderheid van de ontwikkelaars van invoegtoepassingen voor Outlook lang geleden zowel 32- als 64-bits versies van hun invoegtoepassingen geprogrammeerd; bij het installeren van de invoegtoepassing wordt automatisch de juiste variant geïnstalleerd. Dus als u geen van de twee Microsoft-invoegtoepassingen of een oud Windows Mobile-apparaat gebruikt, spreekt niets tegen de 64-bits versie van Outlook. Bij het synchroniseren met Apple-apparaten zijn er geen problemen meer met de 64-bits versie van Outlook onder Windows: iCloud en iTunes ondersteunen al drie jaar 64-bits. In het geval van een ouder Android-apparaat met fabrikantspecifieke synchronisatiesoftware moet u echter duidelijk maken of dit ook werkt met een 64-bits Outlook.
