Niet alle vermeldingen zijn toegestaan in bepaalde cellen voor speciale berekeningen of verklaringen. U kunt de gegevenscontrole of geldigheidscontrole gebruiken om individuele waardebereiken voor bepaalde gebieden te definiëren.
Bepaal uit welk nummerbereik u getallen voor specifieke cellen in uw tabellen wilt laten komen. Op deze manier zorgt u ervoor dat getallen buiten het gedefinieerde waardebereik niet kunnen worden ingevoerd.
Alleen getallen tussen 100 en 250 toestaan in een Excel-lijst
In het geïllustreerde werkboek [1] u wilt alleen getallen tussen 100 en 250 toestaan voor de kolom "Nummer". Om te voorkomen dat u decimale getallen invoert, wilt u ook alleen hele getallen toestaan. U kunt dit doen met behulp van de volgende stappen:
- Selecteer het gebied B4: B20.
- Excel 2010 en 2007: Schakel over naar het tabblad in het lint gegevens.
- Excel 2010 en 2007: Selecteren uit de groep Gegevenstools het bevel Gegevensverificatie.
Excel 2003: Roep de menuopdracht op Gegevens - geldigheid Aan. - Selecteer in het selectieveld Toestaan de ingang Geheel getal.
- Selecteer in het selectieveld gegevens de instelling tussen.
- Voer in het invoerveld in minimum de waarde 100 en in het veld maximum de waarde 250 A. [2]
- druk op de knop Oke.
Alleen positieve getallen toestaan in een Excel-lijst
Gebruik de volgende methode om ervoor te zorgen dat gebruikers alleen positieve waarden groter dan 0 in een bereik kunnen invoeren:
- Selecteer het cellenbereik waarin u de vermeldingen wilt beperken.
- Excel 2010 en 2007: Schakel over naar het tabblad in het lint gegevens.
- Excel 2010 en 2007: Selecteer uit de groep Gegevenstools het bevel Gegevensverificatie. Excel 2003: Roep de functie "Gegevens - Geldigheid" op.
- Klik op het tabblad "Instellingen".
- Selecteer Integer in de lijst Toestaan.
- Activeer de invoer "groter dan" in de lijst "Gegevens".
- Voer het cijfer 0 in het veld "Minimum" in.
- Sluit het venster met de OK-knop.
Als gebruikers een getal kleiner dan 1 proberen in te voeren, krijgen ze een foutmelding. Elke poging om een niet-geheel getal te gebruiken, geeft ook de fout weer.