Gegevens invoeren en zoeken met een formulier
Gegevensverzamelingen worden meestal beheerd in Excel in de vorm van lijsten. De kolommen dragen de namen van de gegevensvelden. De gegevens worden onder elkaar in de afzonderlijke kolommen ingevoerd, één gegevensrecord per regel, zoals weergegeven in de volgende afbeelding:
De lijst bevat AutoFilters die zijn ingesteld met de functie DATA - FILTER - AUTOFILTER. U herkent de AutoFilters aan de kleine pijlen naast de veldnamen in regel 1 van de lijst.
In plaats van de gegevens in de tabel te beheren via directe invoer in de cellen, kunt u ook een gegevensmasker gebruiken. De volgende afbeelding laat zien hoe een gegevensformulier voor de tabel eruitziet:
U kunt zien dat er nu voor elk gegevensveld in de tabel een invoerveld beschikbaar is. U kunt de gegevens in de lijst toevoegen, zoeken of verwijderen met behulp van de knoppen (zoals NIEUW, ZOEKEN, VERWIJDEREN en andere).
Ga als volgt te werk om het gegevensmasker voor een lijst weer te geven:
- Klik op een cel die bij een gegevensrecord in de lijst hoort.
- Roep de functie DATA MASK aan als u Excel tot en met versie 2003 gebruikt.
Bij gebruik van Excel 2007 kan het datamasker alleen verborgen worden opgeroepen. Volg deze stappen:
- Klik op een cel die bij een gegevensrecord in de lijst hoort.
- Druk op de ALT-toets en houd de toets ingedrukt.
- Druk achtereenvolgens op de N- en M-toetsen en laat vervolgens de ALT-toets los.