Wie met meerdere collega's aan documenten werkt, zet graag de praktische change tracking aan. Dit kan echter ongewenste neveneffecten hebben: als bijvoorbeeld een opmerking onder geen beding mag uitlekken - hoe kan men dan werkelijk
Windows + Linux / Duits / Open Source. Bij het werken in een team aan Office-documenten spelen zowel opmerkingen als het bijhouden van wijzigingen meestal een belangrijke rol. U kunt dit inschakelen door in het menu "Bewerken" op "Wijzigingen bijhouden" te klikken en "Opnemen" aan te vinken.
Dit kan echter tot een lastig probleem leiden: opmerkingen kunnen niet volledig worden verwijderd wanneer de wijzigingsregistratie is ingeschakeld - ze blijven behouden in eerdere versies van het document en kunnen worden hersteld met behulp van de wijzigingsfunctie. Verwijderde inhoud wordt weergegeven met een streep erdoor of verborgen - maar is niet volledig verdwenen. Opmerkingen blijven dus blijvend zichtbaar.
Pas als je de verwijdering nogmaals expliciet bevestigt, verdwijnt de opmerking ook daadwerkelijk. Selecteer hiervoor de menuopdracht "Bewerken / Wijzigingen bijhouden / Beheren".
U ontvangt een overzicht van de wijzigingen. Klik in deze lijst op de verwijderde reactie en klik vervolgens op "Accepteren". Pas nu is de verwijderde tekst echt uit het document verdwenen.
Om dit te controleren, kunt u de filterfunctie gebruiken voor langere documenten. Hiermee kunt u de lijst met wijzigingen via het tabblad "Filter" beperken, zodat bijvoorbeeld alleen wijzigingen uit bepaalde perioden of auteurs te zien zijn. U kunt tot op de minuut nauwkeurig aangeven in welke periode een wijziging moet worden doorgevoerd. Als u in dit venster op "Auteur" klikt, wordt een lijst geopend met alle auteurs die aan het document hebben gewerkt. Je vindt er bijvoorbeeld alle wijzigingen die collega Walter Müller tussen 5 april, 8:32 uur en 6 april heeft doorgevoerd. 14:10 deed.
