Zo wijzigt u alle toekomstige afspraken uit een reeks afspraken uit de kalender en behoudt u de oudere boekingen.
Als je een reeks afspraken hebt gemaakt, maar vanaf een bepaald moment moeten de afspraken op een andere datum/dag van de week of op een ander tijdstip plaatsvinden, dan helpt het niet om de hele reeks afspraken aan te passen: Outlook voorziet dan ook de oude invoer van de nieuwe instellingen. U kunt dit verhelpen door twee reeksen afspraken te maken door de oude reeks te beëindigen en een nieuwe reeks aan te maken. Ga als volgt verder:
1. Dubbelklik met de muis op een van de terugkerende gebeurtenissen en geef aan dat je de hele serie wilt openen.
2. Klik in het dialoogvenster voor terugkerende afspraken op "Herhalingstype".
3. Activeer onder “Herhaling” de optie “Einde op” en vul met de oude instellingen de laatste datum in waarop de afspraak heeft plaatsgevonden of heeft plaatsgevonden.
4. Sluit het dialoogvenster voor terugkerende typen en sluit de terugkerende afspraak en sla deze op.
5. Selecteer de laatste van de terugkerende afspraken en kopieer deze met CTRL + C.
6. Voeg de afspraak in op de datum en tijd waarop u wilt dat de nieuwe reeks begint. De oorspronkelijk gekopieerde serieafspraak wordt een normale afspraak.
7. Open het met een dubbelklik en maak de nodige instellingen (start, duur, enz.).
8. Klik in het afspraakvenster op "Serietype", selecteer het seriepatroon en de herhalingsfrequentie. Gebruik de datum waarop de nieuwe serie begint als de start van de serieduur.
9. Sluit het dialoogvenster voor terugkerende typen en sluit de nieuwe terugkerende afspraak en sla deze op.
