Hoe tekst-nummercombinaties correct te sorteren door de inhoud op te splitsen en vervolgens alleen delen ervan te beschouwen om de tabel correct te sorteren
Een Excel-lijst bevat artikelnummers die zijn opgebouwd uit tekst en cijfers, bijvoorbeeld "S04-21". Het eerste deel van het artikelnummer links van het koppelteken is altijd hetzelfde.
Bij het sorteren van deze lijst met artikelnummers doet zich het volgende fenomeen voor: artikel S04-1 wordt gevolgd door artikelen S04-10, S04-11 enzovoort. S04-2 verschijnt dan pas nadat de reeks van tien is vermeld. Het is echter wenselijk om te sorteren op volgorde van de cijfers aan de rechterkant.
De achtergrond van de schijnbaar verkeerde sortering is het feit dat de artikelnummers door Excel volledig als tekst worden geïnterpreteerd. Voor een wiskundig correcte sortering heb je een hulpkolom nodig waarin je de cijfers extraheert waarop je wilt sorteren. Je stelt het als volgt in:
Als het eerste artikelnummer in cel A2 staat, voert u de volgende formule in hulpcel B2 in:
= WAARDE (DEEL (A2, VINDEN ("-", A2) +1, LENGTE (A2)))
Kopieer deze formule naar beneden in de hulpkolom. Markeer vervolgens de kolommen A en B en sorteer de lijst volgens de hulpkolom B.
De volgende afbeelding toont het gebruik van de formule in een voorbeeldtabel:
