Hoe u uw profiel en uw e-mails, de agenda en het adresboek kunt beveiligen met een wachtwoord.
Als meerdere personen toegang hebben tot de pc en u voor elk van hen een eigen profiel in Outlook heeft ingesteld, is het raadzaam om elk profiel en het bijbehorende PST-bestand te beveiligen met een wachtwoord. Anders kan elke gebruiker Outlook starten met een buitenlands profiel en de daarin opgeslagen e-mails etc. lezen. U kunt een profiel als volgt beveiligen:
1. Sluit Outlook af.
2. Roep via het startmenu het bedieningspaneel op en roep vervolgens “Mail” op.
3. Klik in het dialoogvenster "Mail Setup" op "Show Profiles".
4. Selecteer een van de profielen en klik op "Eigenschappen" en vervolgens op "Gegevensbestanden".
5. Selecteer de persoonlijke map en klik op "Instellingen".
6. Klik op "Wachtwoord wijzigen".
7. Voer het wachtwoord in de velden "Nieuw wachtwoord" en "Wachtwoord bevestigen" in (als u al een wachtwoord hebt toegewezen en dit wilt wijzigen, voert u dit in het veld "Oud wachtwoord" in).
8. Laat de optie "Bewaar dit wachtwoord in de wachtwoordlijst" uitgeschakeld - anders start Outlook gewoon zonder om het wachtwoord te vragen. Het PST-bestand is dan beveiligd met een wachtwoord, maar Outlook voegt automatisch het wachtwoord in uit de wachtwoordlijst wanneer het wordt geopend. In dit geval helpt de beveiligingsmaatregel alleen als iemand uw PST-bestand steelt - dan kunnen ze het niet decoderen zonder het wachtwoord uit de wachtwoordlijst.
9. Klik tweemaal op "OK" en vervolgens tweemaal op "Close" om terug te keren naar het dialoogvenster vanaf stap 4.
10. Herhaal stap 4 tot en met 9 voor het tweede profiel (en voor andere profielen).
11. Zodra u voor elk profiel een wachtwoord heeft ingevoerd, sluit u het dialoogvenster en het configuratiescherm.
