Wilt u dat Word bepaalde woorden die over het algemeen correct gespeld zijn toch als fouten markeert? We laten u zien hoe u ervoor kunt zorgen dat Word afzonderlijke woorden markeert die u als spellingsfouten hebt gekozen.
Een paar jaar geleden kroop er een gênante fout in een brochure voor het Eurovisie Songfestival. Hier werd verwezen naar een "homo-actiedag" - wat echter werd bedoeld was een "schooldag van actie".
Als u verlegenheid wilt voorkomen, plaatst u problematische woorden in een zogenaamd uitsluitingswoordenboek. Word bekritiseert de daarin vervatte termen tijdens de spellingcontrole, zelfs als ze in een van zijn woordenboeken te vinden zijn. Zo wordt u automatisch op de hoogte gebracht van eventuele probleemgevallen.
Spellingcontrole forceren voor individuele woorden - hier is hoe
Ga als volgt te werk om woorden toe te voegen aan een uitsluitingswoordenboek:
-
Selecteer BESTANDSOPTIES in Word 2010 of klik op de KANTOOR-knop in Word 2007 en klik vervolgens op WOORDOPTIES.
-
Ga naar de categorie DOCUMENTBEOORDELING.
-
Klik in de rechterhelft van het venster onder 'Bij het controleren van de spelling in Microsoft Office-programma's' op de knop GEBRUIKERSWOORDENBOEKEN.
-
Kopieer in het dialoogvenster dat verschijnt de padinformatie uit het veld FILE PATH. Markeer hiervoor het pad door drie keer snel achter elkaar op het pad in het veld FILE PATH te klikken. Druk vervolgens op CTRL + C.
-
Verlaat het huidige dialoogvenster met een klik op ANNULEREN en keer terug naar het Word-venster vanuit het WOORDOPTIES-dialoogvenster met ANNULEREN.
-
Hier selecteert u FILE-OPEN in Word 2010 of de OFFICE-knop in Word 2007 en vervolgens OPEN.
-
Plaats de cursor in het veld BESTANDSNAAM met een muisklik en druk op CTRL + V om de eerder gekopieerde padinformatie te plakken. Druk vervolgens op ENTER.
-
Aangezien Word standaard alleen Word-documenten (docx, doc-bestanden, enz.) weergeeft, moet u "Alle bestanden" selecteren in het vervolgkeuzeveld voor het BESTANDSTYPE. U ziet nu een of meer bestanden in de bestandenlijst waarvan de namen beginnen met "ExcludeDictionary".
-
Open nu het uitsluitingswoordenboek voor de te testen taal - bijvoorbeeld:
ExcludeDictionaryGE0407.lex = Duits (Duitsland) ExcludeDictionaryGE0C07.lex = Duits (Oostenrijk) ExcludeDictionaryGE0807.lex = Duits (Zwitserland)
-
Word herkent dat dit een tekstbestand is, dus het geeft een dialoogvenster voor bestandsconversie weer. Klik er gewoon op OK in.
-
Voer nu elk woord in waarvoor de spellingcontrole zou moeten werken, zelfs als de spelling in het woordenboek correct is, in een aparte alinea: Voer het woord in elk geval in en druk vervolgens op de ENTER-toets. Houd er rekening mee dat u alle mogelijke spellingen en verbuigingen van een woord moet invoeren, aangezien er geen automatische woordvormherkenning is voor het uitsluitingswoordenboek.
-
Nadat u de woordenlijst hebt ingevoerd, slaat u het bestand op door op het pictogram OPSLAAN in de werkbalk voor snelle toegang te klikken.
-
Het is belangrijk dat u op JA klikt in het dialoogvenster dat verschijnt, zodat het bestand wordt opgeslagen in de indeling "platte tekst".
-
Sluit het bestand zonder het opnieuw op te slaan.
Als u nu een van de woorden uit het uitsluitingswoordenboek in een tekst gebruikt, zal Word dit automatisch onderstrepen en stopt de spellingcontrole op dit punt alsof er een fout is ontdekt.
