Zo geeft u datumwaarden exact weer in het formaat dat in uw Excel-spreadsheet zou moeten verschijnen
Voor veel toepassingsgebieden in de dagelijkse Excel-praktijk ben je goed uitgerust met de getalformaten die Excel je biedt voor het weergeven van datums.
Voordat u uw eigen formaten gaat ontwikkelen, moet u daarom eerst eens kijken naar de geïntegreerde formaten. Dit geldt vooral omdat het vaak veel gemakkelijker is om een bestaand formaat aan te passen dan om een nieuw formaat te creëren.
Om een getalnotatie te definiëren, gebruikt Excel codes waarmee u het programma vertelt in welke vorm een celinhoud moet worden weergegeven. U kunt de codes in de volgende tabel gebruiken om datums in een Excel-werkmap weer te geven:
Weergave = code
Maanden als 1-12 = M
Maanden als 01-12 = MM
Maanden als jan-dec = MMM
Maanden als januari-december = MMMM
Maanden als Y tot D = MMMMM
Dagen als 1-31 = T
Dagen als 01-31 = DD
Dagen als ma-zo = DDT
Dagen als maandag-zondag = TTTT
Jaren als 00-99 = YY
Jaren als 2000-9999 = YYY of YYYY
U kunt deze codes afzonderlijk of in combinatie gebruiken bij het definiëren van aangepaste datumnotaties of bij het bewerken van bestaande notaties.
Het is meestal gemakkelijker om een bestaand getalformaat aan te passen dan om een nieuwe te definiëren. Volg deze stappen:
- Selecteer de cel of het celbereik dat u wilt opmaken.
- Druk op de toetscombinatie CTRL 1 om het dialoogvenster FORMAT CELLS te openen.
- Alle versies van Excel geven een dialoogvenster weer. Activeer het tabblad BETALEN.
- Activeer de DATE-categorie aan de linkerkant. De geïntegreerde datumformaten worden dan rechts onder TYPE weergegeven. Onder VOORBEELD ziet u een voorbeeld van de opmaak.
Selecteer de opmaak die het beste bij uw behoeften past uit de ingebouwde indelingen. - Activeer links de categorie AANGEPAST. Het dialoogvenster ziet er dan als volgt uit:
- In het invoerveld TYPE kunt u vervolgens met behulp van de beschreven codes de gewenste aanpassingen maken.
- Sluit het dialoogvenster met de knop OK.
Natuurlijk kunt u ook volledig individuele datumformaten ontwikkelen. Om dit te doen, selecteert u de cel die moet worden opgemaakt en gebruikt u CTRL 1 om de opdracht FORMAT CELLS op te roepen. Activeer op het tabblad AANTAL de categorie GEBRUIKER GEDEFINIEERD en voer de juiste code in het invoerveld TYPE in.
