Inclusief stapsgewijze instructies en veelgestelde vragen
Spreadsheets in Excel bevatten in de meeste gevallen specifieke en uitgebreide formules en verwijzingen. Bij het doorgeven van spreadsheets aan externe partijen, bijvoorbeeld aan zakenpartners of klanten, kan het zinvol zijn om de formules van uw berekening te verbergen en de resultaten alleen als vaste waarden weer te geven. Op deze manier kunnen er minder conclusies worden getrokken over de berekeningsgrondslagen. Informatie zoals winst of marge op een product of individuele inkoopprijs moet afgeschermd blijven en mag niet leesbaar zijn met formules in Excel.
Het is vergelijkbaar als de bronwaarden van uw formules veranderen. In dit geval kan het ook handig zijn om de resultaten van een berekening op een bepaald moment te bevriezen. Op deze manier zorgt u ervoor dat individuele waarden later kunnen worden gereproduceerd. In dit geval is het raadzaam om een statische kopie van uw werkmap te maken onder een nieuwe bestandsnaam.
Formules in Excel bevriezen en resultaten weergeven - zo werkt het in 3 stappen
In Excel is er een essentiële en gebruiksvriendelijke methode om bestaande formules als vaste waarden weer te geven. In de huidige versie van Excel 365 en ook in de versies van Excel 2010 en Excel doet u het volgende om formuleresultaten te bevriezen.
-
Selecteer het cellenbereik dat u naar vaste waarden wilt converteren. Als u een heel werkblad wilt converteren, gebruikt u de toetsencombinatie CTRL + A om alle cellen van het actieve werkblad te selecteren.
-
Druk in de volgende stap op de toetsencombinatie CTRL + C om de inhoud van de cellen naar het klembord te kopiëren.
-
Navigeer naar het tabblad START en klik in het menugebied BEWERKEN op de kleine pijl onder het menu-item INSERT. Activeer het WAARDEN-symbool in het submenu.
-
Als alternatief is het commando ook beschikbaar als u met de rechtermuisknop het contextmenu oproept.
-
Nadat u op het item WAARDEN (W) hebt geklikt, worden alle cellen in het eerder gemarkeerde gebied of in het hele werkblad tijdens het kopieerproces omgezet in waarden.
Belangrijk: Zorg ervoor dat u een back-up van uw werkmap maakt voordat u uw spreadsheets bewerkt. Deze procedure zorgt ervoor dat u na de conversie nog steeds toegang heeft tot het oorspronkelijke concept van uw berekening en alle formules.
Extra plakopties in Microsoft Excel
Naast het plakken van "waarden", zijn de volgende opties beschikbaar om te plakken op het tabblad START in het menugebied Klembord:
|
Formules (F) |
Brengt de formules over van de bron |
|
Formules en getalnotatie (O) |
Brengt de formules en het getalformaat over |
|
Originele opmaak behouden (U) |
Kopieert alle originele opmaak |
|
Geen kaderlijnen (K) |
Zet een tafel zonder grenzen over |
|
Houd de breedte van de originele kolom (B) |
Kopieert de kolombreedte van de bron |
|
Transponeren (T) |
Conversie van rijen naar kolommen en kolommen naar rijen |
|
Waarden en getalformaat (A) |
Brengt de waarden en het getalformaat over |
|
Waarden en bronopmaak (Q) |
Kopieert zowel de waarden als de bronopmaak |
Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een afbeelding of een link in te voegen of de opmaak over te zetten onder de extra invoegopties.
Samenvatting: Waarden overbrengen in plaats van formules - geen probleem met de Excel-klembordopties
Elke tabel in Microsoft Excel bestaat uit specifieke informatie en formules. Als u niet wilt dat formules en koppelingen naar gevoelige informatie naar een tabel worden overgebracht, kunt u alleen de waarden overzetten in plaats van de formules. In het klembord, dat u opent op het tabblad START in Microsoft Excel, vindt u alle belangrijke opties waarmee u kunt bepalen of formules, getalformaten, kaderlijnen of de bronopmaak naar een te kopiëren tabel moeten worden overgebracht.
Door vaste waarden over te zetten in plaats van hele formules, zorg je ervoor dat gevoelige informatie niet kan worden bekeken en dat externe kijkers toch de essentiële feiten van de tabel kunnen begrijpen.
FAQ
Wat is het klembord in Microsoft Excel?
Het klembord in Excel en andere Microsoft-programma's is een kortetermijngeheugen waarin gegevens, informatie en opmaak kunnen worden opgeslagen. Bij het kopiëren (CTRL + C) wordt de gekopieerde inhoud automatisch opgeslagen op het klembord. In Excel kunnen maximaal 25 elementen tegelijkertijd op het klembord worden opgeslagen.
Kan ik gegevens tussen verschillende programma's kopiëren met behulp van het klembord?
U kunt het klembord en de toetscombinaties CTRL + C (kopiëren) en CTRL + V (plakken) gebruiken om getallen, teksten, formules, afbeeldingen en formaten tussen verschillende programma's te kopiëren. U kunt bijvoorbeeld tekst van Microsoft Word naar Microsoft Excel verplaatsen of een diagram van Excel naar PowerPoint overbrengen.
Wat betekent het om formules als vaste waarden in Excel te kopiëren?
Als u formules als waarden tussen twee spreadsheets kopieert, breng dan alleen het resultaat over. De eigenlijke formulecomponenten worden niet gekopieerd, waardoor de berekeningswijze onduidelijk blijft. Zo blijft gevoelige informatie of complexe formules met diverse operatoren beschermd.
