PowerPoint: pas de balk voor snelle toegang aan en sla deze op

Wist u dat u de vooraf gedefinieerde werkbalk Snelle toegang van PowerPoint kunt aanpassen? Lees hier hoe u dit naar wens kunt wijzigen en hoe u deze instelling kunt overzetten naar andere computers.

Pas de snelle toegangsbalk aan: zo perfectioneer je PowerPoint

De door de gebruiker gedefinieerde werkbalken uit eerdere versies zijn vervangen door de werkbalk voor snelle toegang in PowerPoint 2007 en 2010. Hier kun je alle commando's als symbolen opslaan die je vaak nodig hebt en die je snel wilt oproepen zonder te hoeven zoeken en klikken.
Er zijn twee manieren om de werkbalk Snelle toegang aan te passen:

1. Terwijl u met PowerPoint werkt, verzamelt u geleidelijk de opdrachten die voor u belangrijk zijn op de werkbalk voor snelle toegang. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op een opdracht die u vaak gebruikt en selecteert u TOEVOEGEN AAN WERKBALK VOOR SNELLE TOEGANG in het contextmenu.

2. Je doorzoekt de commandolijsten in de POWERPOINT OPTIES en maakt meteen een aangepaste werkbalk aan. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de balk voor snelle toegang en selecteert u WERKBALK AANPASSEN VOOR SNELLE TOEGANG. Kies onder SELECTEER OPDRACHTEN, ALLE OPDRACHTEN. Selecteer nu de gewenste opdrachten en klik vervolgens op TOEVOEGEN.

Hoe de werkbalk naar andere pc's te exporteren

Nadat u de snelle toegangsbalk aan uw behoeften heeft aangepast, kunt u deze nu opslaan of exporteren. Zo werkt het in PowerPoint 2010:

1. Schakel terug naar de PowerPoint-opties (BESTANDSOPTIES) en klik aan de linkerkant op WERKBALK AANPASSEN VOOR SNELLE TOEGANG.

2. Klik op de knop IMPORTEREN / EXPORTEREN in de rechterbenedenhoek en selecteer vervolgens ALLE AANPASSINGEN EXPORTEREN.

3. Pas de bestandsnaam aan in het dialoogvenster en selecteer een geschikte opslaglocatie.

Opmerking

Wanneer u exporteert, slaat u niet alleen uw aanpassingen op in de snelle toegangsbalk, maar ook eventuele wijzigingen in het lint.

Hoe de werkbalk voor snelle toegang op een andere computer te integreren

U kunt het geëxporteerde bestand nu per e-mail verzenden of opslaan op een gegevensdrager. Ga als volgt te werk om uw instellingen op een andere computer toe te passen:

1. PowerPoint 2010 openen.

2. Selecteer BESTAND - OPTIES - WERKBALK AANPASSEN VOOR SNELLE TOEGANG.

3. Klik op de knop IMPORTEREN / EXPORTEREN in de rechter benedenhoek en selecteer vervolgens AANPASSINGSBESTAND IMPORTEREN.

4. Selecteer het eerder geëxporteerde bestand en klik op OPENEN.

5. U wordt nu gevraagd of u alle bestaande aanpassingen van het lint en de werkbalk voor snelle toegang voor dit programma wilt vervangen. Bevestig met JA.