In een ander artikel kon je al lezen hoe je de opmaak van vrije tekstvelden in PowerPoint 2003 onder controle krijgt.
Het goede nieuws: in de versies van 2007 en 2010 is dit veel eenvoudiger en kunt u voor het eerst ook aparte standaarden definiëren voor tekstvelden, vormen en lijnen.
Ontdek hier de stappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat belangrijke dia-objecten er uniform uitzien en welke instellingen worden aanbevolen.
De standaardformaten voor vormen aanpassen?
Wanneer u een rechthoek of andere vorm op een dia tekent, wijst PowerPoint automatisch een bepaalde vulkleur toe.
Deze kleurtoewijzing is niet willekeurig, omdat PowerPoint in eerste instantie de standaard kiest voor vormen Accentkleur 1. In het geval van diagrammen is de eerste kolom, de eerste staaf of het eerste segment van een cirkel de standaard Accentkleur 1 toegewezen.
Het is niet altijd Accentkleur 1 echter geschikt. Met name als deze accentkleur nogal donker is, is het raadzaam om de norm aan te passen, bijvoorbeeld om de leesbaarheid van de belettering te waarborgen. Voor vormen met een opvulvlak kunt u in de norm de volgende eigenschappen definiëren:
- Vuleffect (verloop, vulkleur),
- Vorm contour (kleur, dikte en patroon van de contour),
- Vormeffecten (schaduw, reflectie),
- Kenmerken van het lettertype (grootte, type, kleur),
- Alinea-eigenschappen (tekstuitlijning, regelafstand, opsommingstekens),
- en tot slot de binnenmarge.
Ga als volgt te werk om al deze standaardinstellingen voor vormen met een gezicht te definiëren:
- Teken een rechthoek en wijs alle gewenste formaten toe.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het frame van de vorm.
- Selecteer in het contextmenu Instellen als de standaardvorm.
Als u nu een nieuwe vorm tekent, heeft deze dezelfde eigenschappen als de rechthoek die u zojuist hebt aangepast.
Hoe de standaard voor vrije tekstvelden te maken
Als u een lijst met opsomming wilt maken, raden we een dia-indeling aan met tijdelijke aanduidingen voor inhoud of tekst. Maar vaak gaat het om een klein onderschrift. Een vrij tekstveld is ideaal.
Wanneer u de standaard voor dergelijke tekstvelden instelt, kunt u er meestal van uitgaan dat ze niet voor een grote hoeveelheid tekst worden gebruikt, maar voor inhoud van één tot twee regels.
Voor een tekstveld worden de volgende basisinstellingen aanbevolen:
- Klik op het tabblad beginnen in de groep eenheidsvolume klik op de kleine pijl rechtsonder om het dialoogvenster te openen eenheidsvolume openen. Pas de volgende instellingen toe.
- Van de Lettertypegrootte mag niet kleiner zijn dan 12 pt, maar voor presentaties in grote ruimtes wordt een lettergrootte van minimaal 16 pt aanbevolen.
- Selecteer als Letterkleur indien mogelijk zwart of donkergrijs voor een optimaal contrast met de achtergrond.
- als lettertype Sans serif-lettertypen zoals Calibri of Arial worden aanbevolen.
- Klik ten slotte met de rechtermuisknop op het kader van het tekstveld. Selecteer in het contextmenu Instellen als standaard tekstveld.
Onzichtbare lijnen? Niet van PowerPoint 2007!
In PowerPoint 2003 was er alleen de mogelijkheid om een gemeenschappelijke standaard te definiëren voor ALLE AutoVormen. De norm werd vervolgens gelijkelijk toegepast op nieuwe tekstvakken, vormen en lijnen. Het probleem: als een tekstveld zonder contour als standaard werd gedefinieerd, waren alle nieuw getekende lijnen en pijlen plotseling onzichtbaar omdat ze geen opvulkleur of lijnkleur hadden.
Vanaf PowerPoint 2007 is het probleem opgelost: je kunt de standaard voor lijnen apart instellen. Dat is hoe je het doet:
- Teken een lijn.
- Formatteer de lijn volgens uw ideeën, bijvoorbeeld een zwarte of duidelijk zichtbare grijze lijn met een dikte van minimaal 1,5 pt wordt aanbevolen. De beste manier om uw wijzigingen aan te brengen, is door het tabblad te gebruiken beginnen in de groep tekening onder Vorm contour voordat.
- Klik ten slotte met de rechtermuisknop op de regel en selecteer in het contextmenu Instellen als standaardregel.
- De nieuwe instellingen zijn van invloed op lijnen, verbindingen, pijlen, haakjes en de boog.
BELANGRIJK: Til je op geen pijl naar de standaard, anders hebben alle nieuw gemaakte lijnen pijlpunten.
