Hyperlinks naar Office-documenten invoegen
U kunt hyperlinks in uw tabellen gebruiken voor snelle toegang tot internetpagina's. Een ander toepassingsgebied zijn koppelingen tussen eventuele Office-bestanden. Met één muisklik roept u bijvoorbeeld een Word-document op vanuit uw Excel-spreadsheet of start u een presentatie in PowerPoint.
Stel je voor dat je een link naar een Word-document in je Excel-tabel wilt invoegen waarin de achtergrond van de tabel in meer detail wordt uitgelegd. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Open het gewenste Word-document.
- In dit document markeert u vervolgens de positie die vanuit uw tafel moet worden opgeroepen. Dit kan een kop zijn of het eerste woord van de overeenkomstige alinea.
- Zorg ervoor dat het invoegen van een hyperlink via het klembord alleen werkt als het op te roepen document al is opgeslagen.
- Roep in het menu "Bewerken" het commando "Kopiëren" op en plaats hiermee de tekst op het klembord.
- Open of schakel over naar uw Excel-spreadsheet.
- Selecteer de cel waarin u de hyperlink naar het document wilt invoegen.
- Selecteer de opdracht "Plakken als hyperlink" in het menu "Bewerken".
De tekst die in het Word-document is geselecteerd, wordt blauw en onderstreept weergegeven in uw tabel. De volgende afbeelding laat zien hoe dit eruit ziet in een voorbeeldtabel:
Wanneer u op de hyperlink klikt, wordt Word geactiveerd en wordt het bijbehorende document geladen. Hierdoor wordt niet de eerste pagina getoond, maar direct de gewenste tekstpassage.
Wanneer u het gedeelte hebt gelezen dat u wilt teruggaan naar uw Excel-spreadsheet, klikt u op de knop Terug op de webwerkbalk, weergegeven in de volgende afbeelding:
U ziet de hyperlink in uw spreadsheet met de tekst die u in het Word-document hebt gekopieerd. Indien nodig kunt u deze vervangen door een andere tekst. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Selecteer de cel in uw tabel die de hyperlink bevat.
- Klik met de rechtermuisknop op de tabel en selecteer de opdracht "Hyperlink bewerken" in het contextmenu. Het volgende dialoogvenster verschijnt:
- In het invoerveld "Tekst weergeven als" kunt u de tekst van uw document in dit dialoogvenster zien. U kunt deze vervangen door uw eigen.
- Bevestig dit vervolgens met de knop "OK".
