Knoppen voor veelgebruikte macro's toevoegen aan het Outlook-lint.
In tegenstelling tot bijvoorbeeld Microsoft Word kun je in Outlook geen sneltoetsen definiëren voor zelfgeschreven macro's.
Zeker: Het dialoogvenster "Macro's" kan snel worden geopend met ALT + F8, vervolgens moet u de gewenste macro selecteren met de pijltoetsen of de muis en de uitvoering starten met de Enter-toets. Het is echter praktischer om uw eigen knoppen toe te voegen aan de werkbalken voor macro's die niet automatisch worden uitgevoerd.
Knoppen invoegen voor macro's in eerdere versies van Outlook
U kunt macro's op dezelfde manier integreren als menuopdrachten in de Outlook-werkbalken. Het enige wat u hoeft te doen is "Macro's" te selecteren in het veld "Categorieën" - alle macro's die in uw Outlook zijn gedefinieerd, kunnen worden bekeken in het veld "Opdrachten".
Sleep de macro naar de gewenste positie in een van de werkbalken en voer er een korte naam voor in.
Outlook biedt hetzelfde pictogram voor alle macro's. Zo kunt u de macro's in de werkbalk heel snel zien. Als u het pictogram niet leuk vindt, kunt u een ander pictogram selecteren zoals u voor andere knoppen zou doen.
De procedure werkt als volgt in alle Outlook-versies. Alleen in Outlook 2007 is de procedure in dialoogvensters met een snelle toegangsbalk anders.
Knoppen voor macro's invoegen in Outlook 7
De procedure is hier hetzelfde als in eerdere versies. Alleen voor dialogen die een multifunctionele balk hebben, zoals "Nieuwe E-mail" en "Nieuwe Afspraak", gaat u als volgt te werk:
1. Roep in het menu het item "Extra commando's" op. Of klik op de gekleurde knop in de linkerbovenhoek van het dialoogvenster ("Office-knop"), vervolgens op "Bewerkeropties" en tenslotte op "Aanpassen".
2. Kies onder "Opdrachten selecteren" voor "Macro's".
3. Markeer vervolgens in het onderstaande veld de gewenste macro en verplaats de bijbehorende knop met "Toevoegen" naar de sneltoegangsbalk.
4. In tegenstelling tot de menuopdrachten heeft Outlook natuurlijk geen geschikt pictogram voor uw macro's; zelfs de opgegeven naam is meestal te lang voor de tooltip die onder de knop in de snelle toegangsbalk verschijnt. Selecteer daarom de macro in het rechterveld in het dialoogvenster "Editoropties" en klik op "Wijzigen".
5. Kies een geschikt symbool.
6. Voer een kortere naam in het veld "Weergavenaam" in - deze wordt weergegeven in de snelle toegangsbalk naast het pictogram.
7. Sluit de dialoogvensters.