Pinnery splitst complexe projecten op in individuele taken, houdt het team op verschillende locaties up-to-date, toont de voortgang van de werkzaamheden en houdt kosten en tijdsbesteding in de gaten. De webgebaseerde teamsoftware kan worden gebruikt in de Ba
Iedereen die allerlei soorten projecten wil organiseren, privé of in een zakelijke omgeving, moet voortdurend informatie uitwisselen met zijn medewerkers. En vaak niet over het bureau, maar over lange afstanden. pinnery biedt zichzelf aan als een webgebaseerd organisatietalent. Het systeem is dus toegankelijk vanaf elke mobiele of vaste smartphone, tablet of computer met een webbrowser. Aanmelden is gratis en kan snel door een e-mail in te voeren. In de gratis versie zijn er geen extra kosten tijdens het gebruik.
pinnery: ideeën vastleggen, takenlijsten maken, voortgang bewaken
Robert Wismet van de verantwoordelijke Rowisoft GmbH: "pinnery werkt net zo gemakkelijk als notities op een prikbord plakken!" Voor een organisatietool is pinnery uiterst eenvoudig te gebruiken. Allereerst is het voldoende om de ideeën voor een nieuw project vast te leggen. Ideeën worden later concrete ToDo-taken. Deze kunnen eenvoudig naar het gedeelte "in uitvoering" worden gesleept om als "klaar" te worden gemarkeerd. Zo schrijft pinnery op elk moment een projectoverzicht op het scherm, waarop duidelijk is te zien welke onderdelen van een project al gevorderd zijn en hoe ver.
Robert Wismet: “De gebruiker bepaalt zelf in welke categorieën de individuele kaarten gesorteerd kunnen worden. Hij kan ook met kleuren werken, afbeeldingen en bestanden aan een kaart toevoegen, of afhankelijkheden definiëren zodat kaart 2 pas kan worden gezien als kaart 1 klaar is. Kaart 2 lijkt vooraf transparant."
Individuele taken kunnen specifiek aan een gebruiker worden toegewezen om de verantwoordelijkheden te verduidelijken. Meldingen in pushberichtstijl zorgen ervoor dat alle deelnemers direct op de hoogte zijn van wijzigingen of nieuwe kaarten en zo op de hoogte blijven. Checklists bij een taak zorgen voor nog meer duidelijkheid.
Als het gaat om een budget dat in lijn met het project moet worden nageleefd, registreert pinnery ook graag de geplande en daadwerkelijk gemaakte kosten - en in meerdere valuta's. Als het op tijdbeheer aankomt, werkt pinnery ook met vervaldatums, toont het de geplande en werkelijke tijd die aan een taak is besteed en biedt zelfs een kalenderweergave - met een overzicht van alle kaarten met een vervaldatum.
pinnery: verschil tussen gratis en pro-versie
pinnery kan gratis worden gebruikt met een willekeurig aantal kaarten, een willekeurig aantal gebruikers en met bestandsbijlagen tot een grootte van 50 MB. De pro-versie voor 7,99 euro per maand (incl. 19% btw) maakt bestandsbijlagen tot 200 MB mogelijk, biedt een Dropbox-interface, stelt gebruikersrechten in, kan ook tijden opnemen in minuten en niet alleen in uren en dagen, controleert de kosten, stelt afhankelijkheden tussen de kaarten in en maakt individuele extra velden mogelijk. Meer informatie en installatie vindt u op de homepage op www.pinnery.com.
