Excel-tekstfuncties gebruiken om datums en tijden te isoleren van een langere reeks cijfers
Datumwaarden komen uit een database en moeten geïmporteerd worden in een Excel-tabel. De datumwaarden hebben de vorm 201210031827 voor 3 januari 2012, 18:27 uur.
Excel geeft de getallen in exponentieel formaat weer, maar intern zijn ze beschikbaar in de beschreven vorm. De volgende afbeelding toont een voorbeeld van een dergelijke datumwaarde in een tabel:
Voor verdere analyses moeten de data en tijden zodanig worden gescheiden dat ze afzonderlijk verder kunnen worden verwerkt.
Deze taak los je op met de tekstfuncties RECHTS, LINKS, DEEL en DATUM. Ga hiervoor als volgt te werk:
Om de dag uit de gecodeerde datum te halen, voert u de volgende formule in de gewenste cel in:
= DEEL (B1; 7; 2)
De volgende afbeelding toont het gebruik van de formule in de voorbeeldtabel:
Gebruik de volgende formule om de maand te extraheren:
= DEEL (B1; 5; 2)
De volgende afbeelding toont het resultaat in de voorbeeldtabel:
Gebruik de volgende formule om het jaarnummer uit de gecodeerde datum te halen:
= LINKS (B1; 4)
U kunt het resultaat van deze formule zien in de volgende afbeelding:
Om het uur uit de gecodeerde datum te halen, voert u de volgende formule in de gewenste cel in:
= DEEL (B1; 9; 2)
De volgende afbeelding toont het resultaat van deze formule in de voorbeeldtabel:
Als u de minuut uit de gecodeerde datum wilt halen, gebruikt u de volgende formule:
= RECHTS (B1; 2)
De volgende afbeelding toont het resultaat van deze formule in de voorbeeldtabel:
Merk op dat alle waarden die zijn geëxtraheerd uit de gecodeerde datum alleen beschikbaar zijn als tekst. Als u numerieke waarden nodig heeft waarmee Excel ook kan rekenen, moet u de beschreven formules omzetten in getallen met behulp van de functie WAARDE of gewoon vermenigvuldigen met het getal 1. U kunt dit in een aparte stap doen of direct in de formule opnemen. De formule voor de dag ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:
= DEEL (B1; 7; 2) * 1
De volgende afbeelding toont het gebruik van de formule in de voorbeeldtabel:
Als je de afzonderlijke elementen van de gecodeerde datum niet nodig hebt, maar een volledige datum die Excel verder kan verwerken, gebruik dan de hierboven beschreven formules als argumenten van de functie DATUM. De volledige formule ziet er als volgt uit:
= DATUM (LINKS (B1; 4); DEEL (B1; 5; 2); DEEL (B1; 7; 2))
De volgende afbeelding toont het gebruik van de formule:
