Presentaties toevoegen aan Excel
Excel-grafieken in PowerPoint-presentaties: iedereen heeft dit wel eens gezien. Maar hoe zit het met PowerPoint-gegevens in Excel-spreadsheets? Waar is het goed voor?
Dit is bijvoorbeeld handig als u een inleiding wilt integreren in een uitgebreide berekening of als u complexe rekenstappen tot in detail wilt uitleggen. Of u nu aansprekende documentatie wilt maken, helpteksten wilt weergeven of andere content wilt maken of weergeven: er zijn veel toepassingen waarin het zinvol is om een presentatie via Excel op te roepen.
Door presentaties te integreren in een werkmap, heb je flexibele opties voor documenteren of becommentariëren.
Hoe u een PowerPoint handmatig in Excel invoegt
- Start PowerPoint en schakel over naar de weergave "Dia's sorteren".
- Houd de CTRL-toets ingedrukt en klik een voor een op de dia's die u in uw tabel wilt integreren. Gebruik de toetsencombinatie CTRL C om de dia's naar het klembord te kopiëren.
- Schakel vervolgens over naar de gewenste Excel-werkmap.
- Roep in het menu "Bewerken" het commando "Plakken speciaal" op.
- Het item "Microsoft Office PowerPoint-dia-object" is al geselecteerd in het dialoogvenster dat verschijnt.
- Accepteer deze standaard met "OK".
De eerste van de dia's die uit de presentatie zijn gekopieerd, verschijnt dan als een afbeelding in uw werkmap. De overige dia's (als u er meer dan één hebt gekopieerd) blijven op de achtergrond verborgen. U kunt de afbeelding naar wens verplaatsen, vergroten en verkleinen. Met een dubbelklik start u de weergave van alle dia's in PowerPoint.
Een presentatie openen met een Excel-macro
Wat je in een tabel via hyperlink kunt doen, is geen probleem met een Excel-macro. Met de juiste programmacode roept u razendsnel de presentatie van uw keuze op. Gebruik de volgende opdrachten:
Bel Sub PowerPoint ()
PowerPoint dimmen als object
Stel PowerPoint = CreateObject ("Powerpoint.Application") in
PowerPoint.Zichtbaar = True
PowerPoint.Presentations.Open ("c: \ testpresentatie.ppt")
Einde sub
Achter het commando Open plaats tussen aanhalingstekens het pad waar de presentatie zich bevindt. Na het starten van de macro opent PowerPoint het bijbehorende bestand.
Als je PowerPoint wilt starten met een lege presentatie, vervang dan de programmaregel door de OpenCommando met de volgende regel:
PowerPoint.Presentaties.Toevoegen