Wanneer u een letter op het toetsenbord typt, wordt deze altijd in kleine letters weergegeven. Om een hoofdletter te laten verschijnen, moet naast de gewenste letter ook de Shift-toets (ook wel de Shift-toets genoemd) worden ingedrukt.
Wilt u bijvoorbeeld een kop in hoofdletters schrijven en niet steeds op de Shift-toets drukken?
Dan hoef je alleen maar één keer op de Caps Lock-toets te drukken (ook wel de Caps Lock-toets genoemd). Hoofdlettergebruik is ingeschakeld totdat u nogmaals op Caps Lock drukt. Als de Caps Lock-toets "aan" staat, gaat er een LED branden op de bedrade toetsenborden; Bij draadloze toetsenborden toont een klein programma meestal de huidige status op het scherm.
Er is een functie in Word die detecteert dat de Caps Lock-toets per ongeluk is ingedrukt. Omdat in dit geval de eerste letter van een woord in kleine letters staat, is de rest van het woord in hoofdletters. Als u bijvoorbeeld de tekst "wORD" invoert in plaats van "Woord", wordt deze door Word herkend. Zodra u op de spatietoets of een leesteken zoals een punt, dubbele punt, enz. drukt na het invoeren van "wORD", converteert Word het verkeerd gespelde woord. Word schakelt ook automatisch de Caps Lock-toets uit, zodat je daarna weer correct kunt typen.
En zo zorg je ervoor dat deze handige functie op je pc in Word 2010 en 2007 aan staat:
- Word 2010: Schakel over naar de Backstage-weergave via het tabblad BESTAND en klik op de opdracht OPTIES.
Word 2007: klik op de Office-knop. Klik in het nu geopende Office-menu op de knop WOORDOPTIES in de rechterbenedenhoek. - Selecteer in het WOORDOPTIES-dialoogvenster dat nu verschijnt de opdracht DOCUMENT REVIEW aan de linkerkant. Klik aan de rechterkant op de knop AUTO CORRECTIE OPTIES.
- Schakel in het dialoogvenster dat verschijnt naar het tabblad AUTOCORRECT. Activeer het selectievakje CORRECT ONBEDOELD GEBRUIK VAN CAPS LOCK. Sluit het dialoogvenster met OK.
