Zo kunt u e-mails markeren voor opvolging, bijvoorbeeld als u ze nog moet beantwoorden.
Vanaf Outlook 2003 heeft u de mogelijkheid om de mails in uw inbox te markeren voor opvolging. Er zijn ook verschillende gekleurde vlaggen om uit te kiezen en een herinneringsfunctie.
Het beste kun je denken aan een kleurensysteem zodat je in één oogopslag kunt zien of een mail beantwoord moet worden, bijvoorbeeld met een mail of een telefoontje, of het nog tijdrovende klussen met zich meebrengt, etc.
De mails die gemarkeerd zijn voor opvolging blijven in de map waarin je ze hebt bewaard. Links naar deze mails vind je ook in de zoekmap “Op te volgen”. U hoeft dus niet door de mappenstructuur te klikken om de gemarkeerde mails te vinden.
Maar let op: Als u een e-mail in de map "For Follow Up" verwijdert, wordt deze ook in de oorspronkelijke map verwijderd.
Ga als volgt te werk om een gekleurde vlag aan een e-mail toe te voegen:
1. Klik er met de rechtermuisknop op en roep de opdracht "For Follow Up" op.
2. Selecteer de gewenste kleur.
Een klik op de vlag schakelt deze weer uit en markeert de taak als "klaar".
Gebruik je meestal dezelfde kleur, definieer dit dan als standaard: Klik met de rechtermuisknop op een e-mail, roep het commando "Voor opvolging" op en vervolgens "Standaard label instellen" en selecteer de kleur.
Vervolgens kunt u een vlag met de standaardkleur aan een e-mail toewijzen door simpelweg op het vinkje in de kolom met de vlaggen te klikken.