Zo voer je snel en eenvoudig datumwaarden in Excel in met het numerieke toetsenbord
Het invoeren van datumwaarden in Excel-lijsten is tijdrovend. Dit komt vooral door het feit dat je bij datumwaarden zoals 7/13/12 altijd scheidingstekens gebruikt in de invoer. Dit kan een punt zijn of een koppelteken.
Invoeren gaat sneller als je de datumwaarden gewoon zonder scheidingstekens invoert als 130712 en deze pas daarna omzet naar een datumwaarde. Dit heeft ook als voordeel dat je het numerieke toetsenbord op je computer kunt gebruiken om de datumwaarden in te voeren, wat een verdere versnelling betekent.
Voer eenvoudig een datum in zoals deze: 130712. Gebruik twee cijfers voor de dag, de maand en het jaar. Een formule zorgt er dan voor dat je met deze waarde kunt rekenen.
Er zijn verschillende methoden om dit te doen. Gebruik de DATE-functies en de tekstfuncties LEFT, PART en RIGHT. Voor de conversie van een datumwaarde die in cel A2 staat, ziet de formule er als volgt uit:
= DATUM (2000 + RECHTS (A2; 2); DEEL (TEKST (A2; "000000"); 3; 2); LINKS (TEKST (A2; "000000"); 2))
De volgende afbeelding toont de formule aan de hand van een voorbeeld:
De drie tekstfuncties LEFT, PART en RIGHT isoleren elk twee cijfers van de invoer en gebruiken deze cijfers als invoer voor de DATE-functie. De conversie met behulp van de TEKST-functie is nodig zodat de formule werkt, zelfs als het eerste cijfer van de invoer een 0 is.
Als alle datums altijd in het huidige jaar vallen, kunt u het doen zonder het jaar in te voeren. Voer in dit geval de datumwaarden alleen in als vier cijfers en gebruik de volgende formule voor de conversie:
= DATUM (JAAR (VANDAAG ()); RECHTS (A2; 2); LINKS (TEKST (A2; "0000"); 2))
Ook deze formule werkt in de praktijk probleemloos, zoals je kunt zien in de volgende figuur:
