Bewaar herinneringen digitaal
Digitalisering dringt door in steeds meer domeinen van het leven en de verandering wordt niet alleen steeds duidelijker in bedrijven en kantoren. Het internet en moderne technologie hebben de manier van leven veranderd en veel oude dingen en processen worden nu het slachtoffer van deze revolutie.
Zelfs in het privéleven is het bijna onmogelijk om zonder digitalisering te doen. Althans niet als relikwieën uit analoge tijden getransporteerd en vooral bewaard moeten worden in de nieuwe, digitale wereld.
Deze media en bestanden lopen gevaar
Er zijn 30 miljard papieren foto's in omloop in Duitse huishoudens, maar na verloop van tijd vervagen ze in de albums en dozen en kunnen ze beschadigd raken. Hetzelfde geldt voor dia's. De technologie voor het bekijken van dia's op een projector is bijna volledig verdwenen en ook de markt voor platen en cd's wordt steeds kleiner.
Ook bij het opnemen en afspelen van films spelen videocassettes of Super 8-films geen rol meer. Net als cd's kunnen ze na 20 tot 30 jaar niet meer worden afgespeeld. Alles wat in de 20e eeuw aanvankelijk tot revolutie werd uitgeroepen, is nu geleidelijk aan het verdwijnen en in de mediasector is allang een nieuw tijdperk aangebroken.
Om de documenten en certificaten uit deze tijd te behouden, is het noodzakelijk deze te digitaliseren. Dit geldt niet alleen voor media, maar kan ook worden overgedragen naar andere analoge objecten. Visitekaartjes of postzegels waren bijvoorbeeld lange tijd niet meer weg te denken uit de kantoorwereld en worden nu aangevuld of vervangen door nieuwe opties. Het is mogelijk om al deze zaken te digitaliseren en het resultaat opent geheel nieuwe mogelijkheden voor u.
Wij vertellen u hoe uw oude schatten kunnen worden gedigitaliseerd en hoe u zelfs kunt profiteren van de betreffende resultaten. De digitale transformatie betekent immers niet alleen een algemene transformatie, maar leidt ook tot verbeteringen op veel vlakken, omdat het nieuwe mogelijkheden opent.
Videocassettes digitaliseren: dienstverleners inschakelen of zelf doen?
In de jaren tachtig en negentig had bijna elk Duits huishouden een videorecorder die VHS-banden kon afspelen. Dit analoge opname- en afspeelsysteem was gebaseerd op magneetbanden, waarbij VHS staat voor Video Home System. Deze tapes uit het verleden bevatten video's van vakanties, familiefeesten, jeugdherinneringen en uitstapjes. Om deze herinneringen voor de toekomst veilig te stellen en toegankelijk te maken zonder videorecorder, kunnen ze worden gedigitaliseerd.
Videocassettes laten digitaliseren
De eenvoudigste manier is om de oude videobanden naar een serviceprovider te brengen en hen de digitalisering te laten doen. U krijgt dan een dvd met uw materiaal, die u vervolgens naar uw pc kunt overbrengen. De kosten per cassette zijn 7 tot 10 euro, andere providers rekenen per speelduur en nemen gemiddeld 0,10 euro per videominuut in beslag. Met vele uren materiaal worden de kosten vaak wat teruggebracht. Zowel online als in de stationaire detailhandel zijn er dienstverleners aan wie de cassette moet worden ingeleverd met het oog op digitalisering. Dit bespaart u veel tijd en bespaart u ook training in de nogal complexe technologie, die gevoelig is voor fouten.
Zelf videocassettes digitaliseren dankzij de digitizer
Voor het digitaliseren van videocassettes heeft u twee apparaten nodig:
- Een videorecorder
- Een videograbber of digitizer
Al vanaf 10 euro koop je een digitizer inclusief software. De twee apparaten moeten met een scartkabel met elkaar worden verbonden. De digitizer wordt dan via een USB-poort op de computer aangesloten.
De digitaliseringssoftware draait op de pc en brengt in het beste geval de VHS-cassette in één stuk over. Hierdoor ontstaat wrijving, waardoor de magnetische laag van de videoband kan losraken. U moet daarom afzien van het meerdere keren terugspoelen en herstarten van de cassette voor het dubben, omdat dit uw oude video's in gevaar kan brengen.
De video wordt geconverteerd naar een AVI-bestand, dat u vervolgens kunt converteren naar MPEG-indeling. Dit zorgt ervoor dat het bestand ook universeel kan worden afgespeeld. Bestanden in dit formaat zijn ook goed te bewerken:
- Er kunnen afzonderlijke hoofdstukken worden gemaakt
- Delen van de video kunnen worden uitgesneden
- Geluidsfouten kunnen worden gecorrigeerd
- Het contrast en de helderheid van het beeld kunnen nog worden verbeterd
- De algehele kwaliteit kan worden verbeterd
- De film kan vervolgens worden gekopieerd en opgeslagen
Nabewerking van gedigitaliseerde VHS-cassettes is de reden waarom u digitalisering door een specialist zou moeten overwegen. Voor elke twee uur VHS-materiaal levert handmatig digitaliseren al gauw vijf uur werk op.
Film videocassettes
Het alternatief voor digitalisering via digitizer is het filmen van oude video's. Dat kan met een digitale camcorder of smartphone, maar met name de geluidskwaliteit is niet echt goed omdat het geluid alleen via de smartphone of camcordermicrofoon wordt opgevangen. Ook moet de ruimte volledig verduisterd zijn en dient de camcorder of smartphone op een statief te staan, zodat de afgespeelde film dan idealiter op een scherm kan worden opgenomen.
Het filmen kan ook met een VHS-DVD combinatieapparaat. De geplaatste videoband wordt automatisch op een dvd gezet. De toestellen kosten tussen de 120 en 200 euro.
Digitaliseer Super 8-films
Het cine-filmformaat Super 8 bestaat al sinds 1965 en was de voorloper van VHS-cassettes. Mensen die nog Super 8-films op zolder of in de kelder hebben staan, moeten deze zo snel mogelijk digitaliseren om het voortbestaan van het filmmateriaal te verzekeren. Net als bij VHS-banden kunt u het digitaliseren overlaten aan een professional of het zelf in handen nemen. De prijzen voor het digitaliseren van Super 8-films zijn hoger dan voor VHS-cassettes en beginnen bij 0,60 euro per minuut of meer.
Om de Super 8 films zelf te digitaliseren kun je ze net als de VHS opnames ook met een camcorder of smartphone vanaf een scherm filmen. Het nadeel hierbij is dat de eigenschappen van de reproducerende projector meestal leiden tot lichtflitsen en flikkeringen van de helderheid, wat het resultaat verstoort. Dit effect kan worden verminderd door de afspeelsnelheid te verlagen. Anders is het resultaat, net als bij de gefilmde VHS-banden, redelijk en kan het nog verder worden verbeterd door latere bewerkingen, zoals het wijzigen van de witbalans.
Als alternatief kunt u uw materiaal digitaliseren met een Super 8-scanner. Aangezien deze scanners met bijbehorende software gemiddeld vanaf 800 euro kosten, is het alleen de aanschaf waard als je veel materiaal wilt digitaliseren. Deze scanners zijn ook te leen, wat ongeveer 100 euro per week kost. Als je je daar in een gratis week aan houdt en al je materiaal scant, kom je met deze variant waarschijnlijk nog goedkoper weg dan wanneer een dienstverlener de digitalisering overneemt. De scanner scant de filmrol frame voor frame, stuurt deze naar de computer en maakt daar een filmsequentie met hoge resolutie.
Net als bij het digitaliseren van VHS-cassettes is het de nabewerking die bij Super 8-films veel tijd in beslag neemt. Ook kost het enige tijd om vertrouwd te raken met de software en technologie, daarom kan het handig zijn om gewoon contact op te nemen met een specialist.
Digitaliseer video 8
Video 8-cassettes waren destijds het compacte alternatief voor VHS-cassettes. Ze waren populair voor camcorders, maar de homevideorecorders voor Video 8 sloegen nooit echt aan. Om uw Video 8-opnames te bewaren, kunt u ze ofwel opsturen voor digitalisering bij speciaalzaken of u durft ze zelf te benaderen.
Hiervoor heb je een computer en een afspeelapparaat nodig. Dit kan een Digital8-camcorder zijn die u misschien zelfs al eerder in huis heeft en die via de Firewire-interface op de computer kan worden aangesloten, op voorwaarde dat uw pc deze interface heeft. Als alternatief kunt u een USB-videograbber met de juiste software gebruiken om de Video 8-opnames over te brengen. Met de software van MAGIX is het digitaliseren van Video 8-films heel eenvoudig.Er wordt ook een adapter met verschillende aansluitingen meegeleverd om de camcorder op de pc aan te kunnen sluiten. Ook nabewerking is mogelijk met de software. De prijs voor het MAGIX-pakket ligt rond de 60 euro.
Laat je de digitalisering over aan een professional, dan kost dit ongeveer 10 euro per videocassette. Als je de technische apparatuur zoals de Digital8-camcorder niet al in huis hebt, is het waarschijnlijk goedkoper om de video's professioneel te laten digitaliseren, vooral omdat het je veel tijd bespaart. Bovendien geeft dit meestal het betere resultaat.
Documenten digitaliseren
Het digitaliseren van oude documenten heeft slechts beperkte zin. De meeste nummers op de vinylschijven kunnen tegenwoordig immers op elk moment worden gestreamd. Soms is er echter ook een titel die in deze vorm niet beschikbaar is in het streamingaanbod en bovendien is het geluid van de muziek van de plaat soms heel anders dan bij de streamingprovider.
Wil je zelf je vinyl digitaliseren, dan heb je een USB-platenspeler nodig. Je sluit hem eenvoudig aan op je pc en speelt er vervolgens de oude platen op af. Opnemen is heel eenvoudig met een freeware zoals Audacity. De populaire freeware is beschikbaar voor zowel Mac als Windows. Zo'n programma brengt het geluid van de plaat naar de computer en het gemaakte bestand kan vervolgens naar wens worden opgeslagen en gekopieerd. Nabewerking van de geluidskwaliteit is nog steeds mogelijk.
Aandacht:
Speel de platen alleen in realtime af om ze te digitaliseren. Een snellere opname, die daarna weer vertraagd wordt, brengt te veel risico's met zich mee voor kwaliteitsverlies.
Cd's digitaliseren
Cd's zijn nog niet helemaal uitgestorven, maar in ieder geval kort daarvoor. Met een cd-speler op je pc en de juiste software digitaliseer je eenvoudig je oude cd's. Geschikte programma's zijn:
- Exacte audiokopie
- Windows Media Speler
- FreeRip
Het digitaliseren van cd's wordt ook wel rippen genoemd. Dankzij de software kunnen de nummers eenvoudig als mp3 op de pc worden opgeslagen. Net als bij platen moet je je afvragen of rippen echt nodig is, deze muziek is immers ook te vinden op streamingportalen.
Foto's en dia's digitaliseren
Met name de digitalisering van foto's is waarschijnlijk een van de meest uitgevoerde digitaliseringen. Het opslaan van analoge beelden kan je zelf doen met een flatbed scanner of een digitale camera en is niet bijzonder moeilijk. Als alternatief kunnen de papieren afbeeldingen ook worden overgedragen aan een dienstverlener, wat vooral handig is als er grote aantallen afbeeldingen zijn.
Het met de hand digitaliseren van dia's is wat lastiger. Met een diascanner of een flatbedscanner met transparanteneenheid kan met een aantal zaken een goed resultaat worden behaald. Dia's kunnen ook worden toevertrouwd aan een professional voor digitalisering, die het beste resultaat uit de analoge opnames haalt en u alle voordelen van digitale transformatie laat zien.
Digitaliseer visitekaartjes
Voor het digitaliseren van visitekaartjes heb je alleen een smartphone nodig. Talloze apps bieden de mogelijkheid om de waardevolle contacten op de kleine kaartjes te digitaliseren en te archiveren via toegang tot de smartphonecamera. Uw eigen documentbeheer wordt eenvoudig gemaakt. Populaire apps met veel handige extra functies zijn:
|
CamCard: |
Scant visitekaartjes en herkent 16 talen, creëert desgewenst social media-items op geselecteerde platforms en synchroniseert de contactgegevens op de kaart met de contactgegevens in het adresboek van de smartphone. Daarnaast kunnen er meerdere kaarten tegelijk gescand worden en kunnen de contacten direct gedeeld worden. |
|
Vos-kaart: |
De app werkt op dezelfde manier als CamCard, maar is iets duidelijker. Er is bijvoorbeeld geen synchronisatie van het sociale mediaplatform. Fox Card herkent negen talen op de kleine papieren documenten en maakt het synchroniseren van nieuwe contacten met je eigen telefoonboek mogelijk. |
| Wereldkaart mobiel: | De app kan 25 talen herkennen, daarom is de WorldCard Mobile app vooral de moeite waard als je veel internationale visitekaartjes hebt. Deze app biedt ook de mogelijkheid om de nieuwe contacten direct in het telefoonboek te integreren - een link naar Google-contacten of de Dropbox is ook mogelijk voor veilige archivering. |
Als u visitekaartjes liever op uw pc digitaliseert, kunt u ze scannen. Met de juiste software kunnen de contacten dan bijvoorbeeld direct in Outlook worden opgeslagen. Het is heel eenvoudig met deze softwareprogramma's:
- Microsoft OneNote (een integraal onderdeel van Windows-programma's)
- CardMinder (voor pc-gebruikers)
- Cardiris (voor Mac-gebruikers)
Postzegels digitaliseren
Documenten, facturen of kwitanties worden verzegeld, gecertificeerd en officieel gemaakt met een stempel. In het digitale tijdperk zijn handmatige stempels echter achterhaald - papierloze communicatie heeft zich gevestigd. Als alternatief kan uw eigen handtekening worden ingescand, waarmee iets digitaal kan worden gestempeld. Dit werkt heel eenvoudig door een wit vel papier te ondertekenen en te scannen. U kunt de resulterende afbeelding vervolgens naar wens in documenten en records invoegen. Deze procedure werkt ook met bepaalde belettering die je als handmatige stempel hebt en de stempel kan dan digitaal worden gebruikt.
Als alternatief kan ook een digitale stempel op de pc worden gemaakt. Dit werkt bijvoorbeeld via het programma Adobe, waarmee ook pdf's kunnen worden weergegeven of gemaakt. Onder "Gereedschap -> Stempel -> Stempelpalet" kun je kiezen uit verschillende opties.
Conclusie
De digitalisering van analoge opnames en objecten helpt u uw schatten veilig te stellen. Bij media als videocassettes, Super 8-films en Video 8 kunt u de digitalisering zelf doen of aan een dienstverlener overlaten. Hetzelfde geldt voor het digitaliseren van dia's of foto's. Bij platen loont het niet altijd om ze te digitaliseren, de muziek is immers vaak verkrijgbaar bij streaming providers. Hetzelfde geldt voor cd's. Visitekaartjes kunt u eenvoudig zelf digitaliseren, zowel met praktische apps als op de pc. Postzegels kunnen digitaal op de computer worden gemaakt of analoge postzegels worden ingescand en vervolgens digitaal gebruikt.
Met een beetje bekendheid met de verschillende hardware- en software-opties, kunnen zelfs degenen die chagrijnig zijn over technologie analoge media digitaliseren. Met speciale technieken kan het echter makkelijker zijn om digitalisering gewoon aan de professionals over te laten, omdat dit niet alleen tijd bespaart, maar meestal ook zorgt voor een beter resultaat.
