ICloud instellen en koppelen aan Windows, iPhone of iPad

Alle belangrijke informatie en handige tips over gegevensback-up in iCloud

Centraal back-uppen van data en profiteren van automatische synchronisatie op alle apparaten tegelijk? De iCloud maakt het mogelijk! Apple-gebruikers kunnen de iCloud niet vermijden, maar zelfs degenen die met Windows-apparaten werken, kunnen de iCloud koppelen en gebruiken.

Wat is de iCloud?

De iCloud is de cloud van Apple waarmee je vanaf elk apparaat een back-up van je eigen gegevens kunt maken. Iedereen die een Apple-apparaat koopt, of het nu een iPhone, iPad, iPod of iMac is, heeft iCloud voorgeïnstalleerd. Het kan worden gebruikt om foto's of video's op te slaan, bestanden en documenten op te slaan en de instellingen van het ene Apple-apparaat naar het andere over te zetten. iCloud ondersteunt deze functies:

Gegevens:	Bewaar en synchroniseer contacten, agenda, herinneringen en e-mailgegevens.
App Winkel:	Alle apps die u koopt of downloadt, worden naar al uw apparaten gedownload.
iBooks:	Alle boeken die via iBooks zijn gekocht, worden opgeslagen in iCloud en gedownload naar al je apparaten. U kunt dus altijd en overal verder lezen waar u was gebleven.
Bladwijzer:	Bladwijzers worden automatisch gesynchroniseerd op alle apparaten.
E-mails:	De iCloud-service bevat een e-mailaccount die u via IMAP kunt opvragen.
iCloud-opslag:	Sla documenten op en push ze naar al uw apparaten.
Mijn foto stream:	Bewaart en laadt alle foto's die met een iOS-apparaat zijn gemaakt en pusht ze automatisch naar alle andere apparaten. Je eigen fotostream kan ook worden gedeeld met andere gebruikers.
iTunes in de cloud:	Alle muziek, series en films die in de iTunes Store zijn gekocht, zijn automatisch beschikbaar op elk apparaat. Zo kunnen films na aankoop direct op Apple TV worden afgespeeld.
iTunes-match:	Dankzij iTunes Match zijn ook nummers beschikbaar die je niet hebt gekocht maar in je iTunes-bibliotheek hebt opgeslagen. Voorwaarde hiervoor is dat de nummers beschikbaar zijn in de iTunes Store.
Zoek iPhone:	Met deze functie kunnen mobiele apparaten op afstand worden gelokaliseerd, geblokkeerd of opnieuw geactiveerd.
iCloud-sleutelhanger:	Wachtwoorden, gebruikersnamen, betalingsgegevens en andere gevoelige gegevens worden versleuteld en opgeslagen in de iCloud.
iWork voor iCloud:	iWork-documenten kunnen worden gemaakt, bewerkt en gepresenteerd met de iCloud-webinterface.
Safari:	Synchronisatie van tabbladen in de browser en uw browserinstellingen met alle apparaten.
iMessage:	Recent gelezen berichten kunnen worden gesynchroniseerd tussen alle Apple-apparaten.
Gezinsdeling:	Maximaal zes gezinsleden kunnen downloads uit de App Store en aankopen in iBooks of iTunes delen zonder een account te hoeven delen.
back-up:	Onder "iCloud Backup" kunt u een back-up maken van uw gehele apparaat om al uw gegevens en instellingen op te slaan.

U kunt deze functies actief inschakelen voor synchronisatie in de iCloud.

Activeer iCloud en synchroniseer gegevens

Om iCloud te activeren en een back-up van uw gegevens te maken, heeft u uw Apple ID nodig. Ga op je iPhone of iPad naar iCloud via “Instellingen” -> “Gebruikersnaam” en voer vervolgens je Apple ID en het bijbehorende wachtwoord in. U kunt dan beslissen welke bestanden u in de toekomst in de iCloud wilt bewaren en of de back-ups van uw gegevens regelmatig automatisch moeten worden gemaakt.

Als je een iMac met MacOS gebruikt, ga dan naar "Systeemvoorkeuren" in het menu. Nadat je op iCloud hebt geklikt, kun je je Apple ID en wachtwoord invoeren en de iCloud instellen, net als op de mobiele apparaten.

Om gegevens op de verschillende apparaten te synchroniseren, hoeft u alleen maar iCloud op al uw apparaten te hebben geïnstalleerd en geactiveerd. De synchronisatie gebeurt dan automatisch.

Wie heeft toegang tot uw iCloud?

U en iedereen die toegang heeft tot uw apparaten, heeft toegang tot uw iCloud. Deze kunt u het beste beveiligen met een wachtwoord om te voorkomen dat uw gegevens worden ingezien, gewijzigd of verwijderd. Je Apple ID is nodig om in te loggen via de browser. Geef dit dus nooit aan iemand die je geen toegang wilt geven tot je iCloud.

Wat is iCloud Drive?

Lange tijd ondersteunde iCloud alleen de opslag van gegevens uit Apple-programma's zoals Keynote of Pages. Dankzij de iCloud konden bijvoorbeeld agenda-items altijd worden gesynchroniseerd op alle Apple-apparaten of foto's die op de iPhone zijn gemaakt en opgeslagen, kunnen ook op de iPad worden bekeken.

Met de introductie van iOS 8 introduceerde Apple “iCloud Drive” en breidde daarmee de opslagmogelijkheden flink uit. U kunt al uw gegevens opslaan in iCloud Drive, of het nu Apple, Windows of Linux is. Zelfs als je helemaal geen Apple-apparaat hebt, kun je iCloud Drive gebruiken en je gegevens daar opslaan.

Toegang tot de iCloud: zo werkt het

De iCloud is op twee verschillende manieren toegankelijk. Via de browser en sinds de introductie van iCloud Drive ook direct via de iPhone of iPad. Voor de introductie van iCloud Drive was toegang tot je eigen gegevens direct via het mobiele apparaat niet zo eenvoudig en moest je altijd een extra app van derden downloaden om je eigen back-up te kunnen zien. Dankzij iCloud Drive is toegang nu ook rechtstreeks via het mobiele apparaat mogelijk.

iCloud-toegang via de browser

Typ iCloud.com in uw browserregel.

Voer uw Apple ID en wachtwoord in om in te loggen.

U hebt dan toegang tot de iCloud en kunt de bestanden in de cloud bekijken. Klik op iCloud Drive om de gegevens te zien waarvan je daar een back-up hebt gemaakt.

Op de iMac heb je gemakkelijk toegang tot iCloud Drive vanuit de Finder.

Toegang via mobiele apparaten

• Als je een iOS 9- of iOS 10-apparaat hebt, kun je de iCloud Drive-app gebruiken om toegang te krijgen tot je opgeslagen bestanden.
• Op iPadOS of iOS 11 kun je je bestanden bekijken met de app Bestanden.

iCloud: dit is wat de Apple-service kost

iCloud is gratis, tenminste als je tevreden bent met 5 GB opslagruimte. Sommige gegevens tellen niet mee voor deze opslagruimte, waaronder:

• Content zoals apps, muziek, films of boeken gekocht in de App Store, iTunes of iBookstore.
• Eigen foto's in de fotostream.

Als de gratis 5 GB niet genoeg voor je is, kun je je opslagruimte in de iCloud geleidelijk uitbreiden. Facturering vindt maandelijks plaats:

• 50GB: 0,99 euro
• 200GB: 2,99 euro
• 2TB: 9,99 euro

De uitgebreide opslagruimte is dan in totaal 50 GB, 200 GB of 2 TB, niet naast de gratis 5 GB.

Hier leest u hoe u foto's in iCloud kunt bekijken, bewerken en verwijderen

Om foto's in iCloud te bekijken, hoeft u alleen maar iCloud te openen en vervolgens op Foto's te klikken. U kunt door uw verschillende mappen bladeren, afbeeldingen sorteren op gegevens en ze met anderen delen. Om foto's te verwijderen, selecteert u ze en gaat u naar het prullenbakpictogram. Houd er rekening mee dat uw foto's 30 dagen in de cloud blijven nadat ze zijn verwijderd, voor het geval u ze wilt herstellen. U kunt ze echter ook direct met nog een klik verwijderen.

E-mails verzenden en ontvangen met iCloud Mail

Iedereen die iCloud gebruikt, krijgt automatisch een iCloud-e-mailadres. Afhankelijk van wanneer iCloud is ingesteld, eindigt dit met @ icloud.com, @ me.com of @ mac.com. Alle e-mails die naar een van deze adressen worden gestuurd, komen binnen in de iCloud e-mailinbox.

iOS 10.3 of nieuwer: Onder "Instellingen" -> "Mail" -> "Standaardaccount" -> "iCloud" kunt u het iCloud-e-mailadres instellen als standaardadres voor het verzenden van e-mails.

iOS 10.2 of ouder: Via “Instellingen” -> “iCloud” -> “Geavanceerd” -> “Mail” kun je onder de iCloud accountgegevens op je e-mailadres klikken. Selecteer vervolgens het iCloud-e-mailadres om het te gebruiken als standaardadres voor het verzenden van e-mails.

iCloud voor Windows: de service instellen op uw pc

Niet alleen Apple-gebruikers kunnen iCloud gebruiken. Ook heb je met een Windows-pc toegang tot de Apple-service en kun je bijvoorbeeld gegevens op de pc opslaan in de cloud, die vervolgens automatisch wordt bijgewerkt op je iPhone of iPad. U kunt iBooks ook gebruiken om bijvoorbeeld boeken op uw Windows-pc te kopen en ze vervolgens op te slaan in iCloud om ze op uw iPad of iPhone te lezen. Om dit te doen, moet u iCloud instellen op al uw Apple-apparaten en iCloud voor Windows downloaden op uw pc.

1. Om iCloud voor Windows te downloaden, gaat u naar de Microsoft Store (Windows 10). Als je een oudere versie van Windows hebt, kun je iCloud eenvoudig downloaden van apple.com.

   

2. Start de pc na de installatie opnieuw op.

3. Open vervolgens iCloud voor Windows (te vinden onder "Start" -> "Apps" of "Programma's") en log in met uw Apple ID.

4. U kunt vervolgens de functies en inhoud die u wilt synchroniseren vanaf uw Windows-pc op uw apparaten selecteren.

   

U kunt iCloud ook gebruiken zonder het op uw Windows-pc te installeren door het programma eenvoudig via uw browser op te roepen.

iCloud voor Windows kost hetzelfde als Apple-gebruikers. 5 GB zijn gratis, een extensie kost geld.

iCloud Windows synchroniseert niet: u kunt dat doen

Normaal gesproken kunt u na het installeren van iCloud nu alle bestanden die u wilt opslaan naar iCloud verplaatsen en deze worden automatisch gesynchroniseerd met uw andere apparaten. Als dat niet werkt, kunnen de oorzaken anders zijn:

• De naam van een bestand is te lang.
• Het pad van het bestand is te lang.

Wijzig de naam van het bestand of verplaats het naar een andere map om het pad in te korten. Zorg er ook voor dat u op alle apparaten bent ingelogd. Houd ook je opslagruimte in de gaten om probleemloos te kunnen synchroniseren. Als dit te krap is, kan de synchronisatie stoppen. Het opnieuw opstarten van de apparaten kan er ook voor zorgen dat de synchronisatie nog steeds werkt. Als alles niet werkt, neem dan contact op met Apple-ondersteuning.

iCloud + Outlook-agenda synchroniseren? Dit lukt!

Als Windows-gebruiker kunt u uw Outlook-agenda synchroniseren met iCloud. Dit heeft als voordeel dat u uw in Outlook ingevoerde afspraken ook op uw iPhone kunt zien en contacten kunt oproepen.

Je kunt Outlook synchroniseren met iPhone via iCloud, maar het is ook mogelijk om Outlook Agenda te synchroniseren met iPhone zonder iCloud. Dit kan op drie verschillende manieren:

1. Via externe software zoals Akruto of Dr.Fone.

2. Via het Microsoft Exchange-programma.

3. Via iTunes. Hiervoor moet de iPhone zijn aangesloten op de Windows-pc en moet iTunes zijn gestart. Het aangesloten apparaat kan vervolgens worden geselecteerd in iTunes en contacten, notities en de agenda kunnen worden gesynchroniseerd.

Synchroniseer Outlook met iCloud: herstel fouten

Het is mogelijk om de Outlook-agenda in te stellen als de standaardagenda in iCloud. De synchronisatie verloopt niet altijd soepel. Een veelvoorkomend foutbericht dat optreedt bij het openen van Contacten of de Agenda is "Deze groep mappen kan niet worden geopend. Het informatiearchief is momenteel niet beschikbaar.” Met deze twee tips kunt u het probleem oplossen en toegang krijgen tot uw contacten en agenda-items:

1. Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van iCloud voor Windows hebt. Sluit de Outlook-toepassing om uw versie bij te werken.

2. Als het slechts een deel van de gegevens is dat niet kan worden geopend, d.w.z. alleen de agenda of alleen de contacten, open dan de bijgewerkte applicatie en deactiveer dat deel. Als het probleem zich voor alle gegevens voordoet, logt u uit en bevestigt u dat u de gegevens van uw pc wilt verwijderen. Deze worden dan van uw apparaat verwijderd, maar niet van iCloud.

3. U kunt vervolgens Outlook en iCloud opnieuw opstarten, de gegevenscategorie weer inschakelen en opnieuw inloggen op iCloud. De gegevens zouden dan weer beschikbaar moeten zijn.

Verwijder iCloud op deze 3 manieren uit Outlook

Ook de koppeling tussen iCloud en Outlook kan weer verbroken worden. Om dit te doen, verwijdert u iCloud op uw Windows-pc. Als je nog steeds iCloud-foutmeldingen op je computer krijgt, lijkt het programma nog niet volledig te zijn verwijderd. Dit is wat u kunt doen:

1. Download een speciaal verwijderprogramma zoals Advanced Uninstaller Pro en probeer het te verwijderen.

2. Voer het installatieprogramma uit dat u hebt gebruikt om iCloud te downloaden. Je vindt het onder "iCloudSetup.exe". Als je het niet meer op je computer hebt, download het dan opnieuw van Apple. Installeer iCloud opnieuw en gebruik het Configuratiescherm om het opnieuw te verwijderen.

3. Zoek het verborgen verwijderprogramma op uw harde schijf. Via “Deze Computer” of “Deze PC” navigeert u naar de lokale schijf C: en klikt u vervolgens op het tabblad “Bekijken”. Activeer het selectievakje voor "Verborgen elementen". Klik vervolgens op “Apple” -> “Installer Cache” -> “iCloud Configuratiescherm”. Zoek vervolgens uw iCloud-versie (icloud64.msi voor een 64-bits Windows-versie of icloud32.msi voor een 32-bits Windows-versie) en voer deze uit. Vervolgens verschijnt het installatieprogramma en kunt u iCloud verwijderen. Na een herstart zou iCloud volledig van de pc moeten zijn verdwenen

iCloud voor Windows verwijderen

U kunt iCloud voor Windows uitschakelen of verwijderen. U kunt ook afzonderlijke services deactiveren in iCloud voor Windows, in welk geval uw wijzigingen niet langer worden gesynchroniseerd.

Een service uitschakelen in iCloud voor Windows:	Open het programma "iCloud voor Windows" op uw pc. Deselecteer deze dienst. Klik op "Toepassen" om de wijzigingen op te slaan.
iCloud deactiveren:	Open iCloud voor Windows en klik op Afmelden.
iCloud verwijderen:	Houd er bij het verwijderen van iCloud rekening mee dat er geen back-up meer van uw gegevens op uw pc wordt gemaakt. Het is daarom het beste om een kopie van uw gegevens te maken, hetzij op een cd, een externe harde schijf, een USB-stick of in een andere cloud.

iCloud voor Windows 7 verwijderen

Ga naar "Start" -> "Configuratiescherm".

Klik op "Programma's" -> "Programma's en onderdelen"

Selecteer "iCloud" -> "Verwijderen"

Bevestig met OK".

iCloud voor Windows 8 of latere versies verwijderen

Ga naar "Configuratiescherm" in de linkerbenedenhoek van het startscherm.

Klik op "Programma verwijderen".

Klik op "iCloud" en vervolgens op "Verwijderen".

Bevestig met "Ja".

iCloud is vol: ruimte vrijmaken en bestanden verwijderen in iCloud

Gebruik je je smartphone regelmatig, dan merk je al snel dat 5 GB niet veel is. Het loont daarom de moeite om regelmatig na te gaan welke gegevens eventueel niet meer nodig zijn:

Ga naar "Opslag beheren" op uw mobiele iOS-apparaat.

Selecteer onder "Documenten & gegevens" -> "Overige documenten".

Met een veeg naar links kun je dit bestand verwijderen.

Bestanden kunnen ook worden verwijderd met de iCloud-app. Om gegevens in de iCloud van uw Windows-pc te verwijderen, kunt u via de browser inbellen op iCloud.com, "iCloud Drive" selecteren en de gegevens verwijderen die u niet langer nodig heeft. Vooral het verwijderen van oude e-mails is de moeite waard - ze nemen vaak veel opslagruimte in beslag, vooral als er extra bestanden zijn bijgevoegd.

Als het opruimen en opruimen van de opslagruimte nog niet is gebeurd, kunt u uw opslagruimte uitbreiden tegen de reeds genoemde kosten. Als alternatief kunt u ook gebruikmaken van aanvullende cloudoplossingen zoals Dropbox, OneDrive of Nextcloud om te profiteren van meer gratis opslagruimte.

Maak een back-up

Naast het synchroniseren van gegevens via de iCloud, kun je ook een back-up maken vanaf je iPhone, iPad of iPodtouch. Wanneer je een nieuw toestel koopt, is het hierdoor gemakkelijk om alle data van het oude naar het nieuwe toestel over te zetten.De back-up kan worden opgeslagen in de iCloud of op de pc of iMac en kan vervolgens worden overgezet naar een externe gegevensdrager zoals een USB-stick of een externe harde schijf. Een back-uprecord bevat bijna alle gegevens die op uw Apple-apparaat zijn opgeslagen, behalve:

• E-mailgegevens, zowel van Apple e-mailadressen als van andere providers zoals GMX of Gmail
• Gegevens die al zijn opgeslagen in iCloud, zoals agenda, notities, gegevens, iCloud-foto's, gezondheidsgegevens, iMessages en spraakmemo's
• Apple Pay-gegevens en de bijbehorende instellingen
• Face ID- of Touch ID-instellingen
• App Store-inhoud
• iCloud-muziekbibliotheek

De duur van een iCloud-back-up hangt af van de hoeveelheid gegevens waarvan een back-up moet worden gemaakt. Ook je wifi-verbinding bepaalt het tempo. Als de uploadsnelheid 1 Mbit/s is, heb je ongeveer 2 uur nodig om 1 GB te uploaden. Met een snellere WLAN-verbinding wordt deze tijd dienovereenkomstig verkort.

Versnel back-up: 5 tips BONUS

iCloud heeft dit nadeel

Met alle voordelen en praktische voordelen die iCloud biedt, is er één probleem, net als bij andere cloudproviders: de gegevens worden opgeslagen op servers van derden en zijn dus niet langer exclusief uw controle. De servers bevinden zich in de VS en vallen daarom niet onder de Duitse gegevensbescherming. Het Amerikaanse datarecht is veel zwakker en geeft makkelijker toegang tot opgeslagen data, bijvoorbeeld als een gerechtelijk bevel wordt uitgevaardigd op basis van verdenking van witwassen, terrorisme, kinderpornografie of iets dergelijks.

Bovendien kunnen er altijd beveiligingslekken zijn bij het opslaan van gegevens op servers van derden. Deze zijn zeldzaam, maar in 2014 wist een bende hackers iCloud te hacken.

Conclusie: iCloud opent meer dan alleen de Apple-kosmos

Met de iCloud van Apple synchroniseer je je gegevens zodat je er vanaf al je apparaten bij kunt. Deze omvatten boeken van iBooks, muziek van iTunes, berichten van iMessages en nog veel meer. Synchronisatie met Windows en Outlook is ook mogelijk via iCloud, zodat je apparaten met verschillende besturingssystemen parallel kunt gebruiken.

5 GB opslagruimte is gratis bij iCloud, een extensie kost afhankelijk van de omvang. Sinds iCloud is uitgebreid met iCloud Drive, kunnen niet alleen gegevens van Apple-programma's, maar alle bestanden worden opgeslagen in iCloud Drive. U kunt ook een back-up van uw gegevens en instellingen maken met iCloud. Als gebruiker moet u zich er echter van bewust zijn dat al uw gegevens worden opgeslagen op Amerikaanse servers, die onderworpen zijn aan minder strikte gegevenswetten dan in Europa.