Cijfers en hun waardering zijn dagelijkse kost in verkoop, productie en bedrijfsleiding. Een bijzonder effectieve, elegante en snelle methode voor het evalueren van getallen is het gebruik van automatische opmerkingen en getalformaten.
Er zijn geen formules of analyses nodig en de cijfers spreken voor zich. Cijfers onder en boven een willekeurige drempelwaarde krijgen automatisch een individuele opmerking.
In de afbeelding ziet u een personeelsevaluatietabel. De waarden van de medewerkers worden automatisch geëvalueerd aan de hand van het getalformaat. Waarden onder de 30 krijgen de verklarende tekst “zeer slecht” en waarden vanaf 150 krijgen de tekst “zeer goed”.
De getalnotatie voor deze cellen heeft de volgende structuur:
[= 150] # “zeer goed”; standaard
U kunt deze getalnotatie voor een celbereik eenvoudig definiëren met behulp van de volgende stappen:
- Selecteer de cellen en klik met de rechtermuisknop op de selectie.
- Selecteer de opdracht in het contextmenu Cellen opmaken.
- Schakel over naar het register Tellen en kies de categorie Aangepast.
- Voer in het invoerveld in Type voer het getalformaat in en bevestig met Oke.
Door de vergelijkingen of teksten binnen het getalformaat te wijzigen, kunt u het formaat aanpassen aan uw wensen. U kunt echter niet meer dan twee voorwaarden opnemen. Na de tweede puntkomma definieert u altijd hoe de inhoud wordt weergegeven die niet onder een van de eerste twee voorwaarden valt. U kunt ook individuele getalnotaties definiëren tussen de gesloten vierkante haken en de betreffende tekst. Het volgende formaat wordt bijvoorbeeld gebruikt om punten toe te voegen aan de getallen om duizenden te scheiden:
[= 150] #. ### "zeer goed"; standaard
