Hoe haal je het meeste uit de cloud
Bestanden online archiveren en overal toegankelijk maken is mogelijk met een cloudoplossing. Een populaire variant is de OneDrive applicatie (voorheen SkyDrive) aangeboden door Microsoft. Deze bestandshostingservice is voor Windows-gebruikers wat iCloud is voor Apple-gebruikers. U hebt echter niet per se een Windows-pc nodig om OneDrive te gebruiken.
Wat is OneDrive precies?
OneDrive of voorheen SkyDrive is de cloud van Microsoft en stelt je in staat bestanden, documenten, foto's, video's en nog veel meer te uploaden. De gegevens worden vervolgens opgeslagen op een centrale server en het is mogelijk om toegang te krijgen tot deze gegevens vanaf alle eindapparaten en vanaf alle locaties - de enige vereiste is een verbinding met internet.
De OneDrive-service is toegankelijk via de webbrowser, de OneDrive-app of clientapplicaties. De opslagservice van Microsoft werkt op een vergelijkbare manier als Dropbox of iCloud, waarbij de gegevens ook op externe servers worden opgeslagen. De manier waarop Nextcloud werkt, dat bestandshosting op de eigen servers van gebruikers aanbiedt, is anders. Dit heeft als voordeel dat de gegevens te allen tijde in eigen beheer blijven. Zo stelt Microsoft in zijn OneDrive Gebruiksvoorwaarden dat klantgegevens geautomatiseerd worden onderzocht, bijvoorbeeld om kinderpornografie aan het licht te brengen.
Dit is hoeveel opslagruimte OneDrive biedt en dat kost uitbreidingen
Wil je gebruik maken van OneDrive, dan profiteer je van 5 GB gratis opslagruimte. Voor 2 euro per maand is deze opslagruimte uit te breiden tot in totaal 100 GB. Als je een Microsoft Office 365 abonnement hebt, ontvang je niet alleen alle Office applicaties zoals Excel of Word, maar ook 1 TB opslagruimte voor de OneDrive cloud.
Indien nodig kan deze opslag stapsgewijs worden uitgebreid met 1 TB. De kosten voor in totaal 2 TB opslagruimte zijn dan 69 euro per jaar of 7 euro per maand. Gezinnen kunnen Microsoft 365 Family afsluiten en 6 keer 1 TB opslagruimte gebruiken, voor een totaal van 6 TB. De kosten bedragen 99 euro per jaar of 10 euro per maand.
OneDrive voor Bedrijven
OneDrive for Business biedt teams niet alleen opslagruimte, maar ook de mogelijkheid tot naadloos samenwerken. Hele mappen, bestanden en documenten kunnen worden aangemaakt, gesynchroniseerd, gedeeld met andere teamleden en door iedereen bewerkt. De kosten variëren afhankelijk van de geselecteerde functies en liggen tussen de 4,20 euro en 10,50 euro per gebruiker per maand.
OneDrive instellen: zo werkt het
Microsoft OneDrive kan met slechts een paar klikken op al uw apparaten worden ingesteld. Windows 10-gebruikers hebben het voordeel dat de app al voorgeïnstalleerd is.
OneDrive instellen op Mac en mobiele apparaten
Om OneDrive op alle apparaten te kunnen gebruiken, heb je een OneDrive-account nodig. Ga hiervoor naar https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage en klik op "Gratis registreren". Je hebt alleen een e-mailadres nodig voor je OneDrive-account en je moet een wachtwoord maken. U ontvangt dan een bevestigingsmail met een verificatielink waarop u moet klikken. OneDrive is nu ingesteld.
MacOS biedt gebruikers een client die kan worden gedownload van de Mac App Store. OneDrive is na installatie te openen via de Finder.
OneDrive voor Windows 10
Wil je OneDrive gebruiken op je Windows 10 pc, dan hoef je niet veel te doen omdat de app al voorgeïnstalleerd is.
Ga gewoon naar het Windows-startmenu en zoek naar "OneDrive".
U kunt het programma dan starten met een dubbelklik.
Ga dan naar het wolkensymbool en selecteer "Instellingen".
Klik in het nieuw geopende venster op "Account" -> "Account toevoegen".
Voer vervolgens het e-mailadres en wachtwoord van uw Microsoft-account in. Klik op Doorgaan".
Nu kun je kiezen of je een premium account met meer opslagruimte wilt gebruiken of bij de basisversie met 5 GB opslagruimte wilt blijven.
Open OneDrive vanuit de mapmap
Op zowel Mac- als Windows-computers wordt OneDrive geïntegreerd in de mapmap nadat het is ingesteld. De OneDrive-map bevindt zich meestal op de C-schijf en heet "Gebruikersnaam", OneDrive. De cloud is dan een soort eigen schijf die je eenvoudig kunt aanklikken en openen. Als alternatief is OneDrive ook toegankelijk vanaf mobiele apparaten via de app of de browser.
Alles wat je voortaan in deze OneDrive-map opslaat, staat automatisch in de cloud en kan worden bekeken door alle andere apparaten waarop je OneDrive hebt geïnstalleerd. U kunt de locatie van de OneDrive-map op uw Windows-pc vinden door op het mapsymbool te klikken en vervolgens in de linkerbalk te kijken of door "OneDrive" in te voeren in het zoekvenster in het startmenu en vervolgens de app te openen via uw zoekresultaat .
Mappen synchroniseren met OneDrive
De beste manier om bestanden en lokale mappen met OneDrive te synchroniseren, is door de bestanden of mappen naar het OneDrive-station te kopiëren of te verplaatsen. Als alternatief kunt u ook snelkoppelingen maken om mappen te synchroniseren die op een andere schijf zijn opgeslagen met OneDrive.
OneDrive: zo kunt u uw gegevens met anderen delen
Als u uw gegevens wilt delen met vrienden, familieleden of collega's, kunt u deze eenvoudig met anderen delen. Het enige dat u hoeft te doen, is inloggen op OneDrive en vervolgens mappen delen met slechts een paar klikken.
Als u bent ingelogd, kunt u vervolgens op de map klikken die u wilt delen.
Ga naar "Delen" en selecteer vervolgens met welke contacten je je map wilt delen.
U kunt dan kiezen of de ontvangers de map alleen mogen bekijken of ook bewerken, "Ontvangers mogen alleen bekijken" of "Bewerken toestaan". Als u op "Bewerken toestaan" klikt, kunnen mensen nog steeds bestanden aan hun map toevoegen.
Ga naar "E-Mail" en voer vervolgens de e-mailadressen of namen in (als de mensen ook OneDrive gebruiken) van de mensen met wie je de documenten wilt delen.
Als je wilt, kun je een bericht toevoegen en vervolgens het goedkeuringsproces starten.
Afzonderlijke foto's of bestanden delen
Klik in OneDrive op een map die foto's, bestanden of documenten bevat.
Klik op de bestanden die u wilt delen.
Ga dan naar "Delen".
Klik vervolgens op "Ontvangers mogen alleen bekijken" of "Bewerken toestaan".
Ga naar "E-mail" en voer het e-mailadres of de naam in van de persoon met wie je wilt delen.
Nadat u een bericht heeft toegevoegd, kunt u de goedkeuring bevestigen.
Tip:
Onder het icoon “Informatie” en vervolgens “Toegang beheren” kun je zien met wie je tot nu toe met welke mappen en bestanden hebt gedeeld.
OneDrive-opslag is vol - wat nu?
Wanneer de 5 GB gratis opslagruimte in OneDrive vol is, kan je, zoals gezegd, voor 2 euro per maand uitbreiden naar in totaal 100 GB. Je kunt ook het Office 365 abonnement afsluiten en in totaal 1 TB opslagruimte gebruiken. Als u uw geld echter niet uitgeeft en wilt profiteren van een gratis Microsoft-oplossing, is er een andere optie.
Versleutel gegevens voor de cloud
Bij cloudproviders kunnen datalekken ontstaan, bijvoorbeeld in 2014 toen hackers de iCloud wisten te kraken. Dergelijke gevallen zijn zeldzaam, maar ze kunnen gebeuren. Gevoelige informatie zoals betaalgegevens en bankgegevens moeten daarom versleuteld worden opgeslagen in de OneDrive-cloud; wie wil, kan ook alle andere gegevens versleutelen. Boxcryptor is bijvoorbeeld een stukje software dat dit goed en gemakkelijk kan doen.
Conclusie: OneDrive als alternatief voor Dropbox of iCloud
OneDrive is gebruiksvriendelijk en biedt overal eenvoudig toegang tot uw eigen bestanden. 5 GB opslagruimte is gratis en de uitbreiding naar 100 gigabyte kost slechts 2 euro per maand. Je kunt ook een Microsoft Office 365 abonnement nemen en profiteren van maximaal 2 TB opslagruimte.
OneDrive is al geïntegreerd in de mappenstructuur op Windows-computers en dit kan ook op de iMac worden ingesteld. Het is gemakkelijk te gebruiken omdat gegevens gemakkelijk kunnen worden verplaatst. Ook is de cloud vanaf alle devices via de app of browser te benaderen.
Je kunt je foto's, documenten en andere bestanden via OneDrive delen en delen met andere gebruikers. U kunt altijd kiezen of andere gebruikers de gegevens alleen mogen inzien of bewerken.
Het nadeel van de OneDrive-cloud is hetzelfde als bij Dropbox of iCloud: je gegevens worden opgeslagen op externe servers en zijn in theorie toegankelijk voor hackers. Microsoft stelt zelfs in zijn gebruiksvoorwaarden dat het opgeslagen materiaal automatisch wordt gecontroleerd op bijvoorbeeld kinderporno. Om de veiligheid van de gegevens te maximaliseren, kunnen uw eigen bestanden worden versleuteld voordat ze naar de cloud worden geüpload.