Gebruik Excel om een lijst met alle speciale tekens op te bouwen, zodat u snel en eenvoudig symbolen en andere tekens kunt invoeren met het toetsenbord
Speciale tekens gebruiken in Excel-tabellen
Wilt u speciale tekens in uw tabellen invoegen? Dat is vrij eenvoudig! Volg deze stappen:
- Roep de opdracht INSERT - SYMBOL aan.
- Excel geeft nu een dialoogvenster weer waarin u speciale tekens kunt selecteren.
Selecteer in de eerste stap de tekenset uit de FONT-lijst waaruit u een speciaal teken wilt activeren. Er zijn tekensets zoals "ZapfDingBats", die uitsluitend uit speciale tekens bestaan.
Klik vervolgens op het speciale teken in de lijst dat u wilt opnemen en druk op de knop INSERT.
Als u een speciaal teken in een bestaande tekst in een cel wilt invoegen, activeer dan eerst de bewerkingsregel met de F2-toets en zet de invoermarkering op de positie waar u een speciaal teken wilt invoegen. Roep vervolgens INSERT SYMBOL aan om het teken op de geselecteerde positie op te nemen.
Het gebruik van speciale tekens is voor velen echter te omslachtig bij het werken met Excel. Als je niet weet bij welk lettertype een teken hoort, ga je meestal lang zoeken.
Een alternatief is om het bijbehorende codenummer in te voeren terwijl u de ALTGR-toets ingedrukt houdt. De codecijfers beginnen bij 033 en eindigen bij 255. Als u bijvoorbeeld ALTGR 0167 op het toetsenbord invoert, krijgt u het alineateken. Hierdoor kunt u naar wens speciale tekens invoegen.
Codetabel maken: snel speciale tekens invoegen in Excel
Om dit te doen, moet u echter de relevante code weten. Een codetabel voor Excel kan helpen. Deze maak je als volgt aan:
- Open een lege werkmap.
- Voer de kolomkop CODE in cel A1 van de tabel in.
- Selecteer de hele tabel door op de toetscombinatie CTRL A te drukken.
- Roep het dialoogvenster FORMAT CELLS op. U kunt dit in alle Excel-versies doen met de toetscombinatie CTRL 1.
- Activeer het tabblad PAY in het dialoogvenster dat verschijnt.
- Activeer de invoer TEKST onder CATEGORIE.
- Sluit het dialoogvenster met OK.
U hebt nu de tabel voorbereid voor het weergeven van de codes en speciale tekens. In de volgende stap vul je de juiste formule in:
- Typ 033 in cel A2 en 034 in A3.
- Selecteer de twee cellen A2: A3 en vul het gebied in door de muis naar beneden te slepen tot je bij cel 224 bent aangekomen. Het getal 255 verschijnt dan in deze cel.
- Voer de volgende formule in cel B2 in: = teken ($ A2)
- Maak de cel op in het gewenste lettertype.
- Ga op dezelfde manier te werk in de andere kolommen totdat u alle relevante lettertypen hebt genoteerd.
- Selecteer vervolgens de cellen in rij 2 waarin je formules hebt ingevoerd. Kopieer dit dan door het met de muis naar regel 224 te slepen.
Excel toont direct de speciale tekens die u wilt. De volgende afbeelding toont een fragment uit de voltooide codetabel.
Uw nieuwe codetabel is geschikt als snelle informatiebron, zowel in elektronische vorm als als afdruk.
Bovendien kunt u het gewenste speciale teken naar het klembord kopiëren en in elk document plakken.
Speciale tekens en symbolen invoegen met AutoCorrectie
Als u vaak speciale tekens in uw tabellen nodig heeft, kan de AutoCorrectie-functie een grote hulp zijn. Hiermee wordt de invoer van opgegeven lettercombinaties automatisch vervangen door tekstelementen of afbeeldingen.
Sommige symbolen zijn daar al geïntegreerd: Het copyright-symbool is bijvoorbeeld standaard beschikbaar door de tekenreeks (c) in te voeren. Zodra u na het invoeren van deze tekenreeks op de spatie drukt, verschijnt het gewenste symbool.
U kunt het dialoogvenster AUTOCORRECTIE gebruiken om op te vragen welke symbolen Excel op deze manier beschikbaar stelt. Afhankelijk van de versie van Excel die wordt gebruikt, kunt u het dialoogvenster op verschillende manieren openen:
- In Excel tot versie 2003 vind je een gelijknamige opdracht in het menu EXTRA'S.
- Klik in Excel 2007 op de Office-knop en vervolgens op EXCEL-OPTIES. U roept het dialoogvenster op door te klikken op AUTOCORRECT OPTIES in het DOCUMENT REVIEW tabblad.
- Open in Excel 2010 het menu BESTAND op het lint. Klik op OPTIES en vervolgens op het tabblad DOCUMENT REVIEW op AUTOCORRECT OPTIES.
In alle versies geeft Excel vervolgens een dialoogvenster weer. Activeer daar het tabblad AUTOCORRECTIE. Onder dit venster ziet u de symbolen en de onderliggende ingangen:
U kunt de selectie van speciale tekens op elk moment uitbreiden en aanpassen aan uw individuele wensen.
Als u bijvoorbeeld vaak het schaarsymbool in uw tabellen gebruikt, hoeft u het alleen maar toe te voegen aan de AutoCorrectie-catalogus. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Voeg het gewenste speciale teken in een tabel in. Roep hiervoor de opdracht INSERT - SYMBOL aan als u Excel tot versie 2003 gebruikt. Klik in Excel 2007 of later op de INSERT-tab van het lint in de TEKST-groep op de SYMBOOL-knop.
- Excel geeft een dialoogvenster weer. Daar selecteert u het lettertype uit de bovenstaande keuzelijst. U vindt het schaarsymbool onder het lettertype "Wingdings" op de derde positie op de eerste regel.
- Selecteer het symbool met een muisklik en voer het in de actieve cel in door op de INSERT-knop te klikken.
- Sluit het SYMBOOL-dialoogvenster met de knop ANNULEREN.
Zodra het symbool in de tabel staat, selecteert u het en kopieert u het met CTRL C naar het klembord. Ga dan als volgt te werk:
- Open het dialoogvenster AUTO-CORRECTIE-OPTIES.
- Plak in het dialoogvenster dat verschijnt de inhoud van het klembord in het DURCH-veld met de toetsencombinatie CTRL V.
- Vul dan in het REPLACE-veld een afkorting naar keuze in, waarmee je later de schaar gaat plaatsen.
Om te voorkomen dat je te veel afkortingen hoeft te onthouden, moet je werken met een unieke opdrachtterm. Schrijf een beschrijvende naam tussen haakjes.
Voor het huidige voorbeeld is (fragment) of iets dergelijks geschikt. Bevestig de invoer met TOEVOEGEN en OK.
Als u vervolgens intypt (tikje), verschijnt na het invoeren van de spatie het gewenste schaarsymbool. Afhankelijk van het huidige lettertype is het nog steeds nodig om het juiste lettertype toe te wijzen.
Selecteer speciale Excel-tekens met behulp van een macro met behulp van de tekentabel
Als u de tekentabel wilt starten vanuit een Excel-macro, gebruikt u de volgende programmacode:
Speciale subtekens ()
Shell "CHARMAP.EXE", 1
Einde sub
De figuur rechts toont de karaktertabel in de praktijk.
Als u een teken selecteert met behulp van de tekenkaart, kunt u het naar het klembord kopiëren. Vervolgens kunt u het rechtstreeks in een Excel-cel plakken. Vergeet dan niet om de cel of het teken in de cel in het juiste lettertype op te maken.
