Met deze hulp word je een Word-professional!
Microsoft Word is het programma bij uitstek als het gaat om tekstverwerking op de pc. Omdat: het ook voor beginners gemakkelijk te gebruiken is en talrijke functies biedt. Soms doen zich echter problemen voor bij het bewerken van Word-documenten. Maar met behulp van eenvoudige tips en trucs kunnen deze eenvoudig worden verholpen - en het gebruik van het Office-programma is nog eenvoudiger.
Microsoft Word: veel functies voor tekstverwerking
Wie een tekst aanmaakt in Microsoft Word merkt het snel: dit programma zit vol met diverse functies en toepassingen. Of het nu gaat om het schrijven van brieven, het genereren van tabellen, het werken met afbeeldingen of het printen van iets: de software is goed uitgerust in al zijn verschillende versies.
In sommige gevallen hebben veel van de Word-functies echter ook kleine problemen. Het voordeel van Microsoft Word? Deze problemen kunnen snel en eenvoudig worden opgelost - met behulp van tips, sneltoetsen of instellingen. Hierdoor kunnen zelfs beginners veilig en snel met een Word-bestand werken en vorderingen maken in tekstverwerking. Maar wat zijn nu vooral handige tips als het om Word gaat?
Onze 4 beste trucs voor Microsoft Word: tips voor snelle tekstverwerking
Snel succes in Word met slechts een paar klikken en korte opdrachten. Met de juiste trucs kun je niet alleen alle problemen in Microsoft Word oplossen, maar ook het succes en de efficiëntie in tekstproductie vergroten!
1. Eenvoudig werken door selectievakjes
Praktisch en snel te evalueren: selectievakjes zijn vooral handig voor enquêtes of werkbladen. Maar Word leek het nooit bijzonder gemakkelijk te maken om dit in een document in te voegen - tot nu toe! Want nu zijn er drie praktische oplossingen om checkboxen moeiteloos in elke Word-versie te integreren.
2. Termen eenvoudig uitgelegd - met tooltips
Het inbedden van een uitleg voor vreemde woorden, technische termen en dergelijke in Word helpt veel lezers om teksten beter te begrijpen. Helaas biedt het programma zelf dit niet. Maar met behulp van een truc kun je nog steeds tooltips voor afzonderlijke woorden en passages in Word zien.
3e test, test: dummy tekst slim ingevoegd
Of u nu functies wilt testen, de lay-out wilt uitproberen of tekst als tijdelijke aanduiding nodig hebt: dummy-tekst kan altijd nuttig zijn in Word-bestanden. Hiervoor hoef je echter niet moeizaam op de toetsen te drukken, maar gebruik je een simpele toetsencombinatie.
4. Nieuwe start op de laatste positie: deze tip maakt het mogelijk
In een lange tekst is het gemakkelijk om uit het oog te verliezen waar je het laatst was - vooral als er enige tijd verstreken is. Een simpele Word-truc kan hier ook helpen: Met behulp van twee toetsen geef je het commando om naar de laatste positie in het document te springen.
Deze eenvoudige Word-tips zijn in een paar klikken nodig - maar waarmee je het Office-programma een stuk sneller en professioneler kunt gebruiken. Sommige Word-problemen stellen u voor grotere uitdagingen: bijvoorbeeld als het gaat om opmaaksjablonen of de lay-out van documenten. Sommige opmaak en instellingen die het waard zijn om te weten, helpen hier echter ook.
Opmaak en lay-out: problemen oplossen in Microsoft Word
Voor de meeste gebruikers is het maken van tekst in Word nauwelijks een probleem - maar zodra ze hun bestand in de juiste indeling of lay-out willen krijgen, rijzen er enkele vragen. Zo eenvoudig als schrijven is, opmaak kan lastig zijn! Regels of alinea's gaan snel en de reden hiervoor lijkt onbekend. Maar ook hier zijn genoeg oplossingen voor, bijvoorbeeld voor deze problemen:
- Hoe vind ik snel mijn weg in lange documenten?
- Hoe maak ik mijn tekst leesbaarder?
- Hoe trek ik lijnen van het einde van een zin naar de rand van de pagina?
- Hoe meet ik afstanden met mijn muis?
- Hoe converteer ik nummering naar tekst?
En zelfs voor veelvoorkomende problemen heeft Word meestal eenvoudige - zij het verborgen - oplossingen klaar. Zo maak je je documenten overzichtelijk en maak je verdere tekstverwerking makkelijker voor jou en anderen.
Volgorde wijzigen: zo eenvoudig is het om je hoofdstukken te herschikken
Bij het schrijven van een lang stuk tekst zijn er veel mogelijkheden om het te ordenen. En vaak merk je achteraf pas dat de bestelling op een andere manier logischer zou zijn. Veel gebruikers beginnen dan met kopiëren en plakken, d.w.z. de kopieer- en plakfunctie, om de tekst te knippen en ergens anders te plakken. Maar dat is niet nodig, want Word biedt hiervoor een praktische functie in opmaakmodus.
Met behulp van zogenaamde overzichtsniveaus wordt het u gemakkelijk gemaakt om koppen te wisselen, de volgorde te wijzigen en het document een zinvolle structuur te geven. Om dit te doen, hebt u slechts een paar stappen nodig die u met weinig ervaring in het gebruik van Microsoft Word onder de knie kunt krijgen.
Drie klikken en weg: verwijder vervelende regelafstand
Vreemde spatiëring en gewijzigde opmaak: dit gebeurt vaak wanneer tekst van het netwerk in een Word-document wordt geplakt. Maar met slechts een paar klikken - drie om preciezer te zijn - kunt u de vervelende regelafstand verwijderen en uw oorspronkelijke lay-out in het Office-programma herstellen. Als je de stapsgewijze uitleg gebruikt, kan er niets fout gaan en kun je de vervelende regelafstand zelf deactiveren.
Het opmaakgebied deactiveren: deze instructies helpen
Wanneer u met collega's of andere mensen aan een Word-document werkt, kent u het gebied van opmaak. Omdat er opmerkingen of wijzigingen zijn die andere gebruikers in het document hebben aangebracht. Als u echter wilt doorgaan met bewerken of schrijven, ontbreekt deze ruimte en lijkt het bestand klein op het scherm.
Om deze reden biedt Word een functie op de tabbladen waarmee u het opmaakgebied kunt verbergen. Hiermee wordt het niet volledig verwijderd - het wordt alleen niet weergegeven op uw pc. Hierdoor blijft het voor alle gebruikers toegankelijk, maar heb je het beste zicht om optimaal aan je Word-bestand te kunnen werken.
Zonder problemen werken in Word: tips voor perfecte tekst
Het Microsoft Office-programma Word biedt zijn gebruikers een breed scala aan mogelijkheden om met tekst te werken. Er zijn verschillende sjablonen beschikbaar, maar de gebruiker kan zijn tekst ook aanpassen: met veel lettertypen, lettergroottes en kleuren.
Hoofdletters naar kleine letters en vice versa: wat Microsoft Word kan doen
Maar vóór het ontwerpen is er het foutloze schrijven en maken van het bestand. En ook hier kun je praktische tips toepassen die het maken van tekst veel gemakkelijker maken. Word biedt u bijvoorbeeld de mogelijkheid om getallen uit de tekst te schrijven. Dat betekent: U schrijft de cijfers, Word doet de vaak ingewikkelde spelling nadat u de CTRL-toetscombinatie gebruikt. Word is ook hoofdlettergevoelig. Bepaalde commando's veranderen hoofdletters in een flits in kleine letters of de hoofdletters en kleine letters kunnen volledig worden omgeschakeld.
Schakel automatisch hoofdlettergebruik uit, verwijder dubbele spaties en de Eszett
Word kan u ook helpen deze problemen op te lossen:
- Schakel automatische hoofdletters aan het begin van zinnen uit: Deze automatische Word-functie is niet altijd gewenst, zeker niet voor lijsten of opsommingstekens. Omdat het Microsoft-programma altijd het begin van de zin met een hoofdletter begint - en dit ook verandert als je dat niet wilt. Maar het kan niet eenvoudiger zijn om deze instelling ongedaan te maken en te deactiveren in het Word-document.
- Vind snel en gemakkelijk dubbele spaties: Als je een tekst schrijft en per ongeluk vaker dubbele spaties toevoegt, zul je ze pas later opmerken. Bij het ontwerpen en opmaken van de tekst veranderen ze de tekst en laten het er raar uitzien. Maar met een paar snelle commando's voor uw Office-programma, kunt u ze heel gemakkelijk vinden - zodat u ze kunt verwijderen en moeiteloos aan de tekst kunt blijven werken.
- Gebruik de hoofdletter "ß" correct: Met kleine letters valt het nauwelijks op - in hoofdletters was er echter lange tijd geen regeling voor de Eszett. Maar zodat er geen fouten en problemen ontstaan, vooral met eigennamen, staat er ook al een tijdje een hoofdletter "ß". U kunt deze met een toetsencombinatie snel en eenvoudig in elke versie van Word invoegen.
Deze praktische functies, oplossingen en trucs maken het maken van Word-documenten kinderspel. Ook voor bijvoorbeeld applicaties kun je scoren met een foutloos bestand. Want tegenwoordig letten veel werkgevers, bijvoorbeeld IT-bedrijven, op veel meer dan je beroepskwalificaties.
Word gekoppeld: zo werkt het samen met andere programma's en bestandsindelingen
Pc-kenners waarderen het Office-programma Word vanwege de voordelen op het gebied van tekstverwerking - maar gebruiken daarnaast ook veel andere bestandsformaten of programma's. En er kunnen problemen ontstaan in de samenwerking tussen twee verschillende software. Of het nu alleen in de presentatie of in de algehele compatibiliteit is: ook hier is er een oplossing voor elk probleem. Bijvoorbeeld met de volgende moeilijkheden:
- Hoe verstuur ik mijn Word-bestand als opgemaakte e-mail?
- Hoe zet ik de tekst van een pdf-bestand over naar Word?
- Hoe plaats ik een PDF-bestand in mijn Word-document?
- Hoe werk ik vakkundig met PowerPoint en Word?
Als u met Word als standaard tekstverwerkingsprogramma wilt werken, is het een goed idee om Microsoft Word als standaardprogramma in te stellen.
Word instellen als het standaardprogramma: zo eenvoudig is het
Wanneer u ontvangen bestanden opent of documenten downloadt van internet, is het mogelijk dat deze niet direct met Microsoft Word geopend kunnen worden. Want programma's als Wordpad worden ook gebruikt voor tekstverwerking. Als je toch wilt dat alle bestanden direct met Word worden geopend, kan de Office-applicatie als standaardprogramma worden ingesteld. Dit kan in de menu-instellingen van uw pc en is in korte tijd gedaan.
Nieuwe pc? Hoe te verplaatsen met alle Word-instellingen
Een nieuwe pc is iets geweldigs: met de nieuwste technologie, verbeterd zicht en stijlvol design is het een groot plezier voor de eigenaar. Er doen zich echter enkele problemen voor bij het instellen van de computer. Programma's zoals Word worden op de nieuwe computer geprogrammeerd met de niet-gepersonaliseerde bedieningsinstellingen.
Zodat u op uw nieuwe pc gemakkelijk weer verder kunt met tekstverwerking, kunt u met Microsoft Word alle instellingen naar een nieuwe pc verplaatsen. Helaas is dit geen "verplaatsingsfunctie", maar een paar trucs zullen helpen om uw persoonlijke invoer, instellingen en opdrachten naar de nieuwe computer over te brengen.
Met tips en trucs om een Word-professional te worden
Zelfs als Microsoft Word het meest populaire programma voor tekstverwerking is, heeft elke versie zijn trucjes en treden er steeds weer kleine problemen op. Vooral het opmaken van een document kan moeilijk zijn. Maar met behulp van Word-tips en oplossingen voor de moeilijkheden, kunnen zelfs beginners het Office-programma veilig en snel leren gebruiken.