Maak afbeeldingen in PowerPoint als een professional - zo werkt het

Met deze tips gaat het zeker lukken!

Het professioneel verwerken van visualisaties in een PowerPoint-presentatie is belangrijk en opportuun om het aandachtsniveau van het publiek te behouden en te verhogen. Het matchen van persoonlijke foto's of een afbeelding die is geïntegreerd met auteursrechtelijke toestemming kan interesse opwekken of complexe problemen visueel verduidelijken. Het is niet altijd noodzakelijk en positief om voor de presentatie kant-en-klare afbeeldingen, grafieken of objecten te gebruiken. Het formaat of de inhoud en vormgeving komen niet overeen met de eisen voor een persoonlijke presentatie. PowerPoint heeft verschillende tools en functies aan boord om infographics, een diagram of andere elementen te maken en in dia's in te voegen.

Hoe maak je een afbeelding in PowerPoint - doe-het-zelf-tips van experts

Op het tabblad "Invoegen" in Microsoft PowerPoint vindt u verschillende tools om uw eigen infographics of een diagram in uw presentatie te verwerken. Naast tekenen uit de vrije hand, waarmee je onder andere het populaire ijsbergmodel als metafoor kunt weergeven, zijn er nog andere praktische en geavanceerde formaatfuncties.

Het menu-item "Illustraties" is essentieel voor het maken van een persoonlijke en individuele afbeelding. Hier vindt u de tools "Vormen, pictogrammen, 3D-modellen en SmartArt". U kunt ook diagrammen maken en maken om in te voegen. "

Vormen gebruiken in PowerPoint - zo werkt het

In PowerPoint heb je de mogelijkheid om verschillende vormen in te sluiten in je presentatie. U kunt bijvoorbeeld pijlen in een cirkel rangschikken om een proces weer te geven. Een andere optie is om een puzzel te tekenen die je gebruikt om in elkaar grijpende aspecten te beschrijven. Kruispunten en bijpassende subelementen kunnen ook worden ingesloten. Een andere populaire metafoor is die van de zwakste schakel in een ketting. Het staat voor minimumnormen, limieten of gevaar en kan individueel worden ontworpen in PowerPoint.

Lijnen, rechthoeken of standaardvormen, maar ook specifieke stroomdiagrammen of formulevormen zijn mogelijk als vormen, evenals sterren, legenda's of interactieve knoppen. In oudere versies van PowerPoint was het bekend dat de functie "Vormcombinaties" meerdere vormen met elkaar verbindt. Hetzelfde geldt voor het commando Vorm aftrekken. Beide commando's zijn in de huidige versie vervangen. In PowerPoint 365 heb je de mogelijkheid om praktisch en met een paar muisklikken afbeeldingen te tekenen door vormen te combineren en samen te voegen.

Als u een vorm wilt invoegen, schakelt u over naar het deel van de dia waar u deze wilt weergeven. In de volgende stap integreer je de vorm in je presentatie terwijl je de linkermuisknop ingedrukt houdt. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld een diamant op een dia opnemen en later meer vormen en objecten toevoegen. U kunt een concept op elk moment wijzigen of vervangen met de knoppen "Herhalen" en "Ongedaan maken".

U kunt ook verdere aanpassingen maken in het tabblad "Vormopmaak", dat automatisch wordt geopend.

U kunt bijvoorbeeld:

• Het opvuleffect of
• Verander de kleur van de vulling,
• Pas het type vorm aan of
• Rangschik het object correct op de dia.

Het tabblad Formulieropmaak garandeert dat persoonlijke afbeeldingen specifiek in PowerPoint kunnen worden weergegeven en aangepast aan de presentatie en de inhoud ervan. Sjablonen kunnen ook worden verbeterd met handgetekende afbeeldingen. Ook het bewerken van online templates en designs behoort tot de mogelijkheden.

Op een praktische manier kan bijvoorbeeld een thermometer als object worden gebruikt om uit te drukken hoe hoog het budget wordt gebruikt of hoe ver een project is gevorderd. Statusweergaven die zijn gekoppeld aan bekende objecten zijn handig omdat ze interesse wekken. Om synergie-effecten te illustreren, zou men de gebruikelijke Chinese filosofische termen yin en yang en hun symbolen kunnen gebruiken. Een ander beeld dat meer zegt dan "duizend woorden" is de voorstelling van een jongleur die op speelse wijze elk van zijn ballen "onder controle" lijkt te hebben. Deze visualisatie kan worden gebruikt om te laten zien hoe complexe vraagstukken of nieuwe uitdagingen in een bedrijf kunnen worden aangepakt. Al deze afbeeldingen kunnen worden gemaakt van verschillende vormen in PowerPoint.

Pictogrammen invoegen - dit zijn uw voordelen

Visualisaties zijn cruciaal om inhoud en feiten op een professionele en interessante manier over te kunnen brengen. Pictogrammen zijn onmiskenbare en wijdverbreide symbolen die u kunt gebruiken om emoties of activiteiten en termen weer te geven. Als u op de knop "Pictogrammen" klikt, wordt een selectievenster geopend waarin u verschillende symbolen vindt die thematisch in presentaties kunnen worden ingevoegd.

Iedereen kent de symbolen die bijvoorbeeld in de submap “Communicatie” worden getoond. Het publiek kan de boodschap van een uitspraak met een pictogram in de presentatie zonder een woord begrijpen. Deze kennis maakt pictogrammen onmisbaar voor elke presentatie. Met de pictogrammen die in PowerPoint zijn opgenomen, kunt u bijvoorbeeld in een paar eenvoudige stappen zelf figuren tekenen.

Met een klik met de linkermuisknop op een pictogram en een volgende klik op de knop "Invoegen" wordt het symbool ingebed in de presentatie.

Met het automatisch geopende tabblad "Grafisch formaat" kan het pictogram worden aangepast en gewijzigd. Optioneel kunt u de weergave van de dia ook aanpassen in de "Ontwerpideeën", aan de rechterkant van het hoofdvenster.

Andere symbolen die in de geïnstalleerde lettertypen zijn geïntegreerd, evenals hun Unicode-afkortingen, vindt u op het tabblad "Invoegen" onder het menu-item "Symbolen".

Afhankelijk van de geïnstalleerde fonts heb je een uitgebreide database met symbolen tot je beschikking, wat ook handig kan zijn voor je PowerPoint-presentatie.

Wees creatief met 3D-modellen

Driedimensionale afbeeldingen en objecten worden 3D-modellen genoemd. 3D-objecten kunnen als element in PowerPoint worden ingevoegd. Dit gebeurt met behulp van de "3-D-modellen".

Een 3D-model moet altijd als bestand beschikbaar zijn en kan worden toegevoegd vanaf de interne harde schijf of vanuit een archief. Door 3D-modellen in te voegen, kunt u een belangrijk punt, bijvoorbeeld gedetailleerde informatie over een machine, illustreren en effectiever presenteren. Je hebt ook de mogelijkheid om modellen 360° te draaien of ze op en neer te kantelen om de belangrijkste kenmerken van een object te onthullen.

Nadat het 3D-model van de harde schijf is ingevoerd, wordt het tabblad "3-D-model" geopend, waarin u verschillende weergave- en instellingsopties voor het model vindt. U kunt onder andere de geprefabriceerde 3D-modelaanzichten gebruiken om het object van alle kanten te bekijken. Pannen, zoomen en het aanpassen van de kleur zijn ook mogelijk.

Kortom, 3D-objecten kunnen uw presentatie professionaliseren. Door het invoegen van hoogwaardige 3D-visualisaties kunnen details van een object of een product beter worden herkend. Het publiek kan visualisaties en het gesproken woord efficiënter koppelen, wat onder andere kan leiden tot snellere aankoopbeslissingen in productpresentaties.

In een paar simpele stappen maak je zelf 3D-objecten en integreer je bijvoorbeeld mooie kerstballen in je presentatie voor een presentatie aan het einde van het jaar. Deze kunnen worden opgepept met uw bedrijfslogo of foto's van het personeel of worden weergegeven als een virtueel geschenk. Een geanimeerd paasei is een alternatief met Pasen.

Tip:

Als uw presentatie gaat over het visualiseren van verkoopstructuren, doelmarkten of verkopen per land of regio, zijn kaarten de ideale oplossing. Op internet kunt u aantrekkelijke kaarten vinden die u gratis kunt downloaden. Met deze kaarten kunt u met één klik afzonderlijke landen in kleur markeren en andere relevante gegevens opnemen. Als je de specifieke naam in de formulieren voor de verschillende landen geeft, bespaar je jezelf onzekerheid over de latere opdracht.

Visualiseer specifieke informatie grafisch met SmartArt

Er wordt vaak gezegd dat "een foto meer zegt dan duizend woorden". Dit is in veel gevallen waar. Met name diepgaande of gecompliceerde informatie die aan elkaar gerelateerd is, kan door middel van visualisatie beter worden weergegeven. Om dit te bereiken, is het zinvol om de SmartArt-tool te gebruiken die bekend is in Microsoft Office. Door op de knop “SmartArt” te klikken, wordt een selectievenster geopend waarmee u verschillende afbeeldingen in uw presentatie kunt integreren.

Praktische voorbeelden zijn SmartArt-graphics die een proces weergeven of de hiërarchie in een bedrijf illustreren. Iedereen die modulaire oplossingen wil presenteren, bijvoorbeeld als product- of dienstenaanbod, kan een ronde puzzel als passende voorstelling gebruiken. U kunt een piramide ontwerpen in nieuwere PowerPoint-versies met SmartArt. In oudere versies is dit ook mogelijk door verschillende vormen samen te voegen. Een tekst met opsommingstekens kan ook in slechts enkele stappen worden omgezet in een SmartArt-afbeelding.

Na het invoegen van een SmartArt-afbeelding kan deze afzonderlijk worden opgemaakt.

U kunt onder andere:

• Wijzig de lay-out van de afbeelding,
• SmartArt-stijlen gebruiken
• Voeg nog een vorm toe en
• Pas de kleuren aan.

Met SmartArt-graphics heb je effectieve elementen tot je beschikking om complexe relaties en informatie eenvoudig te illustreren en visualiseren.

Gebruik grafieken in PowerPoint

Grafieken worden continu gebruikt in professionele of privépresentaties om trends of ontwikkelingen in cijfers en gegevens grafisch weer te geven. De visualisatie in diagrammen is essentieel. De weergave maakt het mogelijk om te begrijpen hoe producten zich in een markt positioneren of hoe hoog het aandeel van een product is in vergelijking met een concurrerend product. Een diagram kan met één klik worden ingesloten in uw PowerPoint-presentatie. Na het klikken op de "Diagram" knop

Er wordt een selectievenster geopend waarin u specifiek de diagramstijl kunt selecteren.

Taart- of staafdiagrammen zijn bijzonder populair, omdat ze u in één oogopslag laten zien hoe de cijfers zich ontwikkelen. Kolom- en lijndiagrammen behoren ook tot de soorten diagrammen die in de praktijk in veel gevallen worden gebruikt.

Als u bijvoorbeeld een staafdiagram als diagramtype selecteert, kunt u dit in uw dia invoegen door het te markeren en met de linkermuisknop op de knop "OK" te klikken.

Naast het eigenlijke diagram opent het tabblad "Diagram concept" In dit tabblad kunt u de specifieke nummers voor de X- en Y-as invoeren en verdere aanpassingen maken. Praktijkgericht zijn:

• De grafiekstijlen,
• De mogelijkheid om kleuren binnen het diagram te veranderen of
• De snelle lay-outfunctie.

In Microsoft PowerPoint vindt u essentiële en praktische functies om diagrammen professioneel en op een interessante manier in uw presentatie te integreren. Om deze reden is het in de meeste gevallen niet nodig om de geavanceerde functies van Microsoft Excel te gebruiken. Tegelijkertijd is het op elk moment mogelijk om een Excel-tabel of een in Excel gemaakt diagram in PowerPoint in te voegen.

Tip:

Als alternatief kunt u ook Harvey Balls gebruiken om percentages te illustreren. Harvey Balls zijn cirkelvormige symbolen waarmee procentuele waarden uitstekend kunnen worden weergegeven. Hoe hoger het percentage, hoe groter de cirkel wordt gevuld.

Samenvatting: Uw eigen afbeeldingen maken in PowerPoint is eenvoudig en praktisch

Microsoft PowerPoint biedt zijn gebruikers een breed scala aan opties om zelf afbeeldingen, elementen, diagrammen en infographics te maken. Dit is handig en opportuun, aangezien individuele afbeeldingen meer betekenis hebben dan kant-en-klare afbeeldingen die vanuit externe bronnen worden geladen. Vooral als de informatie en details specifiek zijn, is het essentieel om uw eigen afbeeldingen te maken.

Dit kan voornamelijk op het tabblad “Invoegen” in het submenu “Illustraties”. In dit menugebied vindt u verschillende knoppen waarmee u SmartArt-afbeeldingen, vormen, pictogrammen, 3D-modellen of diagrammen in uw presentatie kunt integreren. Als de specifiek gemaakte graphics door hun visuele zeggingskracht passen bij de teksten en de kernboodschappen, is het resultaat een op zichzelf staande presentatie die het publiek overtuigt en inspireert.