Verhoog de aandacht van de luisteraar met afbeeldingen en SmartArt

Met deze tips word je een PowerPoint-professional!

Visualisaties door middel van afbeeldingen, grafische afbeeldingen of SmartArt verlevendigen elke PowerPoint-presentatie. Als verschillende diagrammen, emotionele beelden met animaties of een lijst overeenkomen met de lezing en de tekst op de slides, ontstaat er een unit. In dit geval voelt het publiek zich geïnformeerd door de presentatie, begrijpt de hoofdlijnen en wordt het gestimuleerd om te handelen.

Beginnend met de agendadia, moet het publiek de 'rode draad' van de presentatie te allen tijde kunnen herkennen. Om deze reden is het verminderen van tekst en het invoegen van duidelijke en gedenkwaardige diagrammen de beste oplossing. Deze geven niet alleen een overzicht van de inhoud op een agendadia, maar bieden het publiek ook een begrijpelijke structuur waarin het later informatie kan indelen.

Als een van de presentatiedoelen bijvoorbeeld is om een product te verkopen, zullen grafieken, SmartArt-afbeeldingen die een lijst of subitems bevatten en het type presentatie bepalen of luisteraars klanten worden.

Een geanimeerde puzzel kan de aandacht trekken en worden geïmplementeerd als een aantrekkelijk alternatief voor de gebruikelijke tekstdia. Goed doordachte stijlmiddelen die u aan dia's toevoegt, zullen het publiek in verrukking brengen. Bij bedrijfspresentaties voor het personeel kan een fraai vormgegeven prikbord de foto's van een bedrijfsevenement in het "juiste licht" plaatsen en helpen om tot hun recht te komen. Een creatieve pauzeaankondiging kan commitment en spanning creëren en de presentatie op een prettige manier onderbreken.

Visualisaties zijn waardevol. Bij juist gebruik creëren ze de juiste sfeer voor een geslaagde en stijlvolle presentatie.

Videozelfstudie - Microsoft PowerPoint: afbeeldingen of SmartArts opnemen in uw presentatie

Afbeeldingen weergeven in PowerPoint - zo scoor je met visualisaties

Het is mogelijk om zonder enige moeite afbeeldingen of SmartArt op uw dia's in PowerPoint te integreren. U kunt een afbeelding of afbeelding invoegen in de presentatie met slechts een paar klikken op het tabblad "Invoegen". Klik hiervoor op de knop "Afbeeldingen".

In het volgende selectievenster moet u de bron specificeren van waaruit een afbeelding moet worden ingevoegd. Naast de lokale harde schijf kunt u afbeeldingen uit een archief of uit een online bron insluiten. Voordat u een afbeelding insluit, moet u controleren of integratie van de afbeelding mogelijk is vanwege het auteursrecht.

Als u bijvoorbeeld een foto vanaf uw bureaublad wilt toevoegen, selecteert u "Dit apparaat" als bron en dubbelklikt u op de afbeelding in het juiste gedeelte van uw presentatie.

Na het invoegen vindt u de afbeelding op uw dia in PowerPoint en kunt u deze afzonderlijk verplaatsen of bewerken. Je bewerkt de afbeelding in het tabblad "Beeldformaat", dat automatisch opent na het invoegen van de foto. Er zijn verschillende manieren om een afbeelding aan te passen. U kunt onder andere de kleuren wijzigen, andere vormen opnemen, bijvoorbeeld een pijl of een driehoek, of afbeeldingseffecten en animaties invoegen. Geavanceerde technieken, zoals de mogelijkheid om afbeeldingen als fotoalbum op te nemen en vervolgens de dia's te animeren, garanderen dat u een exclusieve en onderscheidende presentatie in PowerPoint kunt ontwerpen.

Ideeën voor visualisatie - gebruik afbeeldingen en clipart afzonderlijk

Daarnaast kun je vormen gebruiken om je eigen afbeeldingen in PowerPoint te maken en bijvoorbeeld een kubus ontwerpen om de verandering in het jaar te illustreren. Een perspectivische weergave van uw objecten maakt ook een ruimtelijk effect mogelijk dat indruk maakt op het publiek. Hetzelfde geldt voor het bekende gloeilampobject dat in veel presentaties wordt gebruikt en dat u kunt vinden in de PowerPoint-clipartcatalogus. Verbindingslijnen tussen twee vormen kunnen flexibel worden gerangschikt met een truc in PowerPoint.

Office.com heeft de mogelijkheid om duizenden gratis beschikbare clipart te downloaden die u kunt invoegen en aanpassen. U kunt bijvoorbeeld clipart voor christelijke feestdagen zoals Kerstmis of Pasen downloaden en deze in uw presentatie integreren. Clip art kan met slechts een paar klikken van kleur worden veranderd en als pictogrammen worden vormgegeven.

Het combineren van bekende en begrijpelijke vormen met korte teksten is ideaal om relaties en structuren weer te geven. Als je bijvoorbeeld de 6 voordelen van een product wilt laten zien, kun je een zeshoek gebruiken om het duidelijker te maken. Deze variant is veel aantrekkelijker en gedenkwaardiger dan de gebruikelijke lijsten in tekstvorm.

Niet te vergeten is de mogelijkheid om pictogrammen in plaats van tekst te gebruiken om feiten visueel weer te geven. Naast de knoppen "Symbolen" en "Pictogrammen" in PowerPoint, vindt u op internet gratis databases met talloze pictogrammen om te downloaden. Vanaf versie PowerPoint 2016 heeft u ook de mogelijkheid om hoogwaardige pictogrammen in SVG-formaat als vectorafbeeldingen te gebruiken en zo uw presentatie eleganter te maken. In oudere versies kunt u de SmartArt "omweg" gebruiken om bullet-symbolen aan te passen en nieuwe bullets in de software te integreren. Symbolen, pictogrammen en iconen zijn handig om tekstzware slides, bijvoorbeeld over juridische onderwerpen of wettelijke bepalingen, losser te maken of beter en begrijpelijker uit te leggen.

Met Microsoft PowerPoint zijn alle visualisatiemogelijkheden voor u beschikbaar. U kunt verschillende afbeeldingen en grafieken in verschillende formaten in uw presentatie integreren en aanpassen aan uw presentatiedoelen.

Experttip:

Bent u op zoek naar een geschikte foto of vectorafbeelding voor visualisatie? Met de weinig bekende afbeeldingenzoekfunctie van Google kunt u snel en efficiënt vergelijkbare en geschikte afbeeldingsmotieven selecteren en in uw presentatie invoegen.

SmartArt - toon diagrammen en processen als een pro

Afbeeldingen en grafieken, de tekst op transparanten en verschillende kleuren die in teksten of diagrammen zijn verwerkt, hebben de potentie om het publiek te inspireren. De SmartArt-functie die in PowerPoint is geïntegreerd, kan hetzelfde doen. Het kan op de lange termijn ook presentaties en sjablonen professioneler maken.

SmartArt-afbeeldingen kunnen worden omschreven als kant-en-klare diagrammen waarmee tekst in een paar seconden kan worden omgezet in visueel aantrekkelijke en picturale representaties. De functie van de SmartArt-graphics werd pas met de introductie van PowerPoint 2007 in de software geïntegreerd. Als u gemaakte SmartArt-afbeeldingen in oudere versies opent, bijvoorbeeld in PowerPoint 2002 of 2003, worden SmartArts weergegeven als conventionele afbeeldingen. Dit kan worden verholpen door de PowerPoint Viewer te gebruiken of door de afbeelding om te zetten in vormen. SmartArt wordt ook als functie gebruikt in Microsoft Word en Microsoft Publisher.

Met SmartArt illustreer en visualiseer je:

• Specifieke informatie,
• Tijdelijke processen, tijdlijnen en mijlpalen,
• Een proces met zijn deelaspecten,
• Circuits of
• de hiërarchie of structuren in een bedrijf

evenals feiten in het algemeen die moeilijk te begrijpen zijn als tekst zonder uitleg.

U start de SmartArt-functie door op de SmartArt-knop op het tabblad "Invoegen" te klikken.

In de volgende stap wordt automatisch een selectievenster geopend waarin u een specifieke SmartArt-afbeelding kunt selecteren.

U kunt onder andere feiten, informatie en inhoud presenteren in een lijst of een helder proces en processen presenteren met de juiste weergave. Met betrekking tot de visualisatie heeft u ook de mogelijkheid:

• om de toewijzing van namen of taken in een hiërarchie te kiezen of
• selecteer een matrix of piramide als SmartArt.

Praktijkvoorbeelden van SmartArt die je kunt gebruiken in persoonlijke presentaties

De beste presentatievorm wordt in principe bepaald door het type presentatie en de inhoud. SmartArt-graphics zijn geschikt voor het maken van diagrammen en voor het op een duidelijke en duidelijke manier uitdrukken van complexe informatie. Zo is het presenteren van ontwikkelingen of veranderingen met behulp van een getallenlijn praktijkgericht. Met het overgangseffect "slide" kunt u zelfs de indruk krijgen van een doorlopende tijdlijn, ook al zijn de afzonderlijke secties verspreid over meerdere dia's.

Als u kengetallen gedifferentieerd en expressief wilt presenteren, kunt u gebruik maken van de 3D-modellen in PowerPoint. Feiten over de ontwikkelingsstatus van een project kunnen bijvoorbeeld worden weergegeven met statusweergaven van batterijen in een 3D-look. Als alternatief kan de weergave ook worden verduidelijkt met een niveau-indicator. Het gebruik van afgeronde richtingspijlen in 3D belooft ook meer variatie in de presentatie van projectprocessen. Het kan zinvol zijn om dergelijke afbeeldingen in het concept te professionaliseren en later in opmaaksjablonen op te nemen.

PowerPoint-experts gebruiken ook de verschillende tandwielvarianten van de SmartArt-functie om in elkaar grijpende processen weer te geven. Het omzetten van lijsten in aantrekkelijke diagrammen is ook handig.

De populaire smart art graphic "trechter" is alleen beschikbaar met PowerPoint 2007. Gebruikers van oudere versies hebben de mogelijkheid om een trechter te ontwerpen met de geïntegreerde tekenfuncties en effecten te bereiken die vergelijkbaar zijn met die met de Smart Art-functie. Hetzelfde geldt voor de weergave van een piramide, die met behulp van de schematische weergaven in PowerPoint 2003 kan worden gemaakt en bewerkt. Afbeeldingen kunnen ook met slechts een paar klikken worden omgezet in SmartArt-afbeeldingen.

Vanaf PowerPoint 2007 is het eenvoudig om professioneel ogende organigrammen en processen in de kortst mogelijke tijd op te zetten met behulp van de SmartArt grafische functie. In eerdere versies is het ook mogelijk om organigrammen, processen of hiërarchieën te maken. U kunt hiervoor onder andere de AutoVormen gebruiken, waarmee u de beste resultaten kunt behalen bij het maken van organigrammen en waarmee u tegelijkertijd verbindingslijnen kunt gebruiken.

Naast de visuele weergave bevat een SmartArt-afbeelding een afzonderlijk tekstgebied dat kan worden ontworpen met subitems of een lijst met opsommingstekens.

Voorbeeld van SmartArt: een cyclus maken en aanpassen

Als u bijvoorbeeld een cyclus wilt weergeven en wilt laten zien welke stappen nodig zijn om een doel te bereiken, selecteert u de optie "Cyclus" als SmartArt-ontwerp. In het tabblad "SmartArt-ontwerp", dat automatisch opent na het invoegen van het object, kunt u aanpassen de lay-out van de Smart Art-afbeelding.

U hebt verschillende aanpassingsopties op dit tabblad. U kunt bijvoorbeeld:

• Open het tekstgebied en
• Verwerk de aanduiding van de afzonderlijke deelgebieden als opsomming in lijstvorm.

U bent ook vrij om:

• Om de lay-out en de kleuren aan te passen,
• kies een meer geschikte weergave uit het SmartArt-opmaakmodel of
• om de ontwerpideeën te gebruiken om de dia met een hoger competentieniveau te presenteren.

De veelzijdige mogelijkheden van de SmartArt-functie garanderen dat u individuele en informatieve dia's kunt maken. Met SmartArt kunt u op een praktische en informatieve manier belangrijke kernboodschappen of relevante informatie presenteren.

Een graphic die gemaakt is met de SmartArt functie kan ook voorzien worden van één of meerdere animaties. Animaties kunnen worden geselecteerd en aangepast in het tabblad "Animaties". De verschillende onderdelen van de getoonde cyclus kunnen bijvoorbeeld geleidelijk invliegen of verdwijnen.

Extra effectopties of geluiden en achtergrondmuziek verhogen op lange termijn de aandacht van het publiek. Ze helpen ervoor te zorgen dat de kernboodschappen worden overgebracht en de presentatiedoelen kunnen worden bereikt.

Grafieken in PowerPoint: gebruik de geavanceerde tools aan boord voor uw succes

Net als bij de SmartArt-functie, is het met grafieken in PowerPoint. Ze zijn essentieel om feiten en cijfers te verduidelijken en professioneel te presenteren.

Diagrammen kunnen ook worden geselecteerd op het tabblad "Invoegen" en in de presentatie worden ingesloten. In het keuzevenster van de knop Diagrammen vindt u verschillende en praktijkgerichte opties voor het maken van diagrammen. Ook is het mogelijk om diagrammen aan te passen en qua kleur en tekst aan te passen aan de lay-out van de presentatie.

Diagrammen zijn al jaren een integraal onderdeel van de software. Bij het overschakelen naar een nieuwe versie kunnen er soms problemen optreden bij de weergave van ontworpen diagrammen, die kunnen worden opgelost met deskundige tips en effectieve probleemoplossing.

Dit is wat u kunt doen met grafieken in PowerPoint

In de huidige versie van PowerPoint kunnen professionele diagrammen worden gemaakt waarvoor:

• gestapelde kolomdiagrammen met totale weergave en een verwijzing uit Microsoft Excel,
• Kolomdiagrammen met dubbele betekenis of
• perfect ontworpen lijndiagrammen zijn mogelijk.

De diagrammen kunnen worden geanimeerd en gestructureerd met twee weergaveformaten. Correlaties kunnen ook beknopt worden weergegeven met een uitgebreid staafdiagram om de relatie tussen de numerieke waarden te benadrukken. Als u een internationale presentatie plant, kunt u eenvoudig de nummerlabels van diagrammen wijzigen met betrekking tot het nummerformaat. De gegevensreeksen worden vervolgens gelabeld volgens Engelse of Amerikaanse regels.

Andere gebruikers waarderen de mogelijkheden in PowerPoint:

• Maak betekenisvolle cirkeldiagrammen die er professioneel en uniek uitzien en waarin de
• Verkoopwaarden voor elk product worden omgezet in percentages en weergegeven als segmenten.
• Ook bij etiketterings- en weergaveproblemen kan een “cirkel-van-cirkeldiagram” of een “staaf-van-cirkeldiagram” de oplossing zijn.

Andere gebruikers richten zich op het karakteriseren van een overzichtelijk portfolio met een bellendiagram. Combinatiediagrammen met verschillende gegevensreeksen die uiteenlopende gegevens in een context weergeven, kunnen ook effectief worden gemaakt in PowerPoint.

Bij presentaties spelen de kosten van projecten en de berekening van de verhouding tussen kosten en baten een belangrijke rol. Om deze reden kunt u de kostenontwikkelingen in PowerPoint perfect weergeven met behulp van een watervaldiagram. Het is handig om automatisch positieve en negatieve waarden in diagrammen in verschillende kleuren weer te geven.

Bedrijven die enquêtes houden onder medewerkers of klanten vertrouwen op PowerPoint om “de zaken door te zien in plaats van een stortvloed aan data” en de resultaten van de enquête perfect in een diagram weer te geven.

In de meeste gevallen, vanwege de vele mogelijkheden en functies in PowerPoint, kun je het doen zonder Excel-spreadsheets of Excel-diagrammen in te sluiten. De on-board tools van Microsoft PowerPoint voor het maken van diagrammen zijn voldoende en in de praktijk bewezen voor een groot deel van de professionele en particuliere vereisten.

Informatie:

Sommige mensen hebben een rood-groen slecht gezichtsvermogen en daardoor zien ze verschillende kleuren niet correct op een kaart. Dit kan leiden tot misverstanden en begripsvragen. Om een correcte weergave voor alle deelnemers in het publiek te garanderen, is het raadzaam om de kleurkeuze voor het diagram aan te passen. Focus op:

• Gebruik blauw-gele tinten in plaats van rood-groene contrasten.
• Gebruik verschillen in helderheid in plaats van kleurverschillen.

Conclusie: afbeeldingen, SmartArt en diagrammen in PowerPoint verrijken uw presentatie

Microsoft PowerPoint bevat diverse functies en praktische mogelijkheden om afbeeldingen, grafieken, SmartArt en diagrammen efficiënt en met een hoge mate van professionaliteit in een presentatie te verwerken. Het doel van elke visualisatie moet zijn om de tekst en het gesproken woord te onderstrepen en te versterken. Deze procedure zorgt ervoor dat grafieken, animaties en afbeeldingen de aandacht van het publiek vergroten. Op deze manier kunnen kernboodschappen helder en nadrukkelijk worden overgebracht.

Veel praktijkvoorbeelden bij het gebruik van SmartArt-graphics laten het potentieel zien dat Microsoft PowerPoint-gebruikers tot hun beschikking hebben. Tegelijkertijd moet worden opgemerkt dat geavanceerde functies en de on-board tools van de software alleen effectief zijn als ze in de juiste context worden gebruikt. Graphics, SmartArt en diagrammen zijn een middel om complexe of uitgebreide inhoud en feiten op een eenvoudige, begrijpelijke en interessante manier te presenteren. Als je op deze manier te werk gaat in je presentatie, bereik je de presentatiedoelen en inspireer je het publiek met feiten en informatie.