Inhoudsopgave
Als u eenmaal een document hebt voorbereid en opgemaakt, wilt u niet dat andere gebruikers uw lay-out verknoeien met onjuiste opmaak. U zult daarom blij zijn dat u de redacteur bent van een document
Het werkt als volgt:
- Open het document waarvan u de opmaak wilt beveiligen.
- Selecteer in Word 2010 REVIEW-PROTECT-EDITING RESTRICT. Bij. In Word 2007 is de opdracht REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT. En in Word 2003 ga je naar PROTECT TOOLS DOCUMENT.
- Aan de rechterkant opent zich dan een taakgebied met verschillende beveiligingsmogelijkheden. Schakel het selectievakje FORMATEN BEPERKEN TOT EEN SELECTIE VAN SJABLONEN in.
- Om te bepalen welke stijlen zijn toegestaan, klikt u op INSTELLINGEN onder het selectievakje.
- Om ervoor te zorgen dat normale lijsten en nummering blijven werken, moet u op de AANBEVOLEN MINIMUM-knop klikken. Op deze manier blijven de belangrijkste standaardtemplates actief.
- In de lijst met stijlen activeer je dan alleen de items die je zelf hebt gemaakt en die je als opmaakoptie wilt toestaan.
- Als u wilt dat AutoOpmaak ook gewoon werkt terwijl u typt, activeert u het selectievakje TOESTAAN FORMAATBEPERKINGEN DOOR AUTOFORMAT OVERSCHRIJVEN in het onderste gedeelte van het dialoogvenster.
- In Word 2010, 2007 kunt u ook het wisselen van thema's of schema's en snelle stijlensets blokkeren. Activeer beide selectievakjes voor de hoogst mogelijke lay-outbeveiliging.
- Activeer de formaatsjabloonbeveiliging met OK.
- Beantwoord de volgende beveiligingswaarschuwing met JA.
- Nu moet u op de knop JA, BESCHERMING NU TOEPASSEN in het taakgebied klikken.
- Voer een wachtwoord in en klik op OK.
Vanaf nu kunnen alleen de voorbereide formaatsjablonen in het huidige document worden gebruikt. Handmatige opmaak is gedeactiveerd, zodat andere gebruikers geen kans hebben om uw lay-outspecificaties te vernietigen. (pbk)
