Alle belangrijke informatie die u moet weten over Nextcloud!
De filehostingservice Nextcloud biedt je de mogelijkheid om je data op te slaan in een cloud op je eigen servers. Omdat de gegevens op uw eigen en niet op servers van derden worden opgeslagen, wilt u gegevensbescherming bovenaan zetten en misbruik van meet af aan voorkomen.
Via Nextcloud heb je vanaf verschillende apparaten toegang tot je eigen gegevens. Net als bij iCloud, Dropbox of Google Drive, kan de service op verschillende manieren worden gebruikt, tenminste als je hem eenmaal hebt begrepen. In tegenstelling tot deze tools wil Nextcloud, onder het beschermheerschap van de open source softwareontwikkelaar Frank Karlitschek, zijn gebruikers onafhankelijk maken van dergelijke providers. Zij hebben in bepaalde gevallen immers toegang tot de databases met de gebruikersgegevens, aangezien deze zich op Amerikaanse servers bevinden en dus niet onder de Duitse Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vallen.
Nextcloud: zo kunt u de freeware voor gegevensback-up installeren
Om Nextcloud te installeren heb je een privéserver of een webruimte nodig. Dit kan ook rechtstreeks van de Nextcloud-homepage worden gedownload. Nextcloud werkt met verschillende providers waarmee je je eigen webruimte kunt krijgen.
Daar krijg je opslagruimte aangeboden tussen de 2 gigabyte en 5 gigabyte, tenminste als je niets wilt betalen. Voor meer opslagruimte zijn kosten verschuldigd, immers de servers worden gehost, wat de provider geld kost. Er zijn geen kosten verbonden aan het gebruik van de cloudoplossing als app of via de webinterface. Als je al webruimte hebt, zijn de voorwaarden van je provider afhankelijk van je provider - maar je hebt de mogelijkheid om meer dan 5 GB te gebruiken.
Nextcloud draait op deze besturingssystemen
Nextcloud is meer dan een pure cloudprovider voor gegevensback-up en opslag van documenten en afbeeldingen. De bestandshostingservice is tegelijkertijd een slimme werk-, communicatie- en multimediatool. Het kan door iedereen worden gebruikt, omdat de software op verschillende besturingssystemen draait:
- Linux
- macOS
- Unix
- ramen
- Android
- iOS
Nextcloud: deze extensies zijn de afgelopen jaren toegevoegd
Nextcloud werd voor het eerst gepubliceerd in 2016 als ontwikkeltak van de cloudprovider OwnCloud en heeft zich snel gevestigd. Inmiddels is Nextcloud niet langer alleen een tool voor het opslaan van data, maar heeft het diverse uitbreidingen doorgevoerd.
Afspraken en adressen kunnen bijvoorbeeld ook worden beheerd met een geïntegreerd kantoorprogramma. Ook chatten en bellen (met video) is mogelijk sinds versie 13 van Nextcloud, die in 2022-2023 verscheen. Sinds versie 15, die bestaat sinds 2022-2023, heeft Nextcloud zelfs een sociale app geïntegreerd zodat het mogelijk is om je eigen sociale netwerk op te zetten. De manier waarop het werkt, is vergelijkbaar met Twitter met een tijdlijn met de nieuwste berichten.
De basisfuncties en plug-ins van Nextcloud
Nextcloud wordt aangeboden in meer dan 60 talen. De tool voor het hosten van bestanden heeft veel verschillende basisfuncties die kunnen worden aangevuld met handige plug-ins.
Nextcloud: Dit zijn de basisfuncties
- Twee-factor-authenticatie
- Single sign-on authenticatie
- Richtlijnen voor wachtwoorden
- Conferentiegesprekken via Nextcloud Talk
- Videoconferenties met meer dan 10 deelnemers
- Scherm delen
- Gegevensversleuteling op de server
- Versleuteling van de overdracht van gegevens via SSL / TLS
- Bestanden en mappen delen met andere gebruikers
- Bestanden uploaden zonder gebruikersaccount mogelijk
- PDF-viewer
- Zoek volledige text
De plug-ins bevatten veel functies waarmee Nextcloud kan worden uitgebreid. Dit maakt een zeer op maat gemaakt aanbod mogelijk dat elke gebruiker kan ontwerpen zoals hij wil. Door de open source code van de applicatie kunnen programmeurs hun plug-ins eenvoudig koppelen aan Nextcloud.
Deze plug-ins zijn er
- Kalender en adresboek
- fotogallerij
- Muziek en video's afspelen
- Afspelen van internetradio
- Tekstbestanden bewerken
- Bestanden van commentaar voorzien en taggen
- Schrijf emails
- Mindmaps maken
- Geodata evalueren
- Beheer van bladwijzers
- Wachtwoorden beheren
- Diagrammen maken
- Web analyses
- Kijk naar kaarten
Er zijn meer dan 250 plug-ins waaruit gebruikers kunnen kiezen.
Wie kan Nextcloud gebruiken?
Veel autoriteiten en federale ministeries in Duitsland en andere Europese landen gebruiken Nextcloud voor de uitwisseling en opslag van gegevens, wat spreekt voor de veiligheid van de software. Maar ook particulieren kunnen Nextcloud gebruiken als ze op zoek zijn naar veilige dataopslag. Nextcloud is ook ideaal voor bedrijven, wat niet alleen te danken is aan de hoge beveiligingsstandaarden, maar ook aan de uitgebreide functionaliteit en de vele plug-ins.
Nextcloud: De cloudoplossing heeft dit nadeel
PC-beginners moeten duidelijk zijn dat Nextcloud met zijn eigen hosting van de gegevens aanzienlijk meer werk is dan alleen inloggen op Dropbox. Ook is de aanpak complexer en kost het tijd om vertrouwd te raken met de verschillende applicaties en om een eigen server op te zetten. Ook als Nextcloud actief is, is het belangrijk om altijd up-to-date te blijven, de encryptie van de data up-to-date te houden en deze regelmatig te configureren. Dus als u slechts een paar vakantiefoto's wilt opslaan of het gegevensbeschermingsrisico van Amerikaanse servers wilt nemen en geen zin heeft om veel tijd te besteden of denkt dat u niet zo snel vertrouwd zult raken met de technologie, kunt u beter af zijn met cloudoplossingen zoals iCloud of Dropbox. Deze zijn intuïtiever dan Nextcloud en het basisprincipe is ook geschikt voor het maken van back-ups en dataherstel.
Nextcloud vs. Owncloud: wat is beter?
Nextcloud is een uitloper van Owncloud die al veel langer bestaat (voor het eerst gepubliceerd in 2010). De community is gevestigd en de bruikbaarheid is hoog. Owncloud was de pionier op het gebied van dataopslag op eigen servers met een open source licentie.
De functionaliteit van Nextcloud en Owncloud is in principe vrij gelijkaardig. Het belangrijkste verschil is dat Nextcloud meer gratis uitbreidingsopties biedt. Dit maakt het gebruik van de tool in sommige gevallen wat complexer, maar over het algemeen hebben gebruikers meer opties met Nextcloud. Afhankelijk van welke functies voor jou belangrijk zijn, bepaalt deze of je kiest voor Nextcloud of Owncloud. Voor ontwikkelaars is Nextcloud toegankelijker omdat de software vrij beschikbaar is. Owncloud vertrouwt op exclusieve apps en microservices.
Nog meer Nextcloud-software
Nextcloud biedt extra add-ins naast de applicaties op mobiele apparaten en desktop-apparaten. Deze omvatten bijvoorbeeld Outlook en Mozilla Thunderbird. Zo is de Outlook-invoegtoepassing gratis voor particuliere gebruikers en is een enterprise-versie betalend voor bedrijven.
Bij sommige platforms is de Nextcloud-software automatisch geïntegreerd, waaronder:
- Zimbra (groupware-oplossing voor e-mailsamenwerking)
- Scanbot (mobiele scanner-app)
- Moodle (leerplatform)
De Nextcloud-box die in 2016 werd gepresenteerd, wordt tegenwoordig niet meer gemaakt. Het moet de toegang tot je eigen cloud vergemakkelijken en de installatie van Nextcloud op een webserver overbodig maken. Maar ze kon niet zegevieren. Hun productie werd in het jaar 2022-2023 weer stopgezet.
Conclusie: voordeel van een eigen server
Nextcloud werkt anders dan bijvoorbeeld Dropbox, omdat de gegevens niet op een derde partij worden gehost maar op je eigen server. Dit geeft gebruikers volledige controle over hun gegevens. Voor de installatie heb je je eigen webruimte nodig, die bij een beperkte opslagruimte meestal gratis is en bij een opslagruimte van 5 GB of meer meestal weinig kost. De Nextcloud-software is gratis en kan eenvoudig worden gedownload van de website.
Naast het hosten van bestanden biedt het programma ook de mogelijkheid om in teams te communiceren, met behulp van verschillende multimedia-opties zoals het afspelen van muziek, video's of internetradio en ook een geïntegreerd sociaal netwerk. Aan de slag gaan met databack-up met Nextcloud kan een beetje hobbelig zijn, het kost immers wat tijd, moeite en technisch inzicht om je eigen server op te zetten en Nextcloud ermee te synchroniseren.
Nextcloud wordt door veel overheden en bedrijven gebruikt om data over te dragen, maar werkt ook goed voor particuliere gebruikers. Meer dan 250 extensies maken het mogelijk om je eigen gebruikerservaring te personaliseren en te optimaliseren. Nextcloud is voortgekomen uit Owncloud, de meer gevestigde bestandshostingservice die nog gebruiksvriendelijker is maar minder uitbreidingsmogelijkheden biedt.
De integratie van de Nextcloud-software is nu voor sommige providers stevig gepland en andersom kun je ook gebruik maken van invoegtoepassingen. De gebruikerservaring zou met de Nextcloud-box een tijdje verbeterd moeten worden, maar de productie werd weer stopgezet, waardoor er nog steeds een webserver nodig is om Nextcloud te gebruiken.