Kies de juiste berekeningsmethode voor uw Excel-werkmappen en vermijd trage tabellen en verouderde formules
Soms herberekent Excel de formules in tabellen niet automatisch wanneer u gegevens in de onderliggende cellen wijzigt. Vervolgens moet u de formule opnieuw bewerken en ongewijzigd aanvullen met ENTER om de wijzigingen door te voeren.
De manier waarop Excel formules wijzigt, hangt af van de instellingen die u maakt in de Excel-opties:
- Roep in Excel tot versie 2003 het commando EXTRA'S - OPTIES aan en activeer het tabblad BEREKENING.
- Klik in Excel 2007 op de ronde Office-knop linksboven. Selecteer de instelling EXCEL OPTIES in het menu en ga naar het tabblad FORMULES.
- In Excel 2010 roep je het commando FILE - OPTIONS op. Activeer het tabblad FORMULES in het dialoogvenster.
In alle Excel-versies regelt u de berekening van de formules met behulp van een van de drie opties in dit dialoogvenster.
Sluit vervolgens het venster met de OK-knop.
Als de optie AUTOMATISCH is geactiveerd in het dialoogvenster, berekent Excel automatisch alle formules in de hele werkmap opnieuw elke keer dat een cel wordt ingevoerd.
Wanneer u met zeer grote tabellen met veel formules werkt, kan het zinvol zijn om de MANUAL-berekeningsmodus als uitzondering te selecteren. Dit bespaart u tijd, omdat niet elke celinvoer leidt tot een volledige herberekening.
In dit geval moet u de berekening zelf starten met de F9-toets. U kunt ook de SHIFT F9-toetscombinatie gebruiken om specifieke formules te berekenen. Excel berekent dan alleen alle verwijzingen op het huidige werkblad die zijn gewijzigd sinds de laatste berekening en alle formules in de bijbehorende werkmap die afhankelijk zijn van deze nieuw berekende formules.
De instelling van de rekenoptie in Excel is verwarrend omdat deze niet gekoppeld is aan een werkmap. Bij het opslaan van een bestand slaat Excel altijd de momenteel geldige rekenmethode op. Als er echter al een werkmap is geopend, negeert Excel deze selectie en gebruikt in plaats daarvan de instelling uit de eerste werkmap in alle volgende bestanden.
Als u bijvoorbeeld eerst een bestand opende met de rekenmethode AUTOMATISCH, worden alle later geopende mappen ook automatisch berekend. Als je zeker wilt weten dat de juiste rekenmethode actief is, controleer dan welke modus van toepassing is op het bestand dat als eerste is gestart. Deze rekenmodus blijft behouden, ook als u deze ondertussen weer hebt gesloten.
Controleer ook of Excel automatisch een verborgen bestand opent wanneer het wordt gestart. Dit bepaalt de berekeningsoptie voor alle andere werkmappen.
Als u merkt dat de verkeerde berekeningsmethode actief is, wijzigt u deze voor een van de geopende bestanden. Excel past vervolgens de instellingen voor alle geopende werkmappen aan. Als u de berekeningsmodus slechts voor één bestand wilt wijzigen, heeft u geen andere keuze dan alle andere bestanden vooraf te sluiten.
Bij het aanmaken van nieuwe werkmappen geldt het volgende: Als er bij het aanmaken van een nieuw document geen andere werkmap is geopend, wordt de berekeningsmethode van de laatst gesloten werkmap gebruikt. Excel maakt alleen een uitzondering als u een sjabloon gebruikt voor het nieuwe document. De met het sjabloon opgeslagen rekenmethode is dan geldig.
