In de meeste gevallen stuurt u Word-documenten als bijlagen bij een e-mail. Als u Word hebt geïnstalleerd als onderdeel van Microsoft Office en Outlook ook beschikbaar is op uw pc, kunt u dit rechtstreeks vanuit Word doen: Selecteer in Word 2010 BESTAND OPSLAAN EN VERZENDEN en klik op het tabblad VERZENDEN PER E-MAIL op VERZENDEN ALS BIJLAGE. Klik in Word 2007 op de OFFICE-knop, klik vervolgens op VERZENDEN en klik vervolgens op E-MAIL. In Word 2003 en eerder roept u FILE SEND TO (E) MAIL ONTVANGER (ALS BIJLAGE) aan.
Maar wat als u het huidige document niet als bijlage wilt verzenden, maar direct als opgemaakte berichttekst? Dit is ook gemakkelijk mogelijk en kan zeer snel worden geïmplementeerd in de oudere Word-versies (2003, 2002 / XP, 2000). Het enige dat u hoeft te doen, is op het E-MAIL-pictogram in de standaardwerkbalk te klikken (deze bevindt zich in de eerste groep pictogrammen).
Een berichtkop verschijnt dan zoals in een e-mailbericht - met regels AAN en ONDERWERP. De ontvanger(s) zijn zelfs gemakkelijk te selecteren uit uw Outlook-contactmap. Om het document als e-mail te verzenden, klikt u op VERZENDEN KOPIE.
Deze functie is nog steeds opgenomen in Word 2010 en 2007. U hoeft alleen de opdracht toe te voegen om de berichtkop weer te geven aan de werkbalk voor snelle toegang:
- Klik met de rechtermuisknop op de "Quick Access Toolbar" en selecteer de opdracht CUSTOMIZE QUICK ACCESS TOOLBAR in het contextmenu.
- In het dialoogvenster dat verschijnt, opent u het vervolgkeuzemenu SELECT COMMANDS en activeert u de lijstitem "Commands not in the ribbon" (2010) of "Commands not in the ribbon" (2007).
- Markeer in de onderstaande lijst het item "Verzenden naar e-mailontvanger".
- Klik op TOEVOEGEN om de opdracht over te brengen naar het lijstveld aan de rechterkant.
- Bevestig de wijziging met OK.
Als u op het zojuist ingevoegde symbool klikt, verschijnt de berichtkop met de opties voor het verzenden van e-mails ook in de nieuwere versies van Word. Nog een klik op het symbool verbergt de berichtkop weer.
