Zo kunt u sneltoetsen gebruiken in Word

Verschillende sneltoetsen voor verschillende functies

Dankzij talrijke functies is Microsoft Word de onbetwiste leider onder de tekstverwerkingsprogramma's. De software helpt u bijvoorbeeld bij het opmaken van uw bestanden en teksten. Je hoeft hiervoor niet eens je vingers van het toetsenbord te halen. Omdat verschillende sneltoetsen in Word het mogelijk maken om opdrachten uit te voeren zonder muisklik. Het formaat kan bijvoorbeeld worden overgedragen met een toetsencombinatie. Zo werk je nog sneller met slimme toetscombinaties!

Tijdwinst dankzij handige sneltoetsen in Word

Sommige gebruikers zijn aanvankelijk sceptisch als het gaat om het gebruik van sneltoetsen in Word. De toetscombinaties moeten immers eerst onthouden worden voordat ze het gebruik van Word zelfs maar versnellen. Maar als u de belangrijke sneltoetsen uit het hoofd leert, zijn ze een echte verademing bij het dagelijkse typen.

Goed om te weten: Sneltoetsen worden ook wel sneltoetsen genoemd.

Of je nu sneller wilt markeren of snel een streepje wilt typen met een sneltoets - het programma Word biedt voor bijna elke functie een geschikte sneltoets.

Belangrijke toetsen voor snelkoppelingen

De sneltoetsen in Word bestaan meestal uit minimaal twee tot drie toetsen. De sneltoetsen bevatten altijd minimaal één speciale toets zoals [ALT] of [CTRL]. Een letter of cijfer rondt de toetsencombinatie af. De afkorting [CTRL + ENTER] betekent dat u de [CTRL]-toets en de [ENTER]-toets tegelijkertijd moet indrukken.

tip: U kent wellicht ook de sneltoets [CTRL + ENTER] van de Outlook-mailservice. De combinatie wordt hier gebruikt om snel e-mails te verzenden. Verstuurt u vaak per ongeluk berichten, terwijl deze nog niet helemaal af zijn? Dan kun je [Ctrl + Enter] uitzetten in Word.

[SHIFT]: De sleutel voor hoofdletters

Naast [ALT] en [STRG] of [CTRL], zoals de control-toets bij Apple heet, heeft ook de hoofdlettertoets een belangrijke functie. Men spreekt hier vaak van de shift-toets, die meestal ook wordt afgekort als [SHIFT] of [SHIFT].

Gebruik vooral bij het invoegen van alinea's of spaties de shift-functie om bepaalde opmaak in te voegen:

• [SHIFT] + alinea: ingesprongen alinea
• [SHIFT] + spatie: vaste spatie
• [CTRL] + [SHIFT] + [m]: lijninspringing verkleinen

Maar welke andere sneltoetsen moet u kennen?

Sneltoetsen in Word: hoe u uw dagelijkse schrijven gemakkelijker kunt maken

Sommige sneltoetsen komen vooral veel voor in Word. De volgende tabel geeft u inzicht in de belangrijkste sneltoetsen. U kunt meer snelkoppelingen vinden op de ondersteuningspagina van Microsoft Office.

actie	Toetsenbord sneltoets
Laatste actie ongedaan maken	[CTRL + Z]
Inhoud uitknippen	[CTRL + X]
Inhoud kopiëren naar klembord	[CTRL + C]
Inhoud plakken	[CTRL + V]
Selecteer alle documentinhoud	[CTRL + A]
Drukken	[CTRL + P]
Een nieuw document openen	[CTRL + N]
open bestand	[CTRL + O]
Sluit bestand	[CTRL + W]
sla bestand op	[CTRL + S]
Bestand opslaan als	[F12]

Word biedt u een geschikte sneltoets voor alle belangrijke functies. U kunt bijvoorbeeld uw document afdrukken of opslaan als PDF - zonder een enkele muisklik. Maar ook als je je tekst in Word wilt aanpassen, zijn er sneltoetsen in Word.

Handige sneltoetsen voor het bewerken van tekst in Word

Of je nu het lettertype in Word wilt aanpassen of de tekenformaten wilt kiezen - met de juiste sneltoetsen kan dit ook in een paar seconden.

actie	Toetsenbord sneltoets
Maak de tekst vet	[CTRL+SHIFT+F]
Cursieve opmaak toepassen	[CTRL + ik]
Inhoud onderstrepen	[CTRL + U]
Lettertype wijzigen	[CTRL + D]
Tekst centreren	[CTRL + E]
Lijn woorden links uitgelijnd in de regel uit	[CTRL + L]
Woorden rechts uitgelijnd in de regel uitlijnen	[CTRL+R]

Markeer gewoon de woorden die u wilt opmaken. Selecteer vervolgens de juiste sneltoets in Word om uw tekst vetgedrukt, te onderstrepen of uit te lijnen zoals u wilt.

Sneltoetsen voor snelle navigatie in het document

De sneltoetsen besparen niet alleen kostbare tijd tijdens het schrijven. Sneltoetsen zijn ook een waardevol hulpmiddel wanneer u door een tekst wilt navigeren.

actie	Toetsenbord sneltoets
Laat de cursor een woord naar links springen	[CTRL + linkerpijltjestoets]
Laat de cursor een woord naar rechts springen	[CTRL + pijl naar rechts]
Cursor één alinea omhoog verplaatsen	[CTRL + pijltjestoets omhoog]
Naar het einde van het document springen	[CTRL + EINDE]
Naar het begin van het document springen	[CTRL + THUIS]
Zoeken in een bestand	[CTRL + F]

De juiste sneltoets brengt uw cursor direct naar de gewenste positie in het document. U kunt dus alles volgen en binnen enkele seconden navigeren.

Sneltoetsen voor Word voor opmaak

U kunt ook sneltoetsen gebruiken om de opmaak in Word te wijzigen. Je zou deze sneltoetsen moeten kennen:

actie	Toetsenbord sneltoets
gerechtvaardigd	[CTRL + B]
Vergroot de regelafstand tot 1,5	[CTRL + 5]
Verklein de regelafstand tot 1	[CTRL + 1]

Onthoud alle sneltoetsen? Het hoeft niet zo te zijn!

Natuurlijk hebben alleen absolute Word-professionals die uren en uren aan tekstverwerking besteden, alle sneltoetsen in hun hoofd. Maar u hoeft geen enkele opdracht te onthouden, u hoeft alleen maar een enkele toets te onthouden: Als u op [ALT] drukt, worden alle beschikbare toetsenbordcommando's weergegeven. Het enige dat u nu hoeft te doen, is op de weergegeven toets drukken om het gewenste menu te openen en vervolgens de toetsen in te typen die worden weergegeven voor de betreffende opdracht.

Voor meer maatwerk: definieer uw eigen sneltoetsen in Word

Weet je een bepaalde sneltoets niet meer of kun je geen geschikte sneltoets vinden voor een Word-functie? Bepaal dan zelf met welke toetsencombinatie je daar komt. Ga als volgt te werk om uw eigen sneltoets voor Word te definiëren:

1. Zoek in het tabblad "Bestand" naar "Opties".

   

2. Er wordt nu een nieuw venster geopend.

3. Klik op Lint aanpassen en kies opnieuw voor Aanpassen.

   

4. Word opent nu een ander venster.

5. Selecteer onder "Categorie" het tabblad met de gewenste functie.

   

6. Selecteer vervolgens de juiste actie in de lijst "Opdrachten".

   

7. Het veld "Nieuwe toetscombinatie" is nu bijzonder belangrijk. Plaats hier uw cursor en druk op de toetsen die u voor de snelkoppeling wilt gebruiken.

   

Met de functie "Opslaan in" kunt u bepalen of de snelkoppeling alleen voor dit of voor alle andere Word-documenten moet gelden. Kies Normal.dotm om een sneltoets in te stellen voor alle bestanden in Word. Om het proces te voltooien, klikt u eerst op "Toewijzen" en vervolgens op "Sluiten". U kunt bijvoorbeeld sneltoetsen definiëren voor snelle opmaak met kleuren.

tip: Macro's kunnen ook worden gebruikt om vaak uitgevoerde taken te automatiseren. Na het indrukken van de toetscombinatie [ALT + F8] wordt het dialoogvenster geopend waarin u deze macro's kunt definiëren.

Sneltoetsen voor efficiëntere tekstbewerking

Sneltoetsen maken Microsoft Word veel gebruiksvriendelijker. Gebruikers besparen zichzelf een lange zoektocht naar de juiste functie in de menubalk. In plaats daarvan is het voldoende om een combinatie van vaak slechts twee knoppen te gebruiken. De Engelse woordbetekenissen dienen als herinnering. De toetscombinatie [CTRL + P] voor afdrukken wordt verklaard door het Engelse woord "print".

Wil je liever de sneltoetsen in Word aanpassen, bijvoorbeeld om sneller speciale tekens in te voegen? Het tekstverwerkingsprogramma maakt dit ook mogelijk via het menulint. Nadat er wijzigingen zijn aangebracht, kunnen ze ofwel alleen in dit document worden gebruikt, ofwel kunnen ze worden opgegeven voor het volledige gebruik van Word.

FAQ

Wat kan ik doen als ik de verkeerde sneltoets heb gebruikt?

Het verwarren van een toetsencombinatie is niet slecht. Alle wijzigingen die u in Word aanbrengt, kunnen ongedaan worden gemaakt. Gebruik hiervoor de pijl in de menubalk of de sneltoets [CTRL + Z]. Als u twijfelt, kunt u gewoon een toetscombinatie proberen en het proces ongedaan maken als het gewenste resultaat niet werkt.

Kan ik per ongeluk een bestaande snelkoppeling dupliceren?

Nee, Word waarschuwt u als u een bestaande toetsencombinatie opnieuw wilt gebruiken. Als je een sneltoets wilt personaliseren, hoef je niet van tevoren uit te zoeken welke sneltoetsen nog niet worden gebruikt. Voer eenvoudig de gewenste combinatie in en controleer of het schrijfprogramma u waarschuwt voor een dubbele opdracht.

Zijn de sneltoetsen hetzelfde voor alle besturingssystemen?

De bovenstaande toetscombinaties zijn standaard ontworpen op Windows-pc's. Als je de macOS van Apple gebruikt, moet je af en toe een andere snelkoppeling gebruiken. Voor de meeste commando's kan de [STRG]-toets worden vervangen door de [CTRL]-toets.