Leer hoe u dia's en inhoud gebruikt vanaf PowerPoint 2007.
Optie 1: Hergebruik een groot deel van de presentatie
Als je de meeste dia's in een presentatie wilt behouden, is de eenvoudigste manier om de hele presentatie opnieuw te gebruiken en vervolgens de dia's die je niet hebt te verwijderen. Dat is hoe je het doet:
- PowerPoint openen.
- Klik op het tabblad het dossier of op de Office-knop.
- Klik op Nieuw en selecteer vervolgens de optie Nieuw van bestaand (respectievelijk. Nieuw van bestaand).
- Selecteer in het dialoogvenster het bestand dat u opnieuw wilt gebruiken en bevestig met Maak nieuw.
- PowerPoint maakt nu een kopie van het originele bestand. Verwijder de overbodige dia's en sla het bestand vervolgens op onder een nieuwe naam.
Optie 2: enkele dia's hergebruiken
Als u meerdere dia's van de ene presentatie naar de andere wilt overbrengen, wordt de volgende procedure aanbevolen:
- Open de presentatie waarin u de dia's van een bestaande presentatie wilt invoegen.
- Scroll naar de dia waarna u de bestaande dia's wilt invoegen.
- Klik dan in het tabblad beginnen op het onderste deel van de knop Nieuwe slide en selecteer de optie Dia's opnieuw gebruiken.
- Klik met de rechtermuisknop in het werkgebied Dia's opnieuw gebruiken Aan Zoeken - Bestand zoeken.
- U kunt deze direct invoegen door op een dia in het werkgebied te klikken. U kunt ook met de rechtermuisknop op de optie klikken Alle dia's invoegen Selecteer.
- Vink het onderstaande vakje aan Originele opmaak behoudenals u de nieuwe dia's in hun oorspronkelijke formaat wilt invoegen. dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u dia's van een ander bedrijf in uw presentatie wilt laten zien en hun huisstijl wilt behouden.
Optie 3: Een overzicht nemen uit Word
Hoe de structuur uit Word te gebruiken:
- Zorg er eerst voor dat u uw koppen in Word hebt opgemaakt met behulp van de stijlen. Omdat later alleen de inhoud wordt overgenomen die als kop is opgemaakt. Het maakt niet uit of het een rubriek van het eerste, tweede of derde niveau is.
- De koppen op het eerste niveau worden de titel van een nieuwe dia.
- De koppen op het tweede niveau worden het eerste tekstniveau, enzovoort.
- Open uw PowerPoint-presentatie en klik in het tabblad beginnen op het onderste deel van de knop Nieuwe slide. Selecteer de optie Dia's structuur.
- Selecteer nu uw eerder gemaakte Word-bestand en bevestig uw selectie met Invoegen.
Waar moet je op letten bij het invoegen van dia's uit een andere presentatie?
Wanneer u dia's uit een ander bestand invoegt, komt de indeling van het bronbestand niet altijd overeen met de doelindeling. Als standaardinstelling neemt PowerPoint automatisch het doelontwerp over. Wil je echter een keer het originele formaat behouden, dan biedt PowerPoint je deze mogelijkheid ook.
- Als u de dia's hergebruikt zoals beschreven in optie 2, kunt u uw selectie maken met het kleine vakje Originele opmaak behouden voldoen aan.
- Als u een enkele dia uit een andere presentatie gebruikt Ctrl + C (Kopieer) en Ctrl + V (Invoegen), PowerPoint toont u een klein pictogram naast de ingevoegde dia aan de linkerkant in de dia-omtrek. Het uiterlijk van dit symbool varieert enigszins, afhankelijk van de versie van PowerPoint. In PowerPoint 2003 en 2007 heb je alleen de Plakken-opties Originele opmaak behouden en Doelontwerp gebruiken beschikbaar zijn, is er ook de mogelijkheid om de dia op te slaan als een grafisch invoegen.
Wat zijn de gevolgen van het behouden van de originele opmaak?
Door de originele opmaak te behouden, wordt de dia precies zo weergegeven als in het originele bestand, d.w.z. dat deze niet de opmaak van de huidige presentatie overneemt. Om deze weergave mogelijk te maken, neemt PowerPoint echter ook het diamodel en alle dia-indelingen van het originele bestand over.
Dus als u uw nieuwe bestand uit vijf verschillend opgemaakte presentaties samenstelt en telkens het oorspronkelijke formaat gebruikt, vindt u vijf diamodellen en de respectievelijke dia-lay-outs in uw basisweergave. Het grote aantal stramienen valt niet alleen op in de stramienweergave, maar bijvoorbeeld ook als u later een nieuwe dia invoegt of een bestaande dia een andere lay-out wilt toekennen. Ineens zijn alle dia-indelingen van de verschillende originele presentaties hier voor u beschikbaar.
Het behouden van de originele opmaak moet daarom zorgvuldig worden overwogen, want naast het feit dat de optische uniformiteit verloren gaat, blaast het grote aantal masters ook de bestandsgrootte op en veroorzaakt mogelijk aanzienlijke verwarring bij latere gebruikers van het bestand.
