Excel-templates: eenvoudig tijdregistratie

Zo werk je met een urenstaat in Excel

Vooral bij thuiswerken kan het voor werknemers en werkgevers moeilijk zijn om gewerkte uren, opgenomen vakantiedagen voor vakantieplanning of pauzes bij te houden. Als u geen programma voor tijdregistratie gebruikt, kunt u de Excel-sjablonen gebruiken. Het Microsoft Office-programma biedt tal van urenstaten voor medewerkers en leidinggevenden om aan- en afwezigheid te kunnen registreren. Met behulp van de voorgeformatteerde kolommen en rijen in de spreadsheets kunnen werk- en pauzetijden, vakantie- en ziektedagen gemakkelijk worden ingevoerd en kunnen de gewerkte uren automatisch worden berekend op wekelijkse of maandelijkse basis.

Waar vind ik Excel-templates voor tijdregistratie?

Ga als volgt te werk om gratis Excel-sjablonen te maken voor uw eigen tijdregistratie:

1. Open het Microsoft-programma.

2. Ga naar "Meer sjablonen" op de startpagina.

   

3. Voer "tijdregistratie" in de zoekbalk in.

   

4. Selecteer de gewenste sjabloon en open deze.

Excel biedt medewerkers en managers verschillende sjablonen waarmee werktijden kunnen worden vastgelegd. Hier kunt u kiezen tussen wekelijkse urenstaten van verschillende ontwerpen. Excel-templates zijn met name geschikt als de werktijden automatisch op de urenstaat moeten worden geëxtrapoleerd. Verdere voordelen zijn:

• Rekening houden met afwezigheden zoals vakantie, pauzes of ziekte
• Opmaakopties voor het markeren van dagen of weken in kleur
• Overwerk of resterende vakantiedagen van het voorgaande jaar overnemen

Met behulp van Excel-templates voor tijdregistratie kunnen werkuren en streeftijden transparant worden vastgelegd. Verzuimtijden, overuren of vakantiedagen worden automatisch berekend en maken een nauwkeurige registratie van de gewerkte uren mogelijk. Als er urenstaten nodig zijn, kunnen deze met één klik worden afgedrukt of als PDF-bestand via e-mail worden verzonden.

Mogelijke onderdelen van de Excel-tijdregistratie

Excel biedt tal van urenstaten met verschillende ontwerpen van verschillende informatie die in de kolommen en rijen kunnen worden ingevoerd. Centrale componenten zijn:

• Datums, het dagelijkse begin en einde van de werkuren, evenals pauzes en vakantietijd
• Werknemersgegevens zoals naam, adres, e-mail en telefoonnummer evenals informatie over de manager of werkgever
• gewerkte uren, streeftijden, overuren en lonen die automatisch worden berekend met behulp van geïntegreerde formules en Excel-functies

Het is aan hen welke Excel-sjabloongebruikers kiezen. De urenstaat kan worden gebruikt als persoonlijk overzicht of door werkgevers worden gebruikt voor wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse logboekregistratie van de gewerkte uren en afwezigheden van werknemers. Door de individuele invoer van reguliere werktijden zijn de urenstaten niet alleen geschikt voor voltijdse werknemers, maar ook voor mini-jobbers, tijdelijke werknemers of deeltijdwerkers.

Hoe wordt relevante informatie voor de registratie van werkuren berekend?

Om de arbeidsduur, de totale arbeidsduur, het loon of het totale loon te kunnen berekenen, moeten formules worden gebruikt.

• Bereken werkuren: Gebruik de formule = Einde werk, begin werk, pauze.
• Bereken werktijd: Gebruik de formule = Werkuur * 24. 6 uur wordt weergegeven als 6.00 uur in plaats van 06:00 uur (werkuren). Om dit te doen, moet u de cel echter opmaken als een getal voor een correcte weergave.
• Bereken loon: U kunt de arbeidsduur gebruiken om het loon per dag te berekenen. De formule is = Arbeidstijd * uurloon.
• Totaal loon berekenen: Tel automatisch het loon per dag bij elkaar op AutoSom voor week- of maandloon.

Bestaande Excel-templates voor tijdregistratie: niet de juiste?

Het is mogelijk om de tijdregistratie aan te passen op basis van het sjabloon of om een individuele urenstaat aan te maken. Zo kunt u zelf bepalen welke informatie relevant is en vastgelegd moet worden. Ook kunt u bepalen of de arbeidsduur per week, maand of jaar moet worden vastgelegd. Ga bijvoorbeeld als volgt te werk om uw eigen Excel-tabel voor de werkuren te maken:

1. Open een nieuwe werkmap met een leeg werkblad.

2. Voer in de eerste regel een tabelkop, persoonlijke informatie en informatie over de werkgever in als de tabel als urenstaat moet worden gebruikt.

3. Label in een volgende regel de Excel-kolommen met de datum, stempeltijd, stempeltijd, pauzetijd en de laatste gewerkte uren per dag.

4. Maak opmaak, u kunt bijvoorbeeld het gewenste datum- of tijdformaat instellen.

5. Als uw tabel weekend- of feestdagen bevat omdat u uw werkuren maandelijks wilt vastleggen, kunt u de voorwaardelijke opmaak gebruiken om ze in kleur te markeren. Dit maakt het makkelijker om een onderscheid te maken tussen werkdagen en vrije dagen.

6. Om ervoor te zorgen dat Excel automatisch de gewerkte uren berekent, gebruikt u een eenvoudige aftrekformule die het begin van het werk aftrekt van het einde van het werk. De pauzetijd wordt op zijn beurt in mindering gebracht op het verschil in arbeidsduur. Laten we bijvoorbeeld aannemen dat de werkuren om 8.00 uur beginnen en het werk om 16.30 uur eindigt. Tijdens de werkuren werd een pauze van 30 minuten genomen. De formule voor de berekening ziet er als volgt uit: =16:30 - 8:00 - 0:30. Dus je hebt die dag 8 uur gewerkt.

7. Als u de totale arbeidsduur van de week of maand wilt berekenen, kunt u hiervoor "AutoSumum" gebruiken. Selecteer hiervoor direct een lege cel in de kolom van de ingevulde werkuren en klik op "AutoSom".

8. Als u uw maandsalaris wilt berekenen op basis van de gewerkte uren, vermenigvuldigt u het totaal aantal gewerkte uren met uw uurloon. Om dit te doen, voert u in een nieuwe cel de kop "Salaris" in en vult u in een willekeurige cel uw uurloon in. Ervan uitgaande dat de totale uren in cel G35 staan en het uurloon in J35, voert u de volgende formule in de juiste cel in: = G35 * J35.

Andere toepassingsgebieden van de Excel-templates voor tijdregistratie

De tijdregistratie van Excel kan naast het vastleggen van werktijden en afwezigheden ook voor andere doeleinden worden gebruikt. De Excel-sjablonen voor tijdregistratie bevatten voornamelijk tijdassen voor projectplanning om de voortgang van het project te kunnen vastleggen. De sjablonen bevatten tijdlijnen om de voortgang en mijlpalen te markeren en te visualiseren. De tijdregistratie kan ook worden gebruikt om een overzicht te maken van lopende projecten, hun voortgang en deadlines.

Excel templates: Tijdregistratie automatisch en snel met een urenstaat

Wil je snel een overzicht krijgen van de gewerkte uren en vakantieplanning, dan kun je gratis Excel-templates gebruiken voor de tijdregistratie. De vooraf opgemaakte urenstaten bevatten gelabelde rijen en kolommen, evenals functies voor het berekenen van gewerkte uren of salaris. De sjablonen kunnen indien nodig worden gepersonaliseerd. Maar het is ook mogelijk om zelf een urenstaat aan te maken en deze naar eigen inzicht op te maken. Werktijdregistratie in Excel is niet alleen geschikt voor fulltime medewerkers, maar ook voor medewerkers op korte, parttime of mini-jobbers. Ten slotte kunnen de Excel-sjablonen voor tijdregistratie ook worden gebruikt om de voortgang in projecten te documenteren en te visualiseren met een tijdas.

Belangrijke veelgestelde vragen

Hoe vind ik Excel-templates voor urenregistratie?

Excel openen. Klik op de startpagina op "Meer sjablonen" en voer "tijdregistratie" in de zoekbalk in.

Hoe bereken ik een werktijd van meer dan 24 uur?

Met de formule= ALS (B2-A2Excel kan een werktijd van meer dan 24 uur berekenen. Formatteer vervolgens de cel met de gewenste getalnotatie.

Hoe bereken ik de pauzetijd?

Gebruik de formule= (Einde werk-begin-werkpauze) * 24om de pauzetijd te berekenen en te gebruiken voor verdere berekeningen.