Meerdere VERT.ZOEKEN - Zoeken op criteria

Je hebt deze opties

De snelste en beste manier om naar specifieke criteria te zoeken, is door de functie VERT.ZOEKEN te gebruiken. Hiermee is het mogelijk om in milliseconden een waarde in Microsoft Excel te vinden.

De VERT.ZOEKEN - zo werkt het met een zoekcriterium

Om te begrijpen hoe VERT.ZOEKEN werkt met meerdere zoekcriteria, moeten Excel-gebruikers eerst begrijpen hoe de VERT.ZOEKEN-functie in principe is gestructureerd. Het volgende voorbeeld toont het aantal uitzendkrachten dat in de verschillende maanden van een kalenderjaar in een bedrijf tewerkgesteld is.

Een VERT.ZOEKEN moet worden gebruikt om te laten zien hoeveel uitzendkrachten er in maart en december in dienst waren.

De formule VERT.ZOEKEN in het voorbeeld voor december is:

VERT.ZOEKEN (D8, A: B, 2, 0)

De formule zoekt als volgt naar de corresponderende nummers voor uitzendkrachten:

1. Zoek de waarde van D8 (maand december) in de kolommen A en B.
2. Zoek de waarde van kolom B. Dit wordt weergegeven door de 2 in de formule.
3. De 0 in de formule geeft aan dat er naar een exacte waarde moet worden gezocht.

De functie VERT.ZOEKEN zoekt naar een enkel zoekcriterium. De matrix van de formule is het gebied waarin de relevante waarden zich bevinden. Bovendien moet de kolom VERT.ZOEKEN de waarde bevatten waarnaar u op zoek bent.

Belangrijk:

Bij de functie VERT.ZOEKEN moet het zoekcriterium altijd in kolom 1 staan. De bijbehorende gezochte waarden moeten ook rechts van het zoekcriterium worden getoond. Als de spreadsheet anders is gestructureerd, werkt VERT.ZOEKEN niet. In dit geval kan een combinatie van de functies INDEX en COMPARE handig zijn bij het maken van de gewenste query.

VERT.ZOEKEN met meerdere zoekcriteria - hoe de ALS-functie te integreren

In bovenstaand voorbeeld is gevraagd hoeveel uitzendkrachten er in een bepaalde maand in een bedrijf werkten. Met de functie VERT.ZOEKEN konden de specifieke waarden eenvoudig worden afgeleid. In het volgende voorbeeld ziet u een uitgebreide artikellijst met 36 items [1], waaruit u snel en eenvoudig geschikte artikelnummers wilt filteren op basis van verschillende criteria.

De zoekcriteria staan in de spreadsheet aan de rechterkant. Het gevonden artikelnummer moet in cel H8 verschijnen.

De eerste stap is het opnemen van een formule met VERT.ZOEKEN die u kunt gebruiken om een artikelnummer te vinden op basis van een zoekcriterium. Deze formule vouw je vervolgens stap voor stap uit voor de andere zoekcriteria.

Gebruik de volgende formule in cel H8 om het artikelnummer voor de maat uit cel H3 te vinden: [2]

= VERT.ZOEKEN (H3, A3: E40, 5

De formule zoekt op de volgende manier naar het bijbehorende artikelnummer:

1. Zoek de waarde van H3 (maat 142) in de kolommen A tot en met E.
2. Zoek de waarde in kolom E (artikelnummer). Dit wordt weergegeven door de 5 in de formule.

Samenvattend geeft de functie VERT.ZOEKEN de volledige lijst waarin u naar inhoud zoekt als eerste argument door. Het zoekcriterium waarnaar in de eerste kolom van het overgedragen gebied moet worden gezocht, wordt als tweede argument gefocust. Het derde argument definieert de kolom waaruit het resultaat moet worden geretourneerd.

Dien de lijst in oplopende volgorde in op basis van de eerste kolom, zodat Excel de eerstvolgende lagere waarde kan vinden. De formule vindt het artikelnummer 2.253 uit cel E16. Aangezien de grootte 142 uit cel H3 niet in de lijst voorkomt, wordt de volgende lagere waarde 139 gevonden.

Een tweede zoekcriterium opnemen

In de volgende stap wil je als tweede criterium ook zoeken naar de groep in cel H4. Er dient alleen een artikelnummer te worden gevonden waarin de door u gezochte groep voorkomt.

Voeg hiervoor een ALS-functie toe aan de formule in cel H8 en voeg de formule in als een matrixformule:

= VERT.ZOEKEN (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; ““); 5)

Informatie:

In Microsoft Excel wordt onderscheid gemaakt tussen conventionele formules en de krachtigere matrixformules. Met matrixformules kunnen Excel-gebruikers complexe berekeningen maken. Deze kunnen niet worden uitgevoerd met de standaardformules. Aangezien de toetscombinatie "CTRL + SHIFT + ENTER" moet worden ingedrukt na het invoeren van de formule, zijn matrixformules internationaal bekend als of CSE-formules (CTRL + SHIFT + ENTER).

Bevestig de formule na invoer met de toetsencombinatie Ctrl + Shift + Enter als matrixformule. [3]

Als resultaat wordt het artikelnummer 1.188 geleverd. De formule vindt in de kolom "Grootte" de waarde 126. Dit is de grootste waarde in het werkblad. Het is kleiner dan of gelijk aan de gezochte waarde 142 en heeft de inhoud C2 in relatie tot de groep.

De ALS-functie in de formule controleert elke cel in het bereik B3: B40 op een overeenkomst met de inhoud van cel H4. Zodra er een match is, wordt de overeenkomstige regel in het gebied B3: E40 doorgegeven aan de functie VERT.ZOEKEN.

Voeg op elk moment eenvoudig meer zoekcriteria toe

Op dezelfde manier kunt u aanvullende zoekcriteria toevoegen. Dit doe je door meer ALS-functies in de formule te nesten. Om aan alle vier de zoekcriteria te voldoen, voegt u nog twee geneste ALS-functies toe aan de formule in cel H8:

= VERT.ZOEKEN (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ““); ““); ““); 5)

Na bevestiging van de matrixformule met behulp van de toetsencombinatie Ctrl + Shift + Enter, retourneert VERT.ZOEKEN het artikelnummer 1.748. Dit is het nummer uit rij 14 voor maat 125. Het is de rij met de hoogste waarde in de kolom "Maat", waarin aan alle drie de aanvullende criteria wordt voldaan. [4]

De eerste ALS-functie geeft de overeenkomstige regel niet onmiddellijk door aan de functie VERT.ZOEKEN als de controle positief is. In plaats daarvan controleert een andere ALS-functie of er een match is met het tweede aanvullende criterium. Als deze controle ook positief is, wordt de derde ALS-functie gebruikt. Alleen wanneer alle drie de ALS-functies een positieve controle retourneren, geeft de derde ALS-functie de corresponderende regel door aan de VERT.ZOEKEN-functie. Op deze manier kunt u maximaal zeven IF-functies nesten en zo maximaal acht criteria controleren.

Samenvatting: Dit is een effectieve manier om naar meerdere criteria in Excel te zoeken

Gebruikers van Microsoft Excel worden in hun dagelijkse werk voortdurend geconfronteerd met de vraag hoe ze gegevens en informatie uit uitgebreide of geneste spreadsheets kunnen uitlezen. Excel-gebruikers zullen de meest effectieve referentiefunctie vinden in de VERT.ZOEKEN-functie. Een groot voordeel van de functie VERT.ZOEKEN en andere referentiefuncties is dat ze standaard zoeken naar de eerstvolgende lagere waarde zodra de gezochte waarde niet wordt gevonden.

Aangezien de functie VERT.ZOEKEN standaard beperkt is tot één zoekterm, moet voor meerdere zoekcriteria een uitgebreide formule worden gebruikt. Om meerdere zoektermen te vinden met de functie VERT.ZOEKEN, is een matrixformule met ALS-functies geschikt. Het controleert de afzonderlijke IF-functies een voor een en verwijst, als het resultaat positief is, naar de VERT.ZOEKEN. Dit zorgt ervoor dat het juiste resultaat wordt weergegeven voor uitgebreide spreadsheets met verschillende zoektermen.

FAQ

Wat kan de functie VERT.ZOEKEN doen?

De functie VERT.ZOEKEN in Microsoft Excel is een van de belangrijkste en meest effectieve functies in Excel. Via VERT.ZOEKEN kan je automatisch in een uitgebreide spreadsheet zoeken naar een bepaalde waarde. Het resultaat wordt bewerkt en uitgevoerd in een andere cel.

Wanneer gebruik je de ALS-functie in EXCEL?

De ALS-functie is een van de meest gebruikte functies in Microsoft Excel. In de eerste stap wordt de ALS-functie gebruikt om een voorwaarde te definiëren. In de tweede stap koppel je bijvoorbeeld ALS aan de THEN-functie en geef je aan welke informatie moet worden uitgevoerd. De ELSE-functie kan ook worden gebruikt om het alternatieve resultaat te bepalen. Praktijkvoorbeeld: ALS werknemer A meer dan 240 dagen per jaar heeft gewerkt DAN bonus A ANDERS bonus B.

Wat is het verschil tussen matrixformules en standaardformules in Excel?

Het meest bekend in Excel zijn de conventionele standaardformules. In Excel zijn matrixformules krachtige formules waarmee complexe berekeningen gemaakt kunnen worden. Om een matrixformule uit te voeren, moet de matrixformule worden bevestigd nadat deze is ingevoerd met de toetscombinatie "CTRL + SHIFT + ENTER". De sneltoets laat Excel zien dat het een matrixformule is.