"Hoe kan ik het standaardlettertype voor nieuwe e-mails wijzigen?" Dit is een van mijn meest voorkomende vragen van lezers. Hieronder leert u hoe u dit op de juiste manier doet. Tegelijkertijd zal ik je vertellen hoe je je lettertype kunt wijzigen in je inbox.
Hoe u het standaardlettertype voor e-mails in HTML- of Rich Text-indeling wijzigt, hangt af van hoe u in Outlook werkt:
- Als u gebruik maakt van de opmaaksjabloonfunctie (zoals in Word), leest u hier hoe u de instellingen van deze sjablonen kunt wijzigen. Het beste wat u kunt doen, is uzelf besparen door het basislettertype meteen te wijzigen.
- Als u geen stylesheets gebruikt omdat u toch geen koppen of andere sjablonen in e-mails gebruikt, is het wijzigen van het standaardlettertype eenvoudiger en wordt beschreven in de sectie "Het basislettertype wijzigen" hieronder.
In principe is er één ding om op te merken: HTML-mails (zoals rich-text-mails) bevatten naast het eigenlijke bericht alleen opmaakinformatie zoals "vet" of "font X". De lettertypen zelf zijn niet opgenomen in de e-mail (in tegenstelling tot PDF-bestanden).
Dit betekent dat de ontvanger de e-mail alleen in uw opmaak precies ziet als hij de lettertypen heeft geïnstalleerd die u gebruikt. Zo niet, dan vervangt Outlook “uw” fonts door vergelijkbare fonts, als er vergelijkbare fonts zijn.
Berichttekst opmaken in Outlook met sneltoetsen
De sneltoetsen voor het opmaken van e-mails uit Word ken je waarschijnlijk al:
- Vetgedrukt: CTRL + SHIFT + F
- Cursief: CTRL + SHIFT + K
- Onderstrepen: CTRL + SHIFT + U
Maar wist u dat u het toetsenbord ook kunt gebruiken om het dialoogvenster te openen voor het toewijzen van een ander lettertype of andere grootte? Druk in Outlook 2007 en 2010 op de sneltoets CTRL + D of CTRL + SHIFT + P.
Typ in het dialoogvenster Lettertype de eerste twee of drie letters van de naam van het lettertype en selecteer het lettertype met de Enter-toets. Druk in Outlook 2003 of eerder op CTRL + SHIFT + A. Dit legt de focus in het veld "Lettertype" in de werkbalk, waar u het gewenste lettertype selecteert en vervolgens op de Enter-toets drukt.
Wijzig het lettertype in de inbox
Als u e-mails altijd in platte tekst weergeeft in de inbox, kunt u het weergavelettertype als volgt wijzigen:
- Roep het commando "Extra, Opties" aan.
- Open het tabblad "Lezen" en klik op "Lettertypen".
- Selecteer de gewenste lettertypen en grootte.
- Sluit de dialoogvensters.
Wijzig het basislettertype in Outlook tot 2003
Als u het lettertype dat Outlook gebruikt om nieuwe e-mails te schrijven wilt wijzigen, gaat u als volgt te werk:
- Bel de opdracht Extra's ⇒ opties Aan.
- Open de kassa E-mailformaat. Als je dat nog niet hebt gedaan, kies dan Opstellen in berichtformaat: HTML het einde.
- Klik vervolgens in het midden van het dialoogvenster Lettertypen.
- Klik naast Selecteer lettertype bij het opstellen van nieuwe berichten.
- Kies degene die je wilt lettertype en de Lettertypegrootte (de grootte) en sluit het dialoogvenster.
- Selecteer vervolgens het lettertype en de grootte voor antwoorden en doorsturen, evenals voor platte tekstberichten. Het lettertype voor antwoorden is meestal vooraf ingesteld op een blauw of grijs lettertype. Als dat niet is wat je wilt, kies dan Kleur: automatisch het einde.
- Als u elektronisch briefpapier gebruikt, bepaalt u in het onderstaande dialoogvenster of de momenteel ingestelde lettertypen moeten worden gebruikt of de lettertypen uit het briefhoofd.
- Sluit de dialoogvensters.
Wijzig het basislettertype in Outlook vanaf 2007
Doe in Outlook 2007 en 2010 het volgende:
- Bel in Outlook 2007: Bestand ⇒ Opties ⇒ E-mailindeling Aan. In Outlook 2010 bel je Bestand ⇒ Opties ⇒ E-mail Aan.
- Klik op Briefpapier en lettertypen.
- Open de kassa Persoonlijk briefpapier.
- Klik hieronder Een bericht opstellen op de knop lettertype.
- Selecteer het gewenste lettertype en de gewenste grootte en sluit het dialoogvenster.
- Selecteer vervolgens het lettertype en de grootte voor antwoorden en doorsturen, evenals voor niet-opgemaakte berichten. Het lettertype voor antwoorden is meestal vooraf ingesteld op een blauw of grijs lettertype. Als dat niet is wat je wilt, kies dan Kleur: automatisch het einde.
- Sluit alle dialoogvensters.
Outlook tot 2003: Pas de formaatsjablonen aan
Zoals bekend kunt u Word instellen als uw e-maileditor in Outlook tot versie 2003. Dan is het - net als in Word - ook mogelijk om de opmaaksjablonen te wijzigen. Als u Word niet als uw e-maileditor gebruikt, zijn de opmaaksjablonen nog steeds beschikbaar voor het ontwerpen van HTML- of RTF-mails, maar ze kunnen niet worden gewijzigd. Voor de volgende beschrijving gaan we er daarom van uit dat je Word hebt ingesteld als je e-maileditor (Extra ⇒ Opties ⇒ E-mailformaat). Ga als volgt te werk om de sjablonen aan te passen:
- Maak een nieuwe e-mail en klik in het berichtveld.
- Bel de opdracht Opmaak ⇒ stijlen en opmaak Aan.
- Selecteer de alineastijl standaard klik op de pijl ernaast en roep de opdracht op Wijziging Aan.
- Kies onder opmaak het gewenste lettertype en lettergrootte.
- Als u verdere wijzigingen wilt aanbrengen, zoals het aanpassen van de regelafstand, klikt u op de knop in het dialoogvenster formaat, roep het juiste commando aan (voor regelafstand is dit eenheidsvolume) en wijzig de instelling.
- Schakel in dialoog Verander de stijl de optie Toevoegen aan sjabloon anders staan de wijzigingen niet in het sjabloonbestand normaal.punt en zijn niet beschikbaar in andere e-mails.
- Sluit het dialoogvenster.
- Als u andere stijlen wilt aanpassen, selecteert u deze en herhaalt u stap 3 tot 7.
Outlook 2007/2010: de opmaaksjablonen wijzigen
Outlook 2007 en later bevat een afgeslankte versie van Word zodat je hier net als in Word 2007/2010 met stylesheets kunt werken. Ga als volgt te werk om de vooraf gedefinieerde sjablonen aan te passen:
- Maak een nieuwe e-mail en klik in het berichtveld.
- Open de kassa Tekst opmaken.
- Klik op de kleine pijl rechtsonder in de groep Stijlen (niet op de pijl in de knop) Stijlen wijzigen, zie de markering in de schermafbeelding).
- Plaats in het menu dat nu opent de muisaanwijzer op standaard en klik vervolgens op de pijl die nu naast de sjabloonnaam verschijnt.
- Bel de opdracht Wijziging Aan.
- Kies onder opmaak het gewenste lettertype en lettergrootte.
- Als u verdere wijzigingen wilt aanbrengen, zoals het aanpassen van de regelafstand, klikt u op de knop in het dialoogvenster formaat, roep het juiste commando aan (voor regelafstand is dit eenheidsvolume) en wijzig de instelling.
- Zorg ervoor dat je de optie hebt Toevoegen aan de lijst met snelle stijlen is ingeschakeld.
- Schakel de optie in Nieuwe documenten op basis van deze sjabloon anders is de wijziging alleen van kracht voor deze e-mail.
- Sluit het dialoogvenster.
- Als u andere stijlen wilt aanpassen, selecteert u deze en herhaalt u stap 3 t/m 10.
Stijlen toewijzen
Ga als volgt te werk om een stijl toe te wijzen:
- Selecteer in Outlook 2003 of eerder de gewenste alinea's. Bel dan Opmaak ⇒ stijlen en opmaak en selecteer de gewenste sjabloon.
- Selecteer in Outlook 2007/2010 de alinea's. Open dan het register Tekst opmaken en klik in de groep Stijlen naar het gewenste. Als u meer sjablonen heeft gedefinieerd dan er worden weergegeven, klikt u op de naar beneden wijzende pijl rechts van de pictogrammen om alle sjablonen weer te geven.
