Negatieve gegevens in één oogopslag herkennen
Er zijn altijd situaties waarin negatieve percentages worden gebruikt. Stel je bijvoorbeeld voor dat je afwijkingen van een plan in procenten berekent.
Met de percentage-getalnotaties in Excel worden negatieve percentages in dezelfde kleur weergegeven als positieve percentages. Een andere kleur is vaak wenselijk bij het weergeven van negatieve waarden. Dit betekent dat negatieve waarden in het oog springen, zoals je kunt zien in de volgende afbeelding:
U kunt dit effect niet bereiken met een standaard getalnotatie. Gebruik een aangepaste getalnotatie met behulp van de volgende methode:
- Schakel over naar het dialoogvenster "Opmaak - Cellen".
- Ga naar het tabblad "Nummers".
- Klik in de lijst "Categorie" op het item "Door gebruiker gedefinieerd".
- Selecteer het invoerveld "Type".
U kunt in dit veld elke getalnotatie invoeren. Het getalformaat, waarin positieve percentages in de standaardkleur en negatieve percentages in rood worden weergegeven, ziet er als volgt uit:
0%; [rood] -0%
Dit formaat is van toepassing op percentages van hele getallen. Als u decimalen nodig heeft, past u deze dienovereenkomstig aan:
0,00%; [rood] -0,00%
Voer dit getalformaat in het veld "Type" in.
Sluit vervolgens het dialoogvenster met de knop OK.
