Beheer USB-sticks - dit zijn de beste tools

De beste tools voor de USB-stick in één oogopslag

Vrijwel iedere computergebruiker heeft een USB-stick in huis. Ze zijn klein, praktisch en slaan gegevens en programma's op buiten de harde schijf van de pc. USB-sticks brengen echter ook veiligheidsrisico's met zich mee, daarom is het logisch om de gegevens te versleutelen. Om je USB-stick te beheren en optimaal te gebruiken, heb je verschillende tools nodig.

Hoe werkt een USB-stick?

Een USB-stick (USB staat voor Universal Serial Bus) bevat flash-geheugencellen die kunnen worden geprogrammeerd met positieve en negatieve spanning. Als er stroom tussen twee cellen vloeit, wordt dit de 0-status genoemd. Als er geen stroming is, hebben we het over de 1-staat. Elke computer werkt volgens dit principe en leest de ontelbare cellen uit die ofwel gepolariseerd zijn naar de 0 of de 1 toestand. Als u nu gegevens opslaat op een UBS-stick, wordt deze automatisch omgezet naar de bijbehorende status en kan vervolgens weer worden uitgelezen.

U kunt documenten, bestanden, video's, foto's en nog veel meer opslaan op een USB-stick. Doorslaggevend is de opslagcapaciteit van uw USB-stick. Waar USB-sticks een paar jaar geleden nog een tot twee gigabyte aan opslagcapaciteit hadden, is nu tot 1 terabyte gebruikelijk. Sommige USB-sticks zijn net zo groot als een thumbnail, tenminste als je op zoek bent naar een extra klein formaat. Om het risico op verlies te minimaliseren, raden we een USB-stick aan die minstens zo groot is als de hele duim.

Dat kost USB-sticks

Hoe meer opslagcapaciteit een USB-stick heeft, hoe hoger de aanschafprijs. Een gemiddelde opslagcapaciteit van 4 tot 8 GB is gebruikelijk, maar voor grotere hoeveelheden data wordt vaak een externe harde schijf gebruikt. Een USB-stick met 4 tot 8 gigabyte opslagruimte kost zo'n 2 tot 3 euro. Modellen met 64 GB kosten rond de 5 euro en een USB-stick met 1 TB kost rond de 30 euro.

De 5 beste tools voor USB-sticks

Het praktische van USB-sticks is dat er ruimte is voor tools die nauwelijks opslagruimte op je computer innemen en die zonder installatie direct vanaf de USB-stick kunnen worden gestart. Bovendien brengen de tools op uw USB-stick geen wijzigingen aan in het Windows-systeem, aangezien u de programma's niet op uw computer installeert.

Een USB-stick kan dus niet alleen worden gebruikt om uw persoonlijke gegevens op te slaan, maar ook om de functionaliteit van uw computer uit te breiden. Dankzij de USB-stick gebruik je de programma's op elke computer.

Eset online scan

De antivirustool Eset Online Scan scant de computer op virussen. Dit betekent dat u niet alleen uw eigen computer, maar ook die van iemand anders kunt controleren op virussen en vervolgens kunt beslissen of u eraan wilt werken. Het duurt even voordat het programma uw pc volledig heeft gescand. Als het echter een kwaadaardig bestand vindt, wordt u hiervan op de hoogte gebracht en helpt Eset Online Scan u de malware te verwijderen.

Libre Office Portable

De kantoorsoftware Libre Office Portable is beschikbaar als draagbaar hulpmiddel voor de USB-stick. Het programma is een doorontwikkeling van Open Office en biedt naast het maken en bewerken van teksten en tabellen ook presentaties. Er zit ook een tekenprogramma bij. Doc en Docx worden ondersteund als formaten en ook als PDF.

KeePass Portable

Deze tool slaat al uw wachtwoorden op en is zelf beveiligd met een hoofdwachtwoord. In de toekomst hoeft u slechts één wachtwoord te onthouden en dit te gebruiken om toegang te krijgen tot al uw andere wachtwoorden. Dankzij KeePass Portable heb je ook toegang tot al je accounts op andere computers.

CCleaner Portable

Met de CCleaner kunt u uw computer vrij houden van dataafval, tijdelijke bestanden en applicaties die lange tijd niet zijn gebruikt. U kunt ook opgeslagen cookies of registervermeldingen van uw pc verwijderen dankzij CCleaner - dankzij de draagbare versie van de software via de USB-stick is dit ook zeer eenvoudig.

Wise Data Recovery Portable

Gebruik Wise Data Recovery Portable om per ongeluk verwijderde gegevens van uw pc te redden. Door het programma vanaf de USB-stick te starten, loopt u niet het risico verwijderde bestanden op uw pc te overschrijven. Na een korte zoektocht wordt alles wat u hebt verwijderd weergegeven, evenals hoe waarschijnlijk het is dat het kan worden hersteld.

Beheer USB-stick: breng gegevens over van de pc naar de stick en vice versa

Om gegevens op een USB-stick op te slaan, hoeft u alleen de USB-stick in de USB-poort van de computer te steken. De meeste moderne computers hebben minstens twee USB-poorten, sommige zelfs drie. Open vervolgens het bestandssysteem op uw computer en kijk onder "Computer" of "Deze pc". Daar wordt de USB-stick weergegeven onder de schijven en kan deze nu worden gebruikt als een interne map. Verplaats de bestanden naar de map om ze op de USB-stick op te slaan. Als alternatief kunt u het ook kopiëren en dan gewoon weer in de USB-stickmap daar plakken. De bestanden staan dan automatisch op de stick en zodra je deze eruit haalt, heb je onderweg de gegevens bij de hand.

Zelfs als je een USB-stick hebt met reeds geladen gegevens, is de procedure vergelijkbaar. Steek de stick in de USB-poort van uw pc en krijg toegang tot de USB-drive via "Deze pc". Vervolgens kunt u de gegevens op de stick naar uw computer verplaatsen en opslaan op uw interne schijf of opslaan in een cloud. Hier schuilt echter een van de vele gevaren van UBS-sticks. De USB-sticks kunnen immers besmet zijn met malware die na het plaatsen van de stick naar uw pc wordt overgebracht. Er zijn echter ook andere gevaren die uitgaan van USB-sticks.

Dit zijn de 5 grootste gevaren van USB-sticks

USB-stick kwijt

USB-sticks zijn klein en kunnen snel worden verplaatst. Volgens een Brits onderzoek uit 2016 zijn dit jaar alleen al meer dan 20 miljoen USB-sticks verloren gegaan. Deze gegevens zijn dan weg en kunnen in het ergste geval door anderen worden bekeken.

Laat de USB-stick onbeheerd achter

Na de conferentie de USB-stick in de vergaderruimte vijf minuten vergeten, op tafel laten liggen in het café met internettoegang tijdens toiletbezoek of de stick na de klantafspraak in de computer van de klant laten zitten omdat de PowerPoint-presentatie werd getoond ben ermee bezig. Al deze korte, onbeheerde momenten bieden iemand de mogelijkheid om misbruik te maken van dit beveiligingslek. Iedereen die bekend is, kan binnen enkele minuten malware op een USB-stick installeren.

USB-sticks zonder wachtwoord

USB-sticks zijn niet versleuteld en bevatten geen wachtwoordbeveiliging. Ze kunnen direct en zonder vangnetten worden gebruikt. Zodra de gegevens gevoelig zijn, kan het een groot probleem worden.

Slechte kwaliteit van de USB-stick

Goedkope USB-sticks hebben meestal geen bijzonder hoogwaardige chips geïnstalleerd. Dit kan ertoe leiden dat een deel van de opslagcapaciteit uitvalt en zelfs gegevens onherroepelijk van de stick verdwijnen. Dit merk je wanneer plotseling de geheugencapaciteit van je USB-stick wordt verminderd wanneer je deze op de pc aansluit. Ook als hele mappen of losse bestanden ineens niet meer te vinden zijn, spreekt dat van een beschadigde chip. U kunt dit probleem eenvoudig voorkomen door een stick van hogere kwaliteit te kopen.

USB-sticks met malware

Gevaar schuilt in de sticks met data die al zijn geüpload. Ten slotte kan er ook malware op USB-sticks worden geïnstalleerd, die vervolgens naar de computer wordt overgebracht door de stick in de USB-poort te steken. Deze software kan mogelijk toegang krijgen tot gevoelige gegevens, gegevens stelen of het netwerk manipuleren, wat tot enorme schade kan leiden. Er is malware die op het eerste gezicht niet eens herkenbaar is en zelfs niet kan worden gevonden door virusscanners, en dat is precies wat het zo gevaarlijk maakt.

Wees daarom voorzichtig, zeker in een professionele context, als bijvoorbeeld USB-sticks met gegevens worden geplaatst op beurzen of afspraken. Je weet immers nooit helemaal zeker welke bestanden er precies op de stick staan. Zelfs in privé-omgevingen moet u voorzichtig zijn met externe USB-sticks en een geschikt hulpmiddel gebruiken om ervoor te zorgen dat u het beveiligingsrisico van de stick verkleint. Veel bedrijven staan niet eens toe dat werknemers ongecontroleerde USB-sticks in bedrijfs-pc's steken. Ook thuis moet je voorzichtig zijn en je computer beschermen tegen schadelijke USB-sticks.

• Met het programma USB Fix Free2022-2023 scan je een aangesloten USB-stick op bijvoorbeeld malware en virussen.
• Met de software USBDeview ziet u via uw computer welke USB-sticks en externe harde schijven voorheen op uw pc waren aangesloten. Met USBDeview herken je mogelijke manipulaties door externe USB-sticks op onbewaakte momenten.

Met deze handige tools kun je je USB-stick beheren

Versleutel USB-stick

Met programma's als VeraCrypt of Bitlocker To Go kunt u uw USB-stick versleutelen en uw gegevens en uw externe opslagmedium beschermen tegen toegang door anderen.

Tip: Je kunt ook een versleutelde USB-stick kopen, zoals de IronKey van Kingston. Deze stick bespaart u de installatie van extra beveiligingsprogramma's, omdat deze aan de hoogste veiligheidsnormen voldoet en dus ook beschermt tegen gegevensverlies. Hetzelfde geldt voor de sticks van Kanguru, die ook nog eens malware-proof en versleuteld zijn. U kunt deze hardware-gecodeerde sticks beheren en configureren met programma's zoals SafeConsole USB-apparaatbeheer.

Formatteer de USB-stick

Met de KoRo USB Disk Formatter kunt u uw USB-stick formatteren en alle inhoud overschrijven om de oorspronkelijke staat te herstellen. Onder Windows kun je de stick ook direct via Verkenner formatteren en bijvoorbeeld van FAT16 of FAT32 naar NTFS converteren.

Partitioneer de USB-stick

Partition Wizard of AOMEI Partition Assistant zijn goede hulpmiddelen als je je USB-stick wilt partitioneren. Onder Windows 10 kun je ook je USB-stick partitioneren, dit werkt via het schijfbeheer. BONUS

Maak de USB-stick opstartbaar

Het is het beste om de Rufus-tool te gebruiken om opstartbare sticks te maken die zonder problemen op elke computer starten. U kunt uw USB-stick ook opstartbaar maken onder Windows 10, wat veel complexer is dan met een extra tool, daarom is Rufus de eenvoudigere oplossing.

USB-stick repareren

Easy Drive Data Recovery wordt aanbevolen voor het repareren van USB-sticks. Als u per ongeluk gegevens op uw USB-stick verwijdert, kunt u de hersteltool EaseUs Data Recovery Wizard Free Edition gebruiken om deze te herstellen. Het is gratis software die de stick doorzoekt naar verwijderde en herstelbare gegevens. Het is van cruciaal belang dat u geen nieuwe gegevens op uw stick opslaat als u per ongeluk verwijderde gegevens wilt herstellen. Anders zouden deze worden overschreven. Het iBin-programma wordt ook aanbevolen - het zet een prullenbak op de USB-stick en voorkomt dat u per ongeluk bestanden permanent verwijdert.

Conclusie: beheer USB-stick met tools

Een USB-stick is een klein opslagmedium met veel functies. Je kunt hem op elk apparaat met een USB-poort aansluiten, meestal een computer. Op uw USB-stick kunt u zowel softwareprogramma's die uw harde schijf uitbreiden als persoonlijke bestanden en documenten opslaan. USB-sticks bevatten veel beveiligingslekken, bijvoorbeeld door malware, het risico van verlies van de stick of slechte hardwarekwaliteit. Wees daarom voorzichtig met USB-sticks van derden, want je weet nooit welke programma's of malware erop staan.

U dient uw eigen USB-sticks te versleutelen om ze te beschermen tegen gegevensdiefstal door onbevoegden. Je kunt ook direct een hardware-gecodeerde USB-stick kopen en jezelf de installatie van een paar extra tools besparen. Om uw USB-stick te formatteren, opstartbaar te maken of te partitioneren, kunt u externe tools gebruiken of, in sommige gevallen, zelfs uw instellingen rechtstreeks onder Windows maken. Sla je vervolgens een paar programma's op je USB-stick die je af en toe wilt gebruiken zonder je Windows-systeem te belasten, dan heb je met de kleine, goedkope maar krachtige opslagmedia een goede metgezel voor je computer bij de hand.