MagentaCloud: functies, kosten en configuratie

MagentaCloud van Deutsche Telekom, tot 2016 bekend als het "mediacenter" , is een typische online opslagdienst met veel bekende cloudfuncties en belangrijke toegevoegde waarden op het gebied van gegevensbescherming, gegevensbeveiliging en functionaliteit.

In vergelijking met Amerikaanse providers zoals Dropbox of iCloud bevinden de MagentaCloud-serverlocaties zich in Duitsland en zijn ze getest op veiligheid door TÜV. Foto's, video's, muziek, documenten en gescande papieren documenten en vele andere bestandsindelingen kunnen veilig worden opgeslagen in de MagentaCloud.MagentaCloud is toegankelijk vanaf elk eindapparaat met internettoegang.

Technisch gezien is de MagentaCloud gebaseerd op de open source software Nextcloud. Om die reden kunnen apps en applicaties die voor Nextcloud beschikbaar worden gesteld, ook met MagentaCloud gebruikt worden.

Wat zijn de voordelen van MagentaCloud?

Naast de diverse functies en toegevoegde waarden die Deutsche Telekom biedt met de MagentaCloud, v alt één voordeel van de opslagdienst op: aangezien alle gegevens in de MagentaCloud op Duitse servers worden opgeslagen, is de MagentaCloud bijzonder betrouwbaar op het gebied van gegevensbescherming en gegevensbeveiliging aanbevolen. Gegevens worden opgeslagen in de MagentaCloud in gecertificeerde hoogbeveiligde datacenters in Duitsland en met behulp van beveiligde gegevensoverdracht.

De Duitse serverlocatie heeft twee voordelen voor gebruikers. Aan de ene kant worden de gegevens opgeslagen in de buurt van waar u woont in uw eigen land en zijn ze beschermd tegen aanvallen van hackers.Aan de andere kant is strikte Duitse gegevensbescherming op basis van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing op de gegevens die zijn opgeslagen in de MagentaCloud. Bedrijven die MagentaCloud gebruiken, spelen altijd aan de veilige kant vanuit het oogpunt van gegevensbescherming.

Hoe aanmelden voor Magenta Cloud?

Zelfs als de MagentaCloud een aanbieding is van Deutsche Telekom, is het niet absoluut noodzakelijk om een contract voor mobiele telefoon, vaste lijn of internet bij Telekom af te sluiten om de cloud te kunnen gebruiken. Om toegang te krijgen tot MagentaCloud heeft u een gratis Telekom login nodig, die u als volgt kunt aanmaken:

1. Navigeer naar de website:

https://meinkonto.telekom-dienste.de/telekom/account/registration/assistant/userstatus.xhtml

2. Als u geen Telekom-login heeft, klikt u op het laatste veld: "Nee, ik heb geen vast of mobiel abonnement."

3. In de volgende stap kunt u een persoonlijke Telekom login aanmaken. Hiervoor moet u enkele persoonlijke gegevens invoeren en een gebruikersnaam en wachtwoord toewijzen.

4. Zodra uw persoonlijke toegangsgegevens voor Magenta Cloud zijn geverifieerd, kunt u zich via de website https://magentacloud.de/login aanmelden bij uw persoonlijke cloudomgeving.

Tip: Als je een Telekom contract hebt, heb je meestal ook een Telekom login waarmee je kunt inloggen in de cloud omgeving. In dit geval kunt u punt 1 t/m 3 overslaan en direct inloggen in MagentaCloud zoals beschreven in punt 4.

Hoe richt je de Magenta Cloud stationair en mobiel in en maak je een WebDAV verbinding?

Om niet exclusief via de browser toegang te hebben tot de cloud, kunt u deze als netwerkschijf in uw computer integreren. In dit geval synchroniseert de stationaire MagentaCloud op uw pc automatisch met de online cloud en geeft uw bestanden en mappen direct weer in de bestandsverkenner. De integratie op een Windows-computer vindt plaats via het WebDAV-protocol. Na initialisatie via WebDAV wordt de MagentaCloud als netwerkschijf weergegeven in Windows Verkenner.

Als je data uit de cloud ook offline wilt gebruiken, is het zinvol om de Magenta Cloud-software op de pc te installeren. Op deze manier kunnen de bestanden uit de cloud ook in de offline modus zonder internetverbinding met uw pc worden gesynchroniseerd.

Je hebt deze software ook nodig als je hele mappen van de pc naar de Magenta Cloud wilt uploaden. Na het downloaden van de Magenta Cloud-software wordt er op uw computer een map voor de cloud aangemaakt waar u hele mappen naartoe kunt kopiëren.Zo bespaart u uzelf de tijdrovende taak om afzonderlijke bestanden aan te klikken.

U kunt de Magenta Cloud-app voor uw mobiele apparaat downloaden en op elk moment eenvoudig toegang krijgen tot uw gegevens vanaf uw smartphone of tablet, of nieuwe documenten toevoegen door middel van slepen en neerzetten.

Welke functies biedt de Magenta Cloud?

Alle cloudproviders adverteren dat hun klanten gegevens en documenten veilig kunnen opslaan in een cloudomgeving. Dit principe geldt ook voor de Magenta Cloud. Het opslaan van foto's, documenten en hele mappen in de cloudomgeving doe je met een paar klikken in MagentaCloud. Ook van beelden van smartphones of tablets kan automatisch een back-up worden gemaakt.

Naast gegevensopslag kunt u de MagentaCloud gebruiken om uw papieren documenten in een mum van tijd te scannen en digitaal te archiveren.Dit is mogelijk doordat in de MagentaCloud app een documentscanner is geïntegreerd, die u voor Android en iOS kunt downloaden in de betreffende app store. Scan facturen, contracten of andere belangrijke papieren documenten voorzien van een foto met uw mobiele telefoon of tablet. De digitale documenten kunnen vervolgens worden opgeslagen en gearchiveerd in verschillende formaten, zoals PDF of PNG. Hiervoor kunnen met een klik aparte mappen worden aangemaakt, zodat u altijd een overzicht heeft van uw gescande papieren documenten.

Vooral als je veel foto's, documenten en gegevens opslaat, kun je snel het overzicht verliezen. Om dit te voorkomen, kunt u tags aan documenten toevoegen, mapnotities invoeren of individuele favorieten definiëren.

Tip: gebruik WLAN in plaats van datavolume

Als je de cloud gebruikt via een tablet of je smartphone, wordt het datavolume van je gsm-abonnement gebruikt voor de overdracht.Telekomtarieven zijn ook exclusief de gratis overdracht van gegevens naar de cloud. Het is daarom het beste om altijd verbinding te maken met een snel WLAN wanneer u gegevens naar uw cloud overzet.

Kun je ook data delen in de Magenta Cloud?

Professionele gegevensopslag is een van de belangrijkste functies van een cloud. In onze digitale wereld willen we niet alleen data opslaan, maar ook delen met anderen. Dat kan eenvoudig met de Magenta Cloud. Video's, foto's, gescande documenten of andere bestanden kunnen op elk moment via een koppeling vanuit de cloud worden gedeeld. Dit werkt met de functie "Delen"

Om bestanden, documenten of mappen te delen, klikt u gewoon op het vinkje naast uw bestanden en vervolgens op "Delen" . Er verschijnt dan een automatisch gegenereerde link, die naar de andere persoon kan worden verzonden. Dit kan via een koppeling via een e-mailprogramma of via een messenger zoals WhatsApp.Bestanden kunnen ook met meerdere mensen tegelijk worden gedeeld.

Bovendien kunt u bij het vrijgeven van bestanden aangeven welke rechten u verleent aan de ontvanger. De vrijgave is mogelijk met leesrechten, met schrijfrechten en met wachtwoordbeveiliging. Als een ontvanger leesrechten krijgt, kan hij het bestand niet wijzigen. Het bestand kan worden gewijzigd en opgeslagen met schrijfrechten. Voor nog meer veiligheid kunnen de te verzenden gegevens worden gecodeerd, bijvoorbeeld met wachtwoordbeveiliging, zodat ze alleen door de doelpersoon kunnen worden geopend.

Wat betekent collectebus in de Magenta Cloud?

De collectebus in de Magenta Cloud is een interessante functie met toegevoegde waarde. Alle uitgenodigde personen kunnen bestanden uploaden naar de gedeelde verzamelbox in de cloud zonder dat ze de volledige inhoud van de map kunnen zien. Zo kunnen families fotocollecties aanleggen of kunnen bedrijven specifieke documenten verzamelen zonder alle betrokkenen toegang te geven tot de map.

Hoe werkt gegevenssynchronisatie in MagentaCloud?

Met de MagentaCloud maak je gebruik van een flexibele cloudoplossing waarin mappen en bestanden automatisch re altime worden gesynchroniseerd. Als MagentaCloud merkt dat een bestand is gewijzigd, wordt de nieuwe versie automatisch vergeleken met de cloud en alle aangesloten eindapparaten. Door deze synchronisatie kunnen teams samenwerken aan bestanden via MagentaCloud, waardoor het niet meer nodig is om bestanden handmatig te verzenden. In plaats van verschillende bestandsversies wordt er slechts één bestand in de cloud opgeslagen, dat automatisch wordt bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden aangebracht.

Hoeveel opslagruimte is gratis bij MagentaCloud en wat kost extra opslag?

Gebruikers zonder Telekom-contract krijgen 3 GB gratis opslagruimte met MagentaCloud Free. Als Telekom-klant krijgt u gratis 15 GB voor uw data.De opslagruimte in de MagentaCloud kan op elk moment tegen betaling worden uitgebreid. Deutsche Telekom biedt hiervoor het volgende aan:

Naam	Leveringsomvang	Prijs per maand
Magenta Cloud Gratis	3 GB zonder Telekom-contract	0,00 Euro
Magenta Cloud S	15 GB voor Telekom-klanten	0,00 Euro
Magenta Cloud M	100 GB geheugenuitbreiding	1,95 Euro
Magenta Cloud L	500 GB opslaguitbreiding	4,95 euro
Magenta Cloud XL	1000 GB opslaguitbreiding	9,95 Euro
Magenta Cloud XXL	5000 GB opslaguitbreiding	39,95 Euro

Wat is het verschil tussen MagentaCloud Zakelijk en MagentaCloud voor particulieren?

De cloudoplossing van Telekom is ook beschikbaar voor zakelijke klanten. Het maakt het gebruik van IT-middelen en -services, zakelijke toepassingen en premiumservices mogelijk. Alle IaaS-, PaaS- en SaaS-vereisten kunnen worden gedekt door de Magenta Cloud.

Kortom, MagentaCloud van Deutsche Telekom is een aan te bevelen cloudoplossing voor zowel Telekom-klanten als klanten van andere providers. Een van de belangrijkste voordelen van de Telekom-cloud is de serverlocatie in Duitsland. Gegevens en documenten die zijn opgeslagen in de MagentaCloud zijn onderworpen aan de strikte Duitse en Europese wetgeving inzake gegevensbescherming, wat een aanzienlijk voordeel is ten opzichte van de cloudopslagoplossingen van internationale providers. Bovendien doet de MagentaCloud op geen enkele manier onder voor zijn concurrenten op het gebied van functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid en functionaliteit, zodat het al met al een aan te bevelen cloud is voor particulieren en bedrijven.