Om erachter te komen hoe gegevens in een Excel-tabel zich in procenten tot elkaar verhouden, heeft u een procentuele evaluatie nodig. Zet de juiste formules in zodat je snel je resultaat krijgt.
Dit is een veelvoorkomende taak: een gegevensreeks evalueren als een percentage. Kijk bijvoorbeeld naar de volgende tabel.
Als deze gegevens als een percentage worden geëvalueerd, kunt u voor elke maand uit de lijst zien hoeveel deze hebben bijgedragen aan het totale resultaat. Er zijn verschillende methoden om dit doel te bereiken. Voor uitgebreide gegevens kan een draaitabel worden gebruikt. Ga voor kleine tabellen zoals die in de afbeelding als volgt te werk:
- Klik op de eerste cel waarin een percentage van de aangrenzende cel moet worden bepaald (cel C2 in het voorbeeld)
- Voer de volgende formule in:
= B2 / $ B $ 8 - Roep de functie FORMAT CELLS aan. U kunt dit in alle Excel-versies doen met de toetscombinatie CTRL 1.
- Geef PERCENT op in de lijst CATEGORIE.
- Verander het aantal decimalen naar 2.
- Sluit het dialoogvenster met de knop OK.
In de eerste cel is het percentage al in een geschikt gegevensformaat, zoals de volgende afbeelding laat zien:
Sleep nu de formule van cel C2 naar beneden of kopieer de formule naar de onderstaande cellen. Uw procentuele evaluatie is voltooid, zoals de volgende afbeelding laat zien:
Houd er rekening mee dat de tweede celverwijzing in de gebruikte formule altijd moet verwijzen naar het totaal (hier: B8). Pas deze verwijzing aan naar het totaal dat u in uw lijsten gebruikt. Gebruik een absolute verwijzing (met een dollarteken voor de kolomletter en het rijnummer) zodat u de formule kunt kopiëren zonder dat Excel de verwijzing wijzigt.
